Кто такой функциональный менеджер? (с обязанностями и навыками)

18 ноября 2021 г.

Хотя менеджеры проектов часто контролируют целые проекты, они могут работать с другими профессионалами, которые сосредоточены на более конкретных проблемах. Например, функциональные менеджеры специализируются на проектных ресурсах и результатах. Более подробная информация об этой должности может помочь вам определить, подходит ли вам эта карьера. В этой статье мы определяем, что такое функциональный менеджер и чем он занимается, обсуждаем образование, сертификаты и навыки, необходимые для этой карьеры, рассматриваем рабочую среду, зарплату и карьерные перспективы для этой роли, сравниваем функциональных менеджеров с другими типами менеджеров и исследуем некоторые плюсы и минусы этой работы.

Кто такой функциональный менеджер?

Функциональный менеджер наблюдает за определенной функциональной областью организации, такой как отдел или команда. Они несут ответственность за управление, владение и предоставление ресурсов для проектов. Однако их участие в проектах зависит от организационной структуры компании. Функциональные менеджеры уравновешивают планирование и руководство, чтобы члены команды имели необходимые ресурсы и могли выполнять свои задачи вовремя.

Чем занимается функциональный менеджер?

Точные обязанности могут различаться, но общие обязанности функционального менеджера включают:

• Устранение проблем, препятствующих реализации проектов

• Консультировать команды по проектам и вносить предложения

• Оценить качество и эффективность результатов

• Помощь в найме и кадровых решениях, особенно для конкретных проектов

• Создайте основное расписание для команды

• Справедливо распределяйте рабочие обязанности

• Определить экономически эффективные методы завершения проектов

• Обсудите изменения в проекте с менеджером проекта, которые влияют на результаты.

• Оценивайте сотрудников, чтобы убедиться, что у них лучшая команда

• Выявление неэффективности и внедрение способов их устранения

• Внедрение усовершенствований процессов для повышения эффективности

• Выполнять анализ рисков для проектов

• Приоритизируйте задачи и выделите необходимые ресурсы для их достижения

• Предоставление экспертных знаний по предмету, когда это необходимо

• Делитесь важной информацией о проекте, сообщениями и данными

• Отслеживайте прогресс и производительность команды

• Расскажите новым членам команды о фокусе подразделения

• Понимать влияние статуса проекта на доступность ресурсов

Требования к функциональному менеджеру

Чтобы стать функциональным менеджером, требуется как минимум степень бакалавра. Однако многие работодатели ищут кандидатов, которые также имеют степень магистра. Сосредоточьте свои исследования в таких областях, как деловое администрирование, бухгалтерский учет, экономика, финансы или аналогичные области.

Работа в качестве функционального менеджера обычно имеет мало возможностей для обучения на рабочем месте. Однако получение соответствующей профессиональной сертификации может помочь вам подготовиться к этой роли. Обычная сертификация для получения сертификата Project Management Professional (PMP) от Project Management Institute (PMI). Это всемирно признанный сертификат, подтверждающий ваше понимание концепций управления проектами.

Навыки функционального менеджера

Вот некоторые важные навыки, которые должен развивать функциональный менеджер:

• Навыки общения. Для функциональных менеджеров важно иметь отличные устные и письменные навыки. Это может помочь им делиться, получать и обрабатывать важную информацию с клиентами, заинтересованными сторонами и членами команды.

• Разрешение конфликтов. Поскольку функциональные менеджеры возглавляют команды, важно, чтобы они понимали, как управлять конфликтами и разрешать их. Это включает в себя решение проблем, чтобы обеспечить успех команды и предотвратить проблемы в будущем.

• Критическое мышление: критическое мышление относится к способности оценивать ситуации и определять идеальные результаты. Это важный навык, позволяющий функциональным менеджерам определять наилучшие правильные варианты действий.

• Управление финансами: функциональные менеджеры создают бюджеты проектов и управляют ими. Для них важно понимать, как выполнять проекты с использованием рентабельных стратегий и как правильно распределять ресурсы.

• Лидерские качества: Лидерские качества позволяют профессионалам объединять и мотивировать команду для достижения общей цели. Крайне важно, чтобы они могли координировать и руководить командой для успешного завершения проектов.

• Навыки решения проблем. Навыки решения проблем помогают функциональным менеджерам находить наилучшие решения для различных проблем. Например, они могут использовать эти навыки, чтобы определить, как лучше всего использовать ресурсы или бюджет для выполнения работы.

• Управление временем: Функциональные менеджеры несут ответственность за создание графиков проектов и управление расписаниями для своей команды. Очень важно, чтобы они могли сбалансировать работу и гарантировать, что все уложатся в сроки.

Рабочая среда функционального менеджера

Функциональные менеджеры работают в типичных офисных условиях со стандартным рабочим графиком. Их работа может потребовать от них работать более 40 часов в часы пик или важные проекты. Функциональные менеджеры обычно работают в консалтинговых фирмах, фирмах по управлению проектами или в отдельных организациях. Они часто работают в таких отделах, как инженерия, информационные технологии, маркетинг и связи с общественностью.

Зарплата функционального менеджера

Средняя заработная плата функционального менеджера по стране составляет 89 685 долларов в год. Однако важно помнить, что точные оклады могут варьироваться. Такие факторы, как географическое положение, квалификация, образование, опыт и конкретный работодатель, могут повлиять на размер вашего заработка.

Перспективы карьеры функционального менеджера

Хотя информация о перспективах работы недоступна конкретно для функциональных менеджеров, Бюро статистики труда США имеет информацию о перспективах карьеры для аналогичных профессий. Например, он прогнозирует рост занятости административных служб и управляющих объектами с 2020 по 2030 год на 9%. Это соответствует среднему показателю среднего темпа роста для всех профессий. BLS ожидает такого роста, поскольку управление административными услугами и планирование могут быть неизменно важными в ряде отраслей.

Сравнение разных типов менеджеров.

Вот разница между функциональными менеджерами и другими типами менеджеров:

Линейный менеджер против функционального менеджера

Функциональный руководитель отвечает за функции конкретного отдела и сотрудников внутри него. Однако линейный руководитель курирует административный отдел организации. Линейные руководители также часто несут ответственность за то, чтобы нанять людей, которые хорошо подходят для их ролей.

Операционный менеджер против функционального менеджера

Операционные менеджеры и функциональные менеджеры несут ответственность за надзор за повседневной работой. Однако функциональные менеджеры контролируют повседневную деятельность конкретного отдела. Однако операционные менеджеры контролируют функции и повседневную деятельность всей организации.

Менеджер проекта против функционального менеджера

Функциональные менеджеры контролируют людей в определенной команде, которые обладают различными навыками и ресурсами, чтобы соответствовать организационным требованиям. И наоборот, менеджеры проектов объединяют профессионалов из разных областей, обладающих определенными навыками, для выполнения конкретных задач в установленные сроки. Однако функциональные менеджеры и менеджеры проектов часто работают вместе над проектами и совместно используют ресурсы.

Стратегический менеджер против функционального менеджера

В то время как функциональные менеджеры руководят конкретным отделом, стратегические менеджеры руководят всей организацией. Они рассматривают, какие действия организации могут быть наиболее выгодными для осуществления. Они учитывают потенциальную ценность действий и бизнес-цели, чтобы помочь им разработать стратегии, которые не наносят ущерб организации.

Плюсы и минусы работы функциональным менеджером

Вот некоторые плюсы и минусы работы функциональным менеджером:

Плюсы работы функциональным менеджером

Работа в качестве функционального менеджера позволяет вам использовать различные навыки планирования и управления для поддержки успеха проектов. Эта роль также позволяет вам работать в тесном контакте с менеджерами более высокого уровня. Ваш опыт может помочь вам наладить хорошие отношения со старшими менеджерами и развить свои навыки. В результате вы можете продвинуться по карьерной лестнице до руководящей должности высшего звена.

Минусы работы функциональным менеджером

Работа функциональным менеджером может быть стрессовой. Это часто требует, чтобы вы быстро принимали решения и управляли несколькими сроками. Тем не менее, эта работа также позволяет вам поделиться своим опытом, чтобы помочь завершить множество интересных проектов.

Функциональные менеджеры также заполняют множество документов. Они готовят отчеты о различных ресурсах и их результатах, а также составляют бюджеты проектов. Тем не менее, эти отчеты позволяют функциональным менеджерам использовать свои коммуникативные навыки, чтобы повысить ценность будущих проектов, обсуждая то, что они узнали и достигли.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.