Написание объявления о вакансии (с бесплатной загрузкой шаблона)
В этой статье мы рассмотрим всю информацию, которую вам нужно включить в объявление, и предоставим шаблон объявления о вакансии, а также примеры объявлений о вакансиях для справки.
Что такое вакансия?
Самый простой способ понять объявление о вакансии — это представить его как объявление о работе. Объявление о вакансии включает не только описание открытой вакансии, которую предлагает ваша компания, но и привлекательную информацию о вашей компании и интересных преимуществах или привилегиях, доступных потенциальным кандидатам на работу. При написании объявления о вакансии следует учитывать несколько элементов.
Описание вакансии и объявление о вакансии
Между описанием работы и объявлением о вакансии есть очень важное различие. Должностная инструкция — это очень подробное изложение обязанностей и ожиданий от должности. Есть много способов написать описание работыно он всегда должен включать как должностные обязанности, так и список требуемой квалификации.
Объявление о вакансии предназначено для продажи вакансии и должно быть сосредоточено на привлекательном крючке, чтобы заинтриговать интерес потенциального кандидата.
Например, в описании работы вы должны перечислить сведения о повседневных задачах должности. В объявлении о вакансии вы можете рассмотреть возможность включения деталей поощрения, таких как бонус при регистрации, конкретные льготы или количество оплачиваемых дней болезни.
Хотя составление описания каждой должности в вашей компании важно, функция хорошо написанного объявления о вакансии состоит в том, чтобы привлечь квалифицированных кандидатов и побудить их подать заявку.
В чем разница между описанием вакансии и объявлением о вакансии?
Спецификация работы — это даже более подробный список ожиданий, чем описание работы. В заявлении о вакансии вы должны указать образовательную квалификацию, обучение, опыт, навыки или другие компетенции, необходимые для открытой вакансии.
Список вакансий представляет собой уровень компетентности, который компания ожидает от самого идеального кандидата на работу. Хотя этот список может служить полезным руководством для соискателей, чтобы оценить, подходят ли они для этой должности, не следует путать спецификации вакансий с объявлением о вакансии, которое больше сосредоточено на продаже вакансии, а не на ее специфике. .
Этапы написания объявления о вакансии
Ваша вакансия должна волновать потенциальных кандидатов, быть профессиональной и информативной. Тон в объявлении о вакансии важен, так как он будет отражать первое впечатление кандидата о стиле общения в вашей компании. Хотя есть много возможностей для персонализации, убедитесь, что ваша вакансия соответствует следующим основным шагам:
1. Напишите название должности с привлекательным лидом.
Первый шаг любой публикации о вакансии должен начинаться с названия должности. Не забудьте четко определить название предлагаемой должности. Название листинга — это больше, чем просто название позиции; эта строка – то, как вы будете привлекать кандидатов. Думайте об этом как о рекламируемой вакансии. Вы можете указать до трех самых привлекательных преимуществ работы, например, оплачиваемый отпуск по болезни, удаленную рабочую среду или программу наставничества.
2. Представьте свою компанию.
Напишите краткий абзац, рассказывающий историю вашей компании, изложив любую информацию, которую потенциальный кандидат хотел бы знать. Это может быть что угодно, от того, сколько лет ваша компания работает, до основных ценностей вашей компании или любой другой интересной информации, такой как уважаемые клиенты, культура работы и т. д.
3. Напишите описание работы.
В объявлении о вакансии не место для длинного абзаца с перечислением требований к должности. Помните, вы хотите, чтобы кандидаты на работу были в восторге от потенциальной роли. Включите две или три особенности должности, которые вы считаете особенно привлекательными, например, командная среда или рабочее время.
4. Укажите основные преимущества.
Эта часть объявления о вакансии очень важна, потому что она дает вам возможность кратко изложить ключевые моменты, которые могут заинтересовать кандидата в связи с этой открытой вакансией. Перечислите пять или шесть пунктов, описывающих основные причины, по которым кто-то должен откликнуться на вашу вакансию.
5. Включите информацию о местоположении.
Важно четко указать место работы. Если вы хотите привлечь кандидатов из разных мест, уместно также добавить краткое предложение, продающее желаемые аспекты родного города вашей компании. Если ваша компания предлагает помощь с переездом или жильем, было бы неплохо повторить это в этом разделе. Если работа удаленная или полуудаленная, это также следует упомянуть.
6. Завершите ввод контактной информации и информации о приложении.
В конце объявления о вакансии укажите контактный адрес электронной почты и/или номер телефона, а также четко определенные этапы процесса подачи заявки. Подробно описывая весь процесс от подачи заявки до приема на работу, кандидат может чувствовать себя более комфортно, зная, какие шаги необходимо предпринять, чтобы сохранить рабочее место. Если возможно, сделайте гиперссылку на страницу вашей заявки и обязательно четко определите крайний срок подачи заявки.
7. Перечитайте, отредактируйте и опубликуйте.
Последнее, что вам нужно, — это чтобы потенциальные кандидаты увидели опечатку или ошибку в объявлении о вакансии. Первое впечатление действительно имеет значение как для работодателя, так и для потенциального работника. Обязательно отредактируйте свое объявление о вакансии и попросите другую пару глаз просмотреть ваш список вакансий перед публикацией.
После того, как вы отредактировали свой список вакансий и хотя бы еще один человек проверил его, вы готовы к публикации! Действительно позволяет легко размещать вакансии онлайн бесплатно.
Советы по написанию объявления о вакансии
Вот два совета, которые помогут вам написать объявление о вакансии:
1. Проведите исследование.
Найдите вакансию, на которую вы нанимаете, в Интернете и найдите похожие списки, отзывы сотрудников или профили LinkedIn. Например, исследуйте людей, занимающих ту же должность, что и должность, на которую вы нанимаете. Свяжитесь с ними и упомяните, что вы набираете сотрудников на аналогичную должность и хотели бы задать им несколько вопросов, чтобы лучше понять их роль.
Такие сайты, как Стеклянная дверь дать сотрудникам возможность оставить отзыв о компании, в которой они работали или работают в настоящее время. Эти отзывы могут быть очень полезными, чтобы получить представление о том, что сотруднику понравилось или не понравилось в его должности. Например, если несколько сотрудников упомянули, что им понравилась возможность работать удаленно, вы можете рассмотреть это как привилегию, которую следует включить в объявление о вакансии. Попробуйте использовать эти очки, чтобы привлечь потенциальных кандидатов к вашему списку вакансий.
2. Поговорите со своими сотрудниками.
Похожий подход, но даже лучше, чем проведение онлайн-исследований, заключается в том, чтобы напрямую спросить своих сотрудников, что им нравится в работе в вашей компании. Это не только отличный ресурс для понимания того, как улучшить ваши внутренние операции в целом, но также он может помочь вам понять, что делает культуру вашей компании наиболее привлекательной для новых сотрудников.
Должны ли вы сначала написать описание вакансии или объявление о вакансии?
Хотя описание вакансии сильно отличается от объявления о вакансии, его функция по-прежнему важна для понимания должности, на которую вы нанимаете. Используется внутри компании для указания требований, обязанностей и ежедневных задач на должности. Ссылка на описание работы поможет вам понять Роли и обязанности названия должности, что может быть очень полезно при создании объявления о вакансии.
Тем не менее, важно помнить, что объявление о вакансии действует как объявление о вакансии. Хотя какое-то описание работы должно присутствовать в объявлении о вакансии, вы должны больше сосредоточиться на наиболее заманчивых привилегиях или преимуществах работы.
Шаблон объявления о вакансии
Для вашего удобства мы предоставили шаблон объявления о вакансии и два примера объявлений ниже.
Заголовок:
[Job title/position name] – [Engaging lead, for example, one to three attractive things about the job]
Введение компании:
[One emotive paragraph detailing your company history, core values, principles and/or diversity and inclusion statement]
Описание вакансии:
[One paragraph including one to three essential requirements of the job position with the option of including salary/hourly rate]
Основные преимущества или привилегии:
В качестве члена команды на [Company name]вам понравится:
[Bullet list, or write a short paragraph of three to five details that applicants will find most enticing about the job position.] Например:
- Преимущества: Медицинское обслуживание, стоматология, страхование жизни
- Карьерный рост: сотрудники начального уровня имеют возможность работать в менеджменте, HR или других областях компании.
- Гибкий график работы
Место нахождения:
[one to two sentences describing where the job is located and some attractive features of the area]
Контактная информация/заявка:
Включите всю необходимую контактную информацию, а также четкие инструкции о том, как подать заявку на открытую вакансию. Если у вас есть крайний срок подачи заявок, обязательно укажите его здесь.
Шаблон объявления о вакансии в формате PDF и Word
Ознакомьтесь с нашим шаблоном объявления о вакансии, который поможет вам создать выдающееся объявление о вакансии за считанные минуты.
* Действительно предоставляет эти примеры как любезность для пользователей этого сайта. Обратите внимание, что мы не являемся вашим консультантом по кадрам или юрисконсультом, и ни один из этих документов не отражает действующие положения о труде или занятости.
Примеры объявлений о вакансиях
Пример 1
Должность:
Разработчик программного обеспечения начального уровня — программа наставничества и возможность работать удаленно!
Введение компании:
BestTech — самая быстрорастущая компания новых технологических талантов, и мы хотим дать вам первый старт. BestTech предоставляет всем своим разработчикам программного обеспечения начального уровня платную программу обучения, чтобы гарантировать, что вы приобретете навыки, необходимые для достижения успеха. Мы предлагаем гибкий график и возможность работать с лучшими в отрасли разработчиками программного обеспечения как в нашем офисе в Солт-Лейк-Сити, так и удаленно по всему миру. Имея в качестве клиентов широкий круг предприятий из списка Fortune 500, когда вы работаете с BestTech, вы будете работать над важными проектами.
Описание вакансии:
Мы ищем разработчика программного обеспечения начального уровня на полный рабочий день. Идеальный кандидат — это тот, кто только что закончил школу и ищет качественный карьерный опыт. Заработная плата составляет 35 000 долларов США в год с возможностью карьерного роста, бонусами и оплачиваемым отпуском по болезни. Возможна удаленная работа.
Основные преимущества или привилегии:
Став членом команды BestTech, вы получите:
- Программа наставничества с некоторыми из самых авторитетных разработчиков в отрасли
- Комплексный социальный пакет, включая страхование здоровья, зрения и стоматологического страхования
- Оплачиваемый отпуск
- Возможность работать удаленно
Место нахождения:
Штаб-квартира BestTech расположена в Солт-Лейк-Сити, штат Юта, в центре многих новых технологических стартапов. Окруженное потрясающим видом на горы и удивительными местами для пеших прогулок и кемпинга всего в 20 минутах от города, Солт-Лейк-это отличное место для общения в сфере технологий и активного отдыха.
Контактная информация/заявка:
Чтобы принять участие в нашем летнем раунде набора, отправьте заявку на адрес hr@besttech.com до 18 июня 2021 г. Если мы примем вашу заявку, мы свяжемся с вами, чтобы назначить собеседование. Мы с нетерпением ждем ответа от вас.
Пример 2
Должность:
Член команды склада — бонус за регистрацию в размере 100 долларов США!
Введение компании:
Стационарное здание Best Books Depo существует уже 50 лет. За последние 10 лет мы расширили наш бизнес, чтобы распространять книги по всей стране. В течение последнего десятилетия более 10 000 человек полагались на Best Books, чтобы заполнить свои списки для чтения. Наша цель — обеспечить двухдневную доставку всех наших книг. В Best Books мы верим в совместную работу над созданием культуры, в которой каждый член команды имеет право голоса.
Описание вакансии:
Мы ищем целеустремленного работника, который присоединится к нашей складской команде, которая готовит заказы и вовремя отправляет их нашим постоянным клиентам. Новые члены команды получают вступительный бонус в размере 100 долларов США и почасовую оплату в размере 18 долларов США с возможностью продвижения по службе.
Основные преимущества или привилегии:
Став членом команды Best Books Depo, вы получите:
- Полные преимущества
- 15 оплачиваемых дней отпуска
- Активная рабочая среда
- Карьерный рост и бонусные возможности
Место нахождения:
Best Books Depo расположен в Такоме, штат Вашингтон, и доступен для жителей Сиэтла, а также на общественном транспорте или автомобиле. Такома предлагает доступное жилье, отличную живую музыку, активный отдых и яркую культурную жизнь.
Контактная информация/заявка:
Если вы заинтересованы, пожалуйста, подайте заявку, отправив свое резюме на application@bestbookdepo.com до 12 июня 2021 года. Спасибо за ваш интерес, и мы с нетерпением ждем встречи с вами!