Какова цель планирования мощностей? (Плюс 6 лучших практик)

3 января 2022 г.

Планирование мощностей — это метод планирования ресурсов, необходимый для управления проектами и производства продуктов. Это может помочь организациям подготовиться к удовлетворению спроса и удовлетворению клиентов путем оценки имеющихся у них ресурсов. Если вы заинтересованы в использовании планирования емкости для подготовки ресурсов, важно понимать, как лучше всего его применять. В этой статье мы даем определение планированию мощностей, объясняем его назначение и тех, кто использует этот метод стратегического планирования, а также рассматриваем шесть передовых методов его реализации.

Что такое планирование мощностей?

Планирование мощностей является важным шагом в начале процесса управления проектом и производством. Он включает в себя измерение максимального количества труда, персонала, работы и ресурсов, с которыми компания или организация может справиться и взять на себя обязательство производить продукты в рамках типичного бизнес-цикла. Планирование мощностей — это подход к анализу того, как компания или организация могут удовлетворить спрос, исходя из количества доступных ресурсов. Он также действует как метод подготовки и включает в себя сохранение ресурсов и их разумное использование.

Существует три типа способностей, которые следует учитывать при формировании стратегии планирования:

Долгосрочная емкость

Этот тип потенциала учитывает ресурсный потенциал в течение как минимум шестилетнего периода времени. Этот тип планирования включает в себя отслеживание показателей долговечности для определения операционной устойчивости. Как более общий тип планирования, долгосрочный потенциал учитывает администрирование, управление ресурсами и организационными потребностями, чтобы получить общее представление о прогнозе компании.

Среднесрочная мощность

Этот тип потенциала рассматривает потенциал на период от двух до пяти лет максимум. Он включает в себя прогнозирование любых ресурсов или потребностей компании или организации для удовлетворения производственных потребностей. Как только установленный период времени близок к завершению, компания или организация могут разработать стратегии или методы, которые могут поддерживать долгосрочную операционную устойчивость.

Краткосрочная мощность

Этот тип мощности рассматривает возможности по годам, чтобы определить, какие потребности или ресурсы компании или организации требуют немедленного внимания. Иногда компания или организация могут рассматривать краткосрочные мощности на недельные, месячные или квартальные периоды времени по мере возникновения новых производственных потребностей. Как правило, этот тип планирования мощности способствует росту, расширению и, в конечном счете, успеху компании в течение более длительного периода времени.

Какова цель планирования мощностей?

Цель планирования мощностей — подготовиться к любому спросу, который может возникнуть у вашей компании или организации, чтобы вы могли успешно его удовлетворить. Планирование мощности действует как процесс долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования, который определяет общую производственную мощность компании или организации. Компании и организации, применяющие этот тип стратегического планирования, иногда легче масштабируют свой бизнес, удовлетворяют потребности клиентов, получают доход и увеличивают свою прибыль.

Кто использует планирование мощностей?

Множество различных специалистов, отраслей и областей используют планирование мощностей для надлежащей подготовки к предстоящим проектам, событиям и связанным с ними вопросам. Вот примеры различных типов специалистов, которые занимаются планированием ресурсов, чтобы помочь им подготовиться:

• Руководители проекта

• Специалисты по цепочке поставок

• Менеджеры магазинов

• Инженеры

• Владельцы ресторанов

• Специалисты по информационным технологиям

• Педагоги

6 лучших практик для успешного планирования емкости

При планировании загрузки есть несколько полезных подходов, которые вы можете использовать, чтобы обеспечить эффективную подготовку. Вот шесть рекомендаций по планированию емкости:

1. Оцените масштаб

Прежде чем приступить к стратегическому планированию, полезно сначала оценить, насколько велик масштаб проекта, который вы планируете. Размышление о масштабе может помочь вам точно спланировать и распределить ресурсы, чтобы обеспечить успех проекта. Вы можете сделать это, определив, сколько вам требуется каждого конкретного ресурса для завершения проекта.

2. Проверьте свои текущие возможности

Постоянная оценка ваших текущих возможностей может помочь вам быть в курсе того, на каком этапе находится ваш план, сколько ресурсов у вас осталось и другие связанные элементы. Чтобы просмотреть свои текущие возможности, вы можете проанализировать работу, которую вы выполнили, и то, что осталось. Вы также можете увидеть, сколько ожидаемых прерываний или препятствий вероятно, и определить, как они могут повлиять на ваши возможности.

3. Используйте централизованную платформу отслеживания

Создание и применение централизованной платформы отслеживания для отслеживания прогресса и компетентности может помочь вам максимально упростить и организовать весь процесс планирования ресурсов. Это позволяет менеджерам быть в курсе прогресса и информации о ресурсах в режиме реального времени. Информирование всех заинтересованных сторон о том, что представляет собой платформа и как ее использовать, необходимо для успешного использования платформы отслеживания.

4. Оставайтесь сосредоточенными

При прохождении этого процесса стратегического планирования необходимо всегда концентрироваться на своих целях. Иногда появляются отвлекающие факторы, такие как небольшие, минимально важные задачи, которые отнимают время и внимание от ваших основных целей. Сохранение наиболее важных задач на переднем крае вашего процесса планирования может помочь более мелким, менее важным задачам не иметь приоритета, и это может обеспечить адекватный прогресс вашего плана.

5. Ожидайте перемен

В любом типе процесса бизнес-планирования изменения могут произойти мгновенно. Рекомендуется ожидать изменений, происходящих в цепочке поставок, общем стратегическом плане или сторонах, участвующих в процессе планирования. Если вы ожидаете, что произойдут изменения, вы можете убедиться, что вы готовы к их успешному решению.

6. Определить время работы

Каждый тип планирования емкости имеет определенное количество времени, в течение которого они функционируют. Определение того, сколько времени потребуется для завершения вашего проекта, может дать представление о том, какой тип планирования емкости является лучшим вариантом для проекта. Принимая во внимание количество лет, на которые может распространяться проект, вы можете решить, какой план операционного времени вы хотите использовать.