Когда отправлять благодарственное письмо после телефонного интервью (с примерами)
Обновлено 22 февраля 2021 г. | Опубликовано 25 февраля 2020 г.
Обновлено 22 февраля 2021 г.
Опубликовано 25 февраля 2020 г.
В конкурентном мире собеседований отправка благодарственной записки после собеседования является обязательной. Независимо от того, проводилось ли собеседование по телефону или лично, менеджеры по найму всегда ищут кандидатов, которые найдут время, чтобы отправить электронное письмо с благодарностью. В этой статье мы обсудим, когда отправлять благодарственное письмо после телефонного интервью, а также как правильно написать благодарственное письмо и чего следует избегать.
Читать далее: Руководство по благодарственным письмам
Когда отправлять благодарственное письмо после телефонного интервью
Отправка благодарственного письма сразу после телефонного интервью — лучший план. Там, где раньше было стандартным этикетом отправлять заметки по почте, электронные письма с благодарностью широко приемлемы в современном обществе, управляемом технологиями.
Поскольку электронное письмо доставляется немедленно, вы должны составить и отправить его в течение 24 часов после телефонного интервью. Отправка благодарственного письма позже может создать впечатление, что должность и время интервьюера не были достаточно важными, чтобы оправдать быстрое электронное письмо с благодарностью.
Связанный: Примеры последующих электронных писем после интервью
Как отправить письмо с благодарностью после телефонного интервью
При составлении благодарственного письма используйте следующие рекомендации, чтобы создать профессиональный и персонализированный план.
Держите строку темы четкой.
Персонализируйте приветствие.
Выразите благодарность.
Подтвердите свой интерес и квалификацию.
Предложите предоставить дополнительную информацию, если это необходимо.
Внимательно перечитайте свое сообщение.
Используйте профессиональное закрытие.
1. Держите строку темы четкой.
Выберите прямую тему письма, всегда включая «спасибо». Это должно гарантировать, что электронное письмо действительно будет открыто. Некоторые примеры вариантов включают в себя:
Спасибо за интервью!
Спасибо, [Interviewer’s Name]!
Спасибо за ваше время!
2. Персонализируйте приветствие.
Лучше всего обращаться к менеджеру по найму по имени. Если вы брали интервью у нескольких человек, вы должны отправить электронное письмо каждому из них лично.
3. Выразите свою благодарность.
Здесь вы показываете свою полную признательность менеджеру по найму за то, что он нашел время поговорить с вами. Начните с «спасибо» и будьте искренними в своих формулировках. Дайте им понять, что вы благодарны им за то, что они выбрали вас среди массы других претендентов, чтобы позвать на собеседование.
4. Подтвердите свой интерес и квалификацию.
Здесь вы можете описать свою квалификацию и то, как она соответствует должности, на которую вы проходите собеседование. Вы должны показать свою искреннюю заинтересованность в присоединении к их организации, заявив о своем волнении по поводу возможности работать с ними. Менеджер по найму хочет убедиться, что вы подходите для их компании и этой должности.
5. Предложите предоставить дополнительную информацию, если это необходимо.
Если есть какая-либо дополнительная информация, которая, по вашему мнению, может понадобиться менеджеру по найму, например образцы написания или ссылка на ваше портфолио, предложите отправить ее по запросу. Например:
Если вам потребуется какая-либо дополнительная информация от меня, которая может быть полезной, не стесняйтесь обращаться ко мне.
6. Тщательно проверьте свое сообщение.
Убедитесь, что ваша электронная почта не содержит опечаток и грамматических ошибок, имеет первостепенное значение, поскольку это демонстрирует вашу работу и соответствие должности. Вычитка вашего сообщения это самый простой способ убедиться, что вы правильно представляете себя. Вы можете установить расширение для корректуры на свой компьютер или попросить друга прочитать электронную почту, чтобы проверить наличие ошибок.
7. Используйте профессиональное закрытие.
Не забудьте включить «спасибо» в заключение. Подпишите профессиональным, но личным «искренне» или «с наилучшими пожеланиями», за которым следует ваше полное имя. Добавьте свою основную контактную информацию под своим именем, включая номер телефона и адрес электронной почты.
Чего следует избегать в благодарственном письме после телефонного интервью
Помните о следующих моментах, которых следует избегать при составлении благодарственного письма:
Ожидание слишком долго
Поскольку электронное письмо приходит немедленно, вы должны отправить его, как только ваше собеседование будет завершено. Ваш разговор все еще свеж в памяти менеджера по найму, и правильно написанное электронное письмо с благодарностью, полученное вскоре после телефонного звонка, подтверждает вашу квалификацию.
Использование непрофессионального адреса электронной почты
У вас должен быть профессиональный адрес электронной почты, обычно это вариант вашего имени, у надежного поставщика услуг электронной почты. Не используйте рабочий адрес электронной почты (если вы в настоящее время работаете), так как это выглядит непрофессионально и нелояльно по отношению к вашему нынешнему работодателю.
Отправка с телефона
Электронные письма, отправленные с телефонов, могут чаще содержать опечатки или грамматические ошибки. Это также выглядит непрофессионально фраза «Отправлено с моего iPhone» внизу страницы.
Звучит слишком непринужденно или неформально
Вы хотите, чтобы ваше благодарственное письмо звучало искренне, но не неформально. Не пытайтесь казаться милым или забавным. Вы также никогда не должны копировать: всех, с кем вы беседовали, в одном электронном письме. Отправляйте персонализированные электронные письма каждому человеку, с которым вы беседовали.
Примеры благодарственных писем
Используйте следующие примеры правильно сформулированных благодарственных писем, чтобы помочь в составлении собственного:
Пример 1:
Здравствуйте, мистер Смит,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня. Было приятно узнать больше о роли директора по коммуникациям в Lemon Media Group и возможности привлечь новых клиентов.
Я с нетерпением жду от вас информации о следующих шагах, но если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Искренне,
Андреа Бун
555.555.5555
andreaboone@email.com
Пример 2:
Здравствуйте, мисс Браун,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной об открытой позиции менеджера по продажам вчера. Мне очень понравилось узнавать о ваших инициативах по продажам и о том, как они помогают в достижении ваших квот продаж.
Наша дискуссия взволновала меня по поводу возможности присоединиться к ABC Media. Что меня больше всего интересовало, так это ваши показатели конверсии после новой тактики продаж, введенной прошлой весной.
Я уверен, что мой опыт может быть легко применен к роли менеджера по продажам в вашей команде. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я с нетерпением жду ответа от вас на следующей неделе.
Спасибо за ваше время!
Искренне,
Джон МакГи
555.555.5555
jmcghee@email.com