Кто такой координатор по грантам и чем он занимается?

2 апреля 2022 г.

Университеты и некоммерческие организации часто находят возможности, когда правительства и другие организации могут финансировать их программы и инициативы. Для удовлетворения своих потребностей многим из этих организаций требуются должности координаторов по грантам. Изучение роли и обязанностей на этой должности может помочь вам решить, хотите ли вы продолжать эту карьеру. В этой статье мы обсуждаем, что такое координатор по грантам, и делимся важными подробностями о роли, например, что они делают, как им стать и какие навыки им нужны.

Кто такой координатор гранта?

Координатор по грантам — это профессионал, который наблюдает за различными предложениями о грантах, заявками и оформлением документов для конкретного колледжа. Это означает, что они помогают определенным отделам или исследовательским инициативам готовить заявки на гранты, чтобы получить финансирование для своих инициатив. Они часто понимают потребности различных ведомств и готовят предложения в соответствии с требованиями грантов, которые часто определяются федеральными или местными органами власти. Также могут быть должности координатора по грантам в некоммерческих организациях.

Что делает координатор гранта?

Поскольку координаторы по грантам работают с несколькими отделами и областями обучения, их обязанности могут варьироваться в зависимости от потребностей школы. Некоторые общие обязанности могут включать:

Исследования

Координатор грантов исследует несколько областей. Во-первых, они часто исследуют потребности школы. Например, они могут опросить отделы, чтобы определить, какие ресурсы им нужны, какие исследования они проводят или какие мероприятия они надеются провести. Затем координаторы также изучают потенциальные предложения по грантам, которыми они могли бы воспользоваться. Это означает просмотр государственных и федеральных веб-сайтов, чтобы узнать, есть ли какие-либо гранты, соответствующие потребностям школы.

Помощь с предложениями

Пока отделы пишут заявки, координатор гранта может помочь в их составлении или сборе необходимой документации. Вы можете встретиться с людьми в отделах, чтобы обсудить возможности и поделиться требованиями для завершения. Гранты часто имеют особые требования к форматированию и такие компоненты, как бюджеты, графики и описания проектов. Как эксперт, вы можете рассматривать и пересматривать предложения с отделами.

Поддержание технологии

В школах часто есть специальные технологии, такие как базы данных или порталы для подачи заявок, где люди подают и делятся своими предложениями о грантах или информационными запросами. Вы можете проводить тренинги с руководителями нескольких отделов, чтобы показать им, как правильно их использовать. С помощью этих инструментов вы также сообщаете о любых проблемах, которые возникают у пользователей, или устраняете отдельные проблемы с пользователем, чтобы обеспечить надлежащее представление и регистрацию для каждого гранта. В некоторых университетах есть библиотека документации, включая формы и инструкции, по которым пользователи могут перемещаться.

Нетворкинг с другими

Координаторы по грантам часто общаются с другими профессионалами как в своих колледжах или организациях, так и за их пределами. В колледжах они могут связаться с другими отделами грантов или специалистами в других школах, чтобы узнать, как они могут делиться ресурсами или достигать целей грантовых проектов. Они также могут посещать информационные сессии по грантам, проводимые государственными или федеральными организациями.

Управление отчетами

Координаторы грантов также создают или управляют отчетами из баз данных или библиотек грантов. Это означает оценку того, на сколько грантов школа подает заявки в течение года или сколько денег школа зарабатывает на грантовом финансировании. Поскольку для большинства грантов также требуются бюджетные предложения, вы также можете ознакомиться с ними. Некоторые координаторы помогают отделам после получения грантов, поскольку они часто представляют окончательные счета и другую документацию, чтобы показать, на что они потратили деньги гранта.

Как стать координатором гранта

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать координатором гранта:

1. Получите образование

Требования к образованию для роли координатора грантов могут варьироваться в зависимости от школы. В некоторых колледжах требуется только аттестат о среднем образовании или GED, если у вас есть дополнительный опыт написания грантов или координации. Другим может потребоваться степень бакалавра. Это может быть общая степень гуманитарных наук, хотя в некоторых школах требуется специализация в написании учебных программ, исследованиях или оценке программ.

2. Развивайте свои навыки

Есть несколько навыков, необходимых для работы в качестве координатора грантов. Их развитие может помочь показать ваши способности выполнять необходимые обязанности:

• Технологии: поскольку координаторы по грантам часто работают в офисе, технологические навыки могут включать в себя базовые знания компьютера и умение работать с такими инструментами, как программное обеспечение для обработки текстов и электронные таблицы. Вы также можете управлять своей собственной базой данных или работать с уникальными инструментами подачи заявок при подаче заявок на гранты и их подаче.

• Анализ: Каждый грант требует уникальной информации и документации, поэтому анализ этих требований и доведение их до отделов имеет решающее значение. Аналитические навыки также означают выявление тенденций в данных, связанных с грантами, и понимание того, как найти больше возможностей для финансирования школ.

• Исследование: Навыки исследования требуют способности понимать, где вы можете найти информацию, формы и сведения о гранте. Это может означать понимание различных систем и доступного государственного финансирования, а также того, как они соответствуют потребностям вашей школы или организации.

• Коммуникация: Коммуникация важна для главных координаторов, поскольку они встречаются с департаментами, представителями грантов и партнерами сообщества, чтобы обсудить и понять потенциальные возможности. Письменное общение также может помочь отделам создать или пересмотреть свои предложения.

3. Получите опыт

Многие должности координатора грантов требуют опыта работы в смежной области. Некоторые могут начать как авторы грантов, чтобы ознакомиться с процессом и потребностями отдельных отделов. Другие должности могут потребовать более соответствующего опыта для выполнения повседневных обязанностей, например, опыта управления программами или координации программ. Если вы видите возможности в некоммерческих организациях, им может потребоваться предыдущий опыт работы с аналогичными программами.

Зарплата и перспективы работы координатора грантов

Зарплата на этой должности может варьироваться в зависимости от размера школы, местоположения и вашего опыта. Средняя зарплата на аналогичной должности менеджера по грантам, согласно данным Indeed, составляет 61 670 долларов в год. Хотя данные о перспективах работы координаторов по грантам ограничены, Бюро статистики труда США ожидает, что количество должностей менеджеров по сбору средств вырастет на 13% до 2030 года. Это выше, чем в среднем по стране.