Над чертой и под чертой: определение, различия и примеры

Категоризация затрат является важной частью успешного учета для нескольких отраслей и предприятий. Для специалистов по финансам и бухгалтерскому учету сверхлимитные и сублинейные затраты являются важной концепцией, которую необходимо освоить. Понимание различий между этими двумя учетными терминами и способов их применения в вашем финансовом процессе может способствовать вашему успеху в расчете валовой и чистой прибыли. В этой статье мы определяем затраты «над чертой» и «под чертой», обсуждаем примеры обоих типов затрат и приводим список основных различий между ними.

Что такое надстрочные расходы?

Затраты выше линии — это регулярно возникающие затраты, которые компания несет для производства продукта или предоставления услуги, которую они предлагают. «Линия» в этом сценарии представляет собой валовую прибыль. Для определения валовой прибыли организации вычитают дополнительные расходы из своих доходов.

В зависимости от типа бизнеса и продуктов или услуг, которые они предоставляют, процесс определения дополнительных затрат может различаться. Для производственных предприятий дополнительные затраты — это любые затраты, необходимые для получения валовой прибыли или себестоимости проданных товаров (COGS). Для предприятий, которые предоставляют услугу вместо продукта, дополнительные расходы вычитаются из операционной прибыли. Это часто включает себестоимость, но также включает коммерческие, общие и административные расходы.

Другие аспекты предоставления продукта или услуги, которые способствуют увеличению затрат, включают:

• Стоимость рабочей силы

• Стоимость изготовления

• Стоимость сырья

Что такое расходы ниже линии?

Затраты ниже черты — это неповторяющиеся или неожиданные затраты, которые не влияют на отчет о прибылях и убытках компании. Затраты ниже линии необходимы для расчета чистой прибыли. Чтобы рассчитать чистую прибыль, организации могут вычесть расходы ниже черты из валовой прибыли или «линии». Затраты ниже черты часто дают более точное представление о финансовом состоянии компании, потому что инфляция не влияет на затраты ниже черты. Затраты ниже линии чаще всего включают операционные расходы, проценты и налоги.

В зависимости от бизнеса, типов предлагаемых продуктов и услуг или смягчающих обстоятельств, минимальные расходы могут сильно различаться.

Примеры дополнительных затрат

Ниже приведены некоторые практические примеры дополнительных затрат для различных предприятий:

Пример 1

Компания по производству игрушек планирует произвести и продать 100 моделей грузовиков в течение следующего цикла продаж. Чтобы произвести один грузовик, необходимо заплатить работнику 30 долларов труда, а стоимость производства каждого грузовика составляет 10 долларов. Компания-производитель планирует продавать каждую игрушку по 50 долларов. Его общий доход после продажи всех 100 моделей грузовиков составляет 5000 долларов. Его общие сверхнормативные затраты на рабочую силу и сырье составляют 4000 долларов.

Чтобы рассчитать валовую прибыль, производитель вычитает общие затраты выше строки из общей выручки, чтобы получить валовую прибыль:

4000 долларов – 5 000 долларов = 1 000 долларов США

Пример 2

Ресторан продал еды и напитков на 20 000 долларов в течение предыдущего цикла продаж. Он заплатил своим сотрудникам в общей сложности 5000 долларов, использовал ингредиенты и расходные материалы на общую сумму 2000 долларов и ежемесячно платил арендную плату на общую сумму 3000 долларов. Его общий доход за предыдущий цикл продаж составил 20 000 долларов. Его общие дополнительные расходы на рабочую силу, ингредиенты, материалы и аренду составили 10 000 долларов.

Чтобы рассчитать валовую прибыль, ресторан вычитает свои общие дополнительные расходы из общей выручки, чтобы получить валовую прибыль:

10 000 долларов – 20 000 долларов США = 10 000 долларов США

Примеры расходов под чертой

Ниже приведены некоторые практические примеры минимальных затрат для различных предприятий:

Пример 1

Та же самая компания по производству игрушек, упомянутая выше, столкнулась с неожиданной задержкой из-за системы конвейерной ленты, которая нуждалась в ремонте. В общей сложности ремонт обошёлся в 200 долларов. Компания также должна была заплатить налог на имущество для своего завода-изготовителя в течение этого цикла продаж, в общей сложности 300 долларов. Эти два расхода составляют его дополнительные расходы.

Для того, чтобы рассчитать чистую прибыль, производитель вычитает сумму своих дополнительных затрат из валовой прибыли:

1000 долларов – 500 долларов = 500 долларов

Это означает, что производитель игрушек получил чистую прибыль в размере 500 долларов за последний цикл продаж.

Пример 2

Тот же ресторан, упомянутый выше, заключил два новых контракта с поставщиками продуктов питания, которые взимают дополнительные налоги за определенные ингредиенты и расходные материалы. Ресторан должен своим новым поставщикам в общей сложности 500 долларов налогов. Один из его сотрудников поскользнулся на кухне и ему потребовалась медицинская помощь на общую сумму 1000 долларов, которую ресторан полностью оплачивает. Эти два расхода составляют его дополнительные расходы.

Чтобы рассчитать чистую прибыль, ресторан вычитает общую сумму своих дополнительных затрат из своей валовой прибыли:

10 000 долларов – 1 500 долларов США = 8 500 долларов США

Это означает, что ресторан получил чистую прибыль в размере 8500 долларов.

Над чертой и под чертой

Есть несколько ключевых различий между затратами выше и ниже черты, в том числе:

Повторный или одноразовый

Одним из основных различий между затратами выше и ниже черты является скорость, с которой происходит каждая из них. Затраты выше линии обычно повторяются постепенно на протяжении всего производства продукции или подготовки услуг. Компании часто могут оценить сверхнормативные затраты, используя данные предыдущих производственных циклов и уровень инфляции.

Затраты ниже линии — это чрезвычайные затраты, которые не повторяются и которые организации могут быть не в состоянии оценить до начала производственных циклов.

Валовая прибыль против чистой прибыли

Дополнительные расходы являются важной частью определения валовой прибыли организации. Компании вычитают общую сумму своих дополнительных затрат из своего дохода, чтобы рассчитать валовую прибыль. Затраты ниже линии являются важной частью расчета чистой прибыли. Компании вычитают общую сумму своих затрат ниже линии из своей валовой прибыли, чтобы определить свою чистую прибыль. Оба этих вывода необходимы для точного расчета нормы прибыли.

Предсказуемый против непредсказуемого

Затраты выше линии — это регулярные, ожидаемые расходы и доходы при производстве продуктов и услуг. Хотя стоимость инфляции может повлиять на них, компании часто могут оценить эти затраты и внести коррективы в свои процессы, чтобы сохранить свою прибыль.

Затраты ниже черты — это непредвиденные расходы или доходы, к которым организации могут быть не в состоянии подготовиться.