Написание рекомендательного письма: шаблон и пример

22 февраля 2021 г.

По мере продвижения по карьерной лестнице ваши коллеги или члены команды могут попросить у вас рекомендательное письмо. Важно понимать, что от вас ожидается, когда вы беретесь за написание рекомендательного письма. Знайте, как ответить на просьбу, чтобы помочь вам уверенно поддержать своих коллег. В этой статье мы объясняем, что такое рекомендательное письмо, описываем различные типы рекомендательных писем, перечисляем, что следует включать в рекомендательное письмо, и предлагаем шаблон и пример рекомендательного письма.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это документ, который помогает лицам, ищущим работу, получить работу, должность волонтера или другие гражданские или профессиональные возможности. Как правило, люди, подающие заявку на работу, запрашивают у предыдущих руководителей, менеджеров, коллег или одноклассников рекомендательные письма, в которых рассказывается о достижениях, пригодности, характере и навыках заявителя для этой должности.

Виды рекомендательных писем

Друг, коллега или сотрудник может попросить вас написать рекомендательное письмо. Поскольку существует несколько типов рекомендательных писем, очень важно знать, чего они надеются достичь с помощью вашей рекомендации. Большинство рекомендательных писем относятся к одной из четырех категорий:

Академические рекомендательные письма

Академическое рекомендательное письмо чаще всего пишется бывшими учителями или профессорами абитуриента, но также может быть написано одноклассником абитуриента. Академические рекомендательные письма обычно используются в ситуациях, когда заявитель имеет ограниченный опыт работы или профессиональные связи.

Рекомендательные письма о приеме на работу

Рекомендательное письмо о приеме на работу обычно пишет бывший работодатель заявителя или руководитель высокого уровня. Эти письма свидетельствуют о прошлой работе кандидата и достижениях с управленческой точки зрения.

Персональные рекомендательные письма

Личные рекомендательные письма обычно пишет близкий друг заявителя, который может предоставить информацию о качествах и характере кандидата, а не о его работе и способностях.

Профессиональные рекомендательные письма

Профессиональные рекомендательные письма обычно пишут бывшие коллеги или коллеги заявителя. Эти письма обычно предоставляют информацию о производительности труда и навыках кандидата с точки зрения равного, а не начальника.

Что включить в рекомендательное письмо

Независимо от того, пишете ли вы академическое, трудовое, личное или профессиональное рекомендательное письмо, большинство из них следуют одинаковому формату и включают одни и те же элементы:

• Контекст: убедитесь, что вы предоставили читателю соответствующий контекст для вашего письма, что обычно означает объяснение того, кто вы и ваши отношения с заявителем.

• Квалификация: основная часть вашего письма должна содержать квалификацию заявителя, которую вы можете проверить.

• Контактная информация: предложите свою контактную информацию, чтобы менеджер по найму мог позвонить или отправить вам электронное письмо с дополнительными вопросами, если это необходимо.

Формат рекомендательного письма

Большинство рекомендательных писем имеют следующий базовый формат:

Приветствие

В приветствии обращайтесь к получателю письма по имени, если у вас есть его имя, или по титулу, если вы его знаете. Включите дату.

Вводный абзац

Первый абзац под приветствием должен предоставить читателю контекст. Укажите свое имя, имя заявителя и как вы связаны. Опишите особенности ваших отношений и то, как долго вы знаете друг друга.

Пункт достижений

Опишите свой опыт работы с кандидатом или руководства им. Рассмотрите возможность включения конкретного анекдота, который подчеркивает одно из особенно выдающихся достижений соискателя и который непосредственно связан с должностью или возможностью, на которую они претендуют.

Квалификационный параграф

В заключительном абзаце основной части укажите конкретные навыки, знания и качества кандидата, которые делают его отличным выбором для этой должности или возможности.

Вывод

В заключение прямо предложите свою рекомендацию кандидату с окончательным резюме, описывающим, почему он является сильным выбором для этой роли.

Подпись

Закройте письмо своей официальной подписью и контактной информацией, включая номер телефона и адрес электронной почты.

Образец рекомендательного письма

Используйте этот шаблон, чтобы наметить и отформатировать собственное рекомендательное письмо для сотрудника или коллеги:

[Date]
Дорогой [name or title of recipient],

я пишу от имени [applicant’s name]. я был их [connection/relationship] в [company or organization] за [number of years of relationship]. Основываясь на наших профессиональных отношениях, я уверен, что могу дать вам представление об их пригодности для [position or opportunity].

[Applicant’s name] это [descriptor of work] за [company name]. в [length of time you’ve known the applicant]Я видел [short list of accomplishments]. Особенно, [describe specific accomplishment that highlights necessary skill or knowledge for the position or opportunity].

В дополнение к [accomplishment from previous paragraph], [applicant’s name] постоянно демонстрирует [list of skills, qualities or attributes related to the position for which they’re applying]. Они [description of work ethic or character trait].

Я рад рекомендовать [applicant’s name] для [name of position or opportunity]. Буду рад предоставить дополнительную информацию о [applicant’s name]работает в [company] если нужно.

Искренне,
[Your name]
[Your title]
[Your phone number]
[Your email address]

Пример рекомендательного письма

Просмотрите этот пример, чтобы увидеть, как вы можете использовать предоставленный шаблон для создания собственного уникального рекомендательного письма:

8 февраля 2021 г.
Уважаемая госпожа Ларкин,

Я пишу от имени Алекса Марсдена. Я был их руководителем в Bridge Publishing в течение трех лет. Основываясь на наших профессиональных отношениях, я уверен, что могу дать вам представление об их существенной пригодности для должности ведущего редактора.

Алекс Марсден — младший редактор Bridge Publishing. За три года, что я имел удовольствие руководить Алексом, я увидел необычайный рост их навыков, знаний и достижений. В частности, Алекс постоянно использовал возможности для профессионального развития, ловко усваивал информацию и идеи, полученные на этих тренингах, и использовал их для улучшения редактирования и письма членов своей команды.

В дополнение к явной преданности своему делу и набору навыков, Алекс постоянно демонстрирует замечательные лидерские качества, такие как делегирование полномочий, сострадание и организованность. Алекс является оплотом профессионализма, и я рад, что у них будет возможность использовать навыки, которые они отточили здесь, в Bridge, в вашей организации.

Я рад порекомендовать Алекса Марсдена на должность ведущего редактора в вашей компании. Я был бы рад предоставить дополнительную информацию о работе Алекса в Bridge Publishing, если это необходимо.

Искренне,
Тэмми Джонс
руководитель издательства
555-555-5555
tammy.jones@bridgepub.email