Лидерство, ориентированное на задачу: определение и примеры
По мере продвижения по карьерной лестнице вы можете подумать о том, чтобы взять на себя больше руководящих обязанностей. Выбор стиля руководства, соответствующего вашим качествам, может помочь вам преуспеть в любой роли. Лидерство, ориентированное на задачу, может быть стилем, который вы решите включить в свои методы управления. В этой статье мы дадим определение лидерству, ориентированному на задачу, и приведем примеры его характеристик.
Лидерство, ориентированное на задачу, фокусируется на достижении целей. Лидеры, ориентированные на задачу, делегируют задания, устанавливают четкие процессы и ставят сроки, чтобы все члены команды оставались сосредоточенными и выполняли свою часть проекта в назначенное время. Менеджеры, использующие этот стиль, разрабатывают структурированное рабочее место с четко определенными приоритетами и графиками. Подумайте об использовании лидерства, ориентированного на задачу, если вам часто нужно выполнить большое количество задач в срок.
Вот несколько ориентированных на задачу стратегий, которые вы можете использовать, чтобы направить свою команду к достижению ее целей:
Сообщайте о четких целях. Вам нужно объяснить задачи своей команде, чтобы каждый мог понять и следовать шагам к цели. Это включает в себя делегирование обязанностей, предоставление простых инструкций и определение задач. Например, менеджер по продажам ставит перед своими агентами по продажам цель: каждый из них должен получать 25 000 долларов продаж в месяц. Они выделяют каждому агенту по продажам отдельную территорию и дают инструкции о том, как обращаться к потенциальным клиентам.
Установить процессы. Сосредоточьтесь на создании простых процессов, которым могут следовать все члены команды. Простые процессы помогают членам команды сохранять концентрацию и могут повысить производительность. Например, директор по маркетингу описывает, как должен работать процесс разработки для команды. Они определяют, сколько времени нужно потратить на мозговой штурм и проектирование, чтобы достичь своей целевой концептуальной цели.
Ставьте прямые сроки. Для достижения результатов каждая цель должна иметь четкий срок. Убедитесь, что вы определили мягкие и жесткие сроки, если это необходимо. Вы можете установить напоминания через определенные промежутки времени, чтобы все в вашей команде помнили временную шкалу. Например, менеджер по продажам дал своей команде срок в один месяц, чтобы достичь дохода от продаж в размере 25 000 долларов. Они указывают, что примут незавершенные продажи, которые могут быть завершены только в следующем месяце. Они просят, чтобы их команда сообщала о своих продажах в конце каждой недели, чтобы убедиться, что они вовлечены в свои задачи.
Предложите сотрудникам руководство. Вы должны охотно помогать своей команде, когда они сталкиваются с трудностями. Чтобы направлять свою команду, отвечайте на вопросы и оставляйте отзывы, которые могут помочь им лучше понять свои роли и задачи. Например, менеджер по персоналу в ресторане еженедельно проводит собрание, на котором команда может поделиться прогрессом и задать вопросы. Менеджер может отвечать на отдельные вопросы и устранять общие препятствия, с которыми сталкивается команда.
Внедрить систему вознаграждений. Чтобы лидерство, ориентированное на выполнение задачи, было успешным, вам понадобится система вознаграждений, которая поощряла бы всех сотрудников продолжать выполнение задачи. Например, менеджер по продажам предлагает премию любому агенту по продажам, который превышает ежемесячную цель по продажам. Бонус побуждает торговых агентов увеличивать доход компании и вознаграждает их за их усилия, что укрепляет их лояльность к бизнесу.
Есть определенные навыки, которые вы можете практиковать и развивать, чтобы стать успешным лидером, ориентированным на выполнение задач, например:
Расстановка приоритетов. Возможность сортировать задачи, определять их важность и создавать план для выполнения этих задач имеет важное значение. Когда вы расставляете задачи по приоритетам, попробуйте отсортировать их в порядке срочности, требуемых усилий и крайнего срока.
Тайм-менеджмент. Лидеры, ориентированные на задачу, умеют составлять расписания и помогать другим следовать им. Вы можете внедрить общие интерактивные календари и списки дел, а также попросить сотрудников отправлять регулярные обновления прогресса.
Стратегия. Своевременное достижение целей требует тщательного планирования. Вы должны быть в состоянии внедрить процессы, которые ваша команда сможет понять и которым будет следовать. Чтобы направлять свою команду, попробуйте установить дополнительные вехи, ведущие к достижению общей цели.
Делегация. Ключевой частью ориентированного на задачу лидерства является способность делегировать задачи, чтобы каждый участник был продуктивным. Постарайтесь определить, какие задания лучше всего подходят для членов команды, определив их сильные стороны и навыки.
Коммуникация. Лидеры, ориентированные на задачу, полагаются на четкую коммуникацию, чтобы их команды понимали свои обязанности. Вам нужно будет понять, как лучше всего сообщить о своих планах и целях членам команды, будь то по электронной почте, в беседах один на один или на групповых собраниях.
Лидерство, ориентированное на людей или отношения, часто противопоставляется лидерству, ориентированному на задачу. Лидеры, ориентированные на людей, считают, что продуктивность является результатом счастья членов команды и поощряет творчество и инновации. Вместо этого лидерство, ориентированное на задачу, фокусируется на достижении поставленной цели как можно быстрее и эффективнее.
Многие лидеры используют комбинацию стилей, ориентированных на задачи и отношения, в зависимости от их рабочего места и целей. Чтобы включить лидерство, ориентированное на людей, в свой стиль управления, примите во внимание следующие советы:
Сосредоточьтесь на потребностях вашей команды. Убедитесь, что ваша команда чувствует себя комфортно с возложенной на них работой. Проведите обучение участников, чтобы помочь им освоить необходимые навыки для достижения успеха.
Улучшите боевой дух и вдохновите лояльность. Лидеры, ориентированные на людей, концентрируются на потребностях своей команды, и в результате они, как правило, имеют членов, которые заинтересованы в долгосрочных целях и видении компании. Признавайте тяжелую работу и когда члены преуспевают, чтобы повысить их боевой дух.
Разрешить членам команды создавать. Сообщите своей команде, что вы поддерживаете их решения, чтобы способствовать их творчеству. Поощрение творчества вашей команды может привести к тому, что участники найдут новые и более эффективные методы выполнения задач.