Какой длины должно быть рекомендательное письмо? (с часто задаваемыми вопросами и советами)

Продуманное рекомендательное письмо обычно включает информацию о навыках, опыте и достижениях соискателя, чтобы проиллюстрировать, почему он может стать ценным сотрудником. Знание того, как долго рекомендательное письмо может помочь вам составить информативное и эффективное письмо. В этой статье мы обсудим, что такое рекомендательное письмо, и ответим на часто задаваемые вопросы, чтобы помочь вам написать эффективную рекомендацию.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это документ, в котором подчеркивается опыт работы, специальные навыки или образование человека, которые они могут использовать как часть своего пакета документов. Коллеги, одноклассники или члены команды могут попросить вас написать им рекомендательное письмо, если они подают заявку на стажировку, в колледж или на работу. Цель рекомендательного письма — показать, почему соискатель подходит для этой должности, подчеркнув его навыки и подчеркнув его предыдущий опыт работы.

Вы можете добавить в рекомендательное письмо конкретные сведения о своем опыте работы с заявителем, в том числе информацию об их рабочих привычках, достижениях и обязанностях.

Какой длины должно быть рекомендательное письмо?

Хотя длина каждого письма варьируется в зависимости от содержания, рекомендательное письмо должно состоять из трех-пяти абзацев. Как правило, первый абзац представляет заявителя, указывает его имя и должность, на которую он претендует, а затем идентифицирует человека, написавшего письмо. Средние абзацы содержат информацию о квалификации заявителя, включая его рабочие обязанности, навыки и достижения. В последнем абзаце снова указывается, почему заявитель может быть ценным активом для компании.

Что включить в рекомендательное письмо?

Вот что вы можете включить в рекомендательное письмо:

Контакты

Важно указать вашу контактную информацию, чтобы работодатели могли связаться с вами, если они захотят обсудить квалификацию соискателя или если у них возникнут вопросы. Если вы отправляете рекомендательное письмо через прямую почтовую рассылку, укажите свою контактную информацию в верхней части письма. Если вы отправляете письмо по электронной почте, включите информацию под своей подписью.

Имя соискателя и желаемая должность

В первом абзаце вашего письма укажите имя соискателя и название должности, на которую он претендует. Вот несколько способов форматирования этого предложения:

• Я настоятельно рекомендую [applicant name] на должность [job title].

• я чувствую что [applicant name] является идеальным кандидатом на [job title] должность в вашей компании.

Ваша информация

Укажите свое полное имя, должность и название компании, в которой вы работаете. Вы также можете включить информацию о том, как вы знаете кандидата, например, были ли вы одноклассниками в колледже или работали ли вы вместе. Также полезно указать, как долго вы знаете заявителя.

Обзор навыков заявителя

В нескольких предложениях включите краткий обзор навыков заявителя. Вы можете включить наблюдения, которые вы сделали во время работы с ними, например, если вы заметили, что они используют отличные навыки общения при работе с клиентами. Попробуйте связать, как их навыки могут быть связаны с работой, на которую они претендуют.

Личная история

Включение личной истории — отличный способ продемонстрировать навыки и таланты соискателя. Предложите информацию о положительном знакомстве с кандидатом, например, ответили ли они на сложный вопрос или помогли ли вам справиться с клиентом. Постарайтесь, чтобы рассказ был кратким: одно предложение описывает контекст, другое предложение объясняет действия заявителя, а последнее предложение объясняет исход ситуации.

Заключительное заявление

В заключительном заявлении следует кратко повторить несколько причин, по которым кандидат подходит на эту должность. Вы можете повторить их навыки, подчеркнуть их опыт работы или выделить их академические достижения. В конце вашего заключительного заявления включите предложение, которое позволит менеджеру по найму знать, что они могут обратиться к вам с дополнительными вопросами о кандидате.

Какие советы по написанию рекомендательного письма?

Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании рекомендательного письма:

Корректура

Перед отправкой рекомендательного письма обязательно проверьте его на наличие орфографических ошибок и проблем с форматированием. Может быть полезно прочитать письмо вслух, чтобы найти орфографические и грамматические ошибки, или вы можете попросить доверенного коллегу прочитать его, чтобы дать отзыв об орфографии и форматировании. Обязательно исправьте все ошибки перед отправкой рекомендательного письма.

Просмотрите их резюме

Просмотр резюме соискателя может помочь вам определить опыт и навыки, которыми он обладает на разных должностях. Ваше письмо может показаться более полным, если у вас есть более глубокое понимание их профессионального и образовательного опыта. Вы также можете спросить заявителя, есть ли какие-либо конкретные навыки или опыт, которые они хотят, чтобы вы включили в письмо.

Прочитать описание вакансии

Чтение описания вакансии может дать вам лучшее представление о деталях, которые вы можете включить в письмо. Например, если в описании вакансии указано, что компания ищет кандидата с отличными коммуникативными навыками, вы можете включить конкретную информацию о том, когда соискатель использовал коммуникативные навыки на предыдущей должности. Попробуйте спросить соискателя, могут ли они предоставить вам ссылку на объявление о вакансии.

Как должно выглядеть рекомендательное письмо?

Вот два примера рекомендательных писем:

Пример первый

Вот рекомендательное письмо старшеклассника, поступающего в колледж:

Для предъявления по месту требования,

Я считаю, что Кайл Холл — выдающийся студент, и он может стать отличным дополнением к Прибрежному техническому колледжу. Меня зовут Альберт Россман, и я учитель истории в средней школе Вест-Хилл, где последние два года я преподавал Кайлу. Обучая Кайла, я часто замечал его желание учиться и приверженность образованию. Он часто подбадривает своих одноклассников и предлагает репетиторство ученикам, испытывающим трудности в учебе.

Как учитель Кайла, я наблюдал, как он помогает другим ученикам, часто отвечая на их вопросы и предлагая помощь с концепциями, с которыми они не знакомы. Помню, однажды в классе появился новый ученик, и Кайл предложил ему провести экскурсию по школе. Он показывает новой ученице, где были все ее классы, знакомит ее с преподавателями и студентами и заботится о том, чтобы она чувствовала себя как дома. В результате я поместил его в приветственный комитет, чтобы он мог выразить свое дружелюбное отношение ко всем новым студентам.

Я уверен, что положительное поведение Кайла в сочетании с его стремлением учиться делает его ценным активом для Прибрежного технического колледжа. Если у вас есть вопросы или вы хотите обсудить квалификацию Кайла, свяжитесь со мной.

Искренне,
Альберт Россман, младший преподаватель истории, средняя школа Вест-Хилл
440-555-5555
albert.rossman@email.com

Пример второй

Вот пример рекомендательного письма учителю, переводящемуся в другую школьную систему:

Для предъявления по месту требования,

Я бы хотел порекомендовать Лайзу Хилл на должность учителя истории в начальной школе Лейк. Меня зовут Терри Элтон, и я работаю консультантом в средней школе Center Field. Я проработал с Лизой пять лет в этой школе, и за это время я был свидетелем терпения Лизы и ее общения со студентами. Ее цель – помочь своим ученикам добиться успехов в учебе, и она всегда ставит потребности своих учеников выше своих собственных.

Она часто проводит встречи один на один со студентами, чтобы отслеживать их успехи и определять области для улучшения. Помню, однажды Лиза заметила, что ее ученица провалила важный экзамен. Вместо того, чтобы подвести студента, она провела встречу один на один, где спросила студента, с какими концепциями у него возникли проблемы. Затем она создала карточки, провела со студентом учебную сессию и позволила ему пересдать тест, который они сдали. Это показывает решимость Лизы помочь своим ученикам добиться успеха и развить их академические навыки.

Я уверен, что Лиза может использовать свои педагогические навыки и приемы, чтобы помочь ученикам начальной школы Лейк преуспеть. Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите обсудить другие примеры опыта Лизы, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С наилучшими пожеланиями,
Терри Альтон, школьный консультант средней школы Center Field
440-555-5555
terri.alton@email.com