Написание приветствия для писем: советы и примеры

19 марта 2021 г.

В переписке есть свой набор правил, и важно понимать их, чтобы убедиться, что ваше сообщение доходит до нужного адресата. В зависимости от уровня формальности вашего письма вы будете использовать разные приветствия и приветствия. Если вы пишете деловые письма, вам может быть интересно узнать, как выбрать подходящее приветствие. В этой статье мы обсудим различные приветствия, которые вы можете использовать в зависимости от контекста.

Что такое приветствие?

Приветствие — это приветствие, с которого вы начинаете профессиональную переписку, такую ​​как деловое письмо, юридическое письмо или электронное письмо. Это первое предложение, которое читатель читает в начале вашего письма, и в нем указывается человек, которому вы адресуете письмо. Приветствия не следует путать с заключительными заявлениями, которые вы ставите в конце письма.

Приветствия важны, потому что они создают настроение вашей корреспонденции и определяют позицию, которую должен занять ваш читатель, отвечая. Вы можете рассматривать приветствие как язык тела в письменной форме. Например, если вы начнете свое письмо с официального приветствия, читатель поймет, что содержание серьезное, и знает, что ответ также должен быть формальным. Серьезное сообщение с неформальным приветствием может получить небрежный ответ. Приветствия в деловых и электронных письмах также демонстрируют ваше знание правил делового этикета.

Правильные приветствия для писем и электронных писем

Вот приветствия, которые вы можете использовать в разных ситуациях:

Официальные приветствия

Наиболее формальное приветствие — «господин, госпожа и госпожа», за которым следует фамилия человека, к которому вы обращаетесь. Он идеален в любой ситуации и приемлем во многих различных сценариях. Если вы не уверены, какое приветствие вам нужно использовать, вы можете использовать его. Обратите внимание, что для женщин безопаснее использовать Ms., если только вы не уверены, что она предпочитает Miss или Mrs. Вот формальные приветствия:

• Г-н.

• РС.

• Миссис.

• дорогая

• Доброе утро

• Добрый вечер

• Добрый день

• Привет

• сэр

Пример: мистер Джонсон

Случайные приветствия

Вы можете использовать непринужденные приветствия, когда обращаетесь к кому-то, с кем у вас хорошие отношения, например, к членам семьи, коллегам, с которыми вы ладите, или близким друзьям. При использовании этих приветствий обязательно выберите то, которое относится к вашему сообщению. Вот неформальные приветствия, с которых вы можете начать обычное письмо:

• Привет ребят

• Эй, команда

• Всем привет

• Привет

• Всем привет

• Что случилось, все?

• Что случилось, все?

• Привет

• Привет ребята

• Привет всем

• Всем привет

• Всем привет

• Привет, команда

• Привет всем

• Утро, команда

• Утро, все

• Привет всем

• Привет всем

• я взволнован

• Волнующие новости

• Захватывающая электронная почта впереди

• Обновления

• Хорошие новости

• Привет, вы все

• привет

Пример: Хорошие новости! Заключили сделку с компанией Bestcom. Подробности далее.

Приветствия для деловых писем

Вы можете начать деловое письмо с приветствия Уважаемый, за которым следует фамилия или имя получателя и двоеточие. Используйте фамилию, если вы плохо знаете человека или если это первое контактное лицо, и имя, если у вас с ним хорошие отношения. Самое официальное приветствие – Уважаемый, титул, затем фамилия.

• Уважаемый господин. [Last name]:

• Уважаемая госпожа [Last name]:

• Уважаемая мисс. [Last name]:

• дорогая [First Name]:

• Уважаемый доктор. [Last name]:

• Уважаемый судья [last name]:

• К [First Name]:

Пример: Дорогая мисс Паркер: или Дорогая Николь:

Приветствия для неизвестных адресатов в деловых письмах

Если вы не знаете имени или пола получателя или пишете в учреждение, вы можете использовать фразу «Кому это может касаться» или название должности. Если вы знаете пол, а не имя, вы можете использовать «сэр» или «мадам» с запятой. Если вы знаете имя, а не пол, введите полное имя.

• Для предъявления по месту требования,

• дорогая [job title],

• Уважаемый господин,

• Уважаемая госпожа,

• дорогая [first and last name],

Приветствие для социального делового письма

Социальные деловые письма касаются деловых отношений с социальным или личным содержанием, таким как личные поздравления с рождением, свадьбой, продвижением по службе, письма с соболезнованиями или благодарственные письма. Для социального делового письма используйте «Уважаемый», имя получателя с заголовком или без него и запятую.

• дорогая [first name],

• Уважаемый доктор. [last name],

Пример: Дорогая Дженис,

Приветствия для электронных писем

Для деловых писем, таких как первый ответ на запрос клиента или коммерческое письмо, вы можете использовать те же приветствия, что и в деловых письмах.

Если электронное письмо менее официальное, вы можете использовать неформальное приветствие, за которым следует имя и запятая, а не двоеточие: Привет, [first name],

Согласно правилу этикета для электронной почты, вы используете приветствие для своего первого сообщения и можете пропустить приветствие для следующего сообщения. Если вы используете только имя получателя, чтобы начать свое электронное письмо, не забудьте добавить положительное утверждение. В противном случае ваше сообщение может быть воспринято как холодное.

Пример:

Нэнси,

Спасибо за помощь в сделке с Дженкинсом.

Когда вы опускаете приветствие, включите имя получателя в первое предложение вашего сообщения.

Пример:

Это правильно, Марк. Я не подумал об этой детали.

Вот приветствия для электронных писем и групповых писем:

• Привет, ребята

• Всем привет

• Всем привет

• дорогие коллеги

• Утро, все

• Утро, команда

• Всем привет

• Всем привет

• Вторая половина дня, команда

• День, все

• Вечер, все

• Вечер, команда

Приветствия для сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма лучше всего обращаться к менеджеру по найму, используя «Уважаемый», а затем его имя и запятую. Он должен быть в списке вакансий, но если его нет, вы можете найти его на веб-сайте компании или позвонить в компанию, чтобы узнать имя. Однако вы можете использовать приведенные ниже общие приветствия, если у вас нет имени контактного лица.

• Уважаемый отдел кадров,

• Дорогая команда,

• HR-команда,

• Команде по маркетингу,

• Уважаемый менеджер по найму!

• Уважаемый менеджер по персоналу,

• Привет, команда,

Приветствие женщине и мужчине

Когда вы пишете двум людям разного пола, начните с обращения к человеку с самым высоким корпоративным статусом и перечислите их в алфавитном порядке, если они имеют одинаковый корпоративный статус.

Пример: Уважаемые мисс Дин и мистер Рони!

При письме супружеским парам, если кто-то из них сменил фамилию, можно использовать фамилию один раз.

Пример: Уважаемые мистер и миссис Дженкинс,

Приветствия для нескольких получателей

Когда вы знаете имена своих получателей, вы можете перечислить имена после «Уважаемый» и названия, разделенных запятыми.

Пример: Уважаемая миссис Блум, доктор Поли и мистер Самсон:

Приветствия, которых следует избегать

Некоторые приветствия не заставят вас звучать профессионально, и их лучше избегать. Они часто включают сленг, который вы можете использовать только тогда, когда очень хорошо знаете человека.

• Эй

• Холлер

• Как дела

• Хорошо, вы все

• Эй брат

Часто задаваемые вопросы о приветствиях

Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о приветствиях:

Что такое заключительное приветствие?

Заключительное приветствие — это заявление, используемое для закрытия письма или электронной почты. Его также называют заключительной фразой. Например: «Спасибо» или «Заранее спасибо».

Что такое стандартное приветствие для делового письма?

Самое стандартное приветствие для делового письма — Уважаемый.

В каких документах используется приветствие?

Документами, требующими приветствия, являются деловые письма, в которых информация передается за пределы организации, и деловые электронные письма, в которых информация передается внутри и за пределами компании, когда это первое сообщение. Деловые заметки, передающие информацию внутри организации, не требуют приветствий.

Требуют ли электронные письма приветствий?

Электронные письма требуют приветствия, если у вас уже нет хорошей связи с получателем. Если вы хорошо знаете получателя, вы можете обратиться к нему напрямую.

Нужно ли использовать приветствие в личном письме?

Личные письма требуют приветствий. Например: «Дорогая Сара».

Какие советы по деловой переписке?

Вы можете следовать этим советам, чтобы обеспечить правильную деловую переписку:

• Сохраняйте формальный тон. Когда вы пишете деловую корреспонденцию, лучше всего начать письмо с официального приветствия.

• Если возможно, используйте имя. Имя получателя должно следовать за приветствием. Если вы этого не знаете или не уверены, найдите время, чтобы изучить веб-сайт компании или учетную запись в социальной сети. Вы также можете позвонить в компанию и обратиться в отдел кадров или на стойку регистрации.

• Проверьте правописание имен. Проверьте правильность написания имени получателя на веб-сайте компании, в списке вакансий или на страницах в социальных сетях.