Калькуляция заказов на работу и калькуляция процессов: в чем разница?

22 апреля 2021 г.

Компании могут использовать калькуляцию затрат по заказу и калькуляцию себестоимости процессов для отслеживания себестоимости продукции, которую они производят. Однако между калькуляцией заказов на выполнение работ и калькуляцией процессов есть существенные различия. Понимание сходства между ними, а также их различий может помочь вам эффективно отслеживать производственные затраты вашей компании, получать прибыль и анализировать другие важные финансовые данные. В этой статье мы обсудим калькуляцию стоимости заказа на работу и калькуляцию стоимости процесса, а также объясним основные различия между ними.

Сколько стоит заказ на работу?

В бухгалтерском учете калькуляция относится к расчету производственных затрат, таких как накладные расходы, материалы, рабочая сила и время. Знание стоимости производства продуктов может помочь компаниям принимать решения, в том числе о том, как устанавливать цены на свои продукты и заказывать материалы. Калькуляция заказа на заказ — это способ отслеживания производства небольших и уникальных партий продукции, заказанной клиентами. В системе калькуляции заказов на работу вы можете отслеживать стоимость каждого отдельного проекта и убедиться, что ваша компания получает достаточную прибыль от каждого заказа для поддержания своей деятельности.

В калькуляции заказов на работу вы можете отслеживать затраты из финансовых записей и записывать их в ведомость затрат на работу или базу данных. При записи затрат запись для каждого отслеживаемого элемента включает материалы, использованные для изготовления продукта, время, затраченное на производство продукта, количество людей, работающих над продуктом, и общую сумму производственных накладных расходов продукта. Отслеживание этой информации может помочь вам убедиться, что ваша компания получает прибыль от продажи продукта.

Например, если вы работаете в розничной компании, и клиент размещает заказ бейсболок на заказ, вы можете использовать калькуляцию затрат по заказу, чтобы установить цену на этот уникальный заказ, чтобы гарантировать, что вы сможете получить прибыль. Калькуляция стоимости заказа на работу также может быть полезна для таких сфер услуг, как больницы, модные компании, мебельные компании и других отраслей, которые выполняют индивидуальные заказы клиентов.

Что такое стоимость процесса?

Подобно калькуляции себестоимости заказа на работу, предприятия используют процессную калькуляцию для отслеживания производства. Однако вместо того, чтобы отслеживать уникальные продукты, процессная калькуляция фокусируется на продуктах массового производства и общих затратах производственного отдела.

Многие крупные компании используют процессную калькуляцию для учета таких факторов, как количество завершенных продуктов, которые у них есть. В системе калькуляции процессов вы сначала анализируете свои запасы и рассчитываете затраты. Затем вы рассчитываете стоимость за единицу и применяете затраты к завершенным и незавершенным продуктам. Существует несколько различных методов расчета себестоимости процессов, и компания может выбрать, какой метод использовать, в зависимости от своих потребностей.

Калькуляция себестоимости процесса также может быть полезна для таких отраслей, как производство топлива, пищевых продуктов, фармацевтики, лакокрасочной, пластмассовой или любой другой отрасли, которая производит большие объемы отдельных или аналогичных продуктов.

Калькуляция стоимости заказа на работу в сравнении с калькуляцией процесса

И калькуляция стоимости заказа на работу, и калькуляция стоимости процесса являются полезными методами для понимания производителями, поскольку они оба могут помочь определить стоимость продукции. Ваш бизнес может использовать калькуляцию затрат на заказы и калькуляцию затрат на обработку для отслеживания производственных затрат и распределения расходов, таких как время, материалы и труд, на ваши продукты, и в обоих случаях используется примерно одна и та же информация для расчета себестоимости единицы продукции.

Однако между калькуляцией заказов на работу и калькуляцией процессов есть несколько ключевых различий, в том числе:

Тип продукта

Одним из основных различий между калькуляцией стоимости заказа на работу и калькуляцией процесса является тип продукта и уникальность оцениваемого продукта. Предприятия используют калькуляцию затрат по заказам для небольших партий настраиваемых или уникальных продуктов и отдельных заказов на работу, в то время как предприятия используют калькуляцию затрат по процессам для серийно производимых или стандартизированных продуктов. Как правило, при калькуляции себестоимости производимая продукция является одинаковой или очень похожей.

Например, калькуляция стоимости заказа на заказ может быть полезна для розничной компании, производящей индивидуальные ручки по заказу клиента. Однако, если компания производит ручки серийно, процессная калькуляция может быть более подходящей.

Промышленность

Часто в различных отраслях промышленности предпочтение отдается либо калькуляции затрат по заказам, либо калькуляции затрат по процессам. Отрасли, которые производят уникальные или индивидуальные заказы для отдельных клиентов, включая розничные компании и больницы, обычно используют калькуляцию затрат на заказ. Отрасли, которые производят большое количество одного продукта или аналогичных продуктов, например, производители одного продукта, обычно используют процессную калькуляцию.

Размер задания

Размер работы – еще одно различие между стоимостью заказа на работу и стоимостью процесса. Как правило, небольшие работы или заказы требуют учета затрат по заказам, в то время как более крупные производственные задания обычно требуют учета затрат по процессам. Например, компания может использовать калькуляцию стоимости заказа на заказ для определения стоимости уникального заказа клиента на мебель, который представляет собой небольшую работу. Предприятие может использовать процессную калькуляцию для отслеживания затрат на массовое производство большого заказа мебели.

Накопление затрат

Метод накопления затрат также различается для калькуляции заказов на работу и калькуляции процессов. При калькуляции заказов на работу затраты накапливаются по отдельным работам. Как правило, калькуляция стоимости работ включает в себя выставление счетов клиентам для определения точной стоимости каждого шага в процессе выполнения конкретной работы или заказа. При калькуляции процессов затраты накапливаются по каждому процессу или отделу обработки и могут не учитывать точную стоимость каждого элемента процесса.

Снижение цены

Еще одно различие между двумя типами калькуляции заключается в возможности снижения затрат, которая относится к шагам, которые компании могут предпринять для снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли. Как правило, калькуляция рабочих мест предлагает меньше возможностей для снижения затрат, в то время как калькуляция затрат на процессы предлагает компаниям различные возможности для снижения затрат.

Работа в процессе

Незавершенное производство (WIP) относится к стоимости незавершенной продукции, включая материалы и рабочую силу. Как правило, предприятия вряд ли будут использовать незавершенное производство с калькуляцией стоимости заказов. Однако при калькуляции затрат предприятия могут регистрировать незавершенное производство, когда продукты перемещаются между отделами.

Бухучет, ведение учета, делопроизводство

Способы, которыми компании ведут записи для калькуляции заказов на работу и калькуляции процессов, различаются. В системах калькуляции заказов на работу обычно существует одна учетная запись запасов для каждой отдельной работы. Калькуляция стоимости заказа на работу обычно требует больше ведения учета, чем калькуляция стоимости процесса, потому что предприятия, использующие стоимость заказа на работу, регистрируют материалы и другие ресурсы для каждой позиции работы. Однако в системах калькуляции процессов у каждого производственного или производственного отдела есть учет запасов, и они объединяют затраты.