Каким файлом должно быть ваше резюме?

22 февраля 2021 г.

Хотя вы можете раздавать печатные резюме на ярмарках вакансий и сетевых мероприятиях, вам нужно электронное резюме, чтобы подать заявление о приеме на работу онлайн. Выбор правильного типа файла помогает менеджерам по найму с большей легкостью обрабатывать ваше резюме. В этой статье мы ответим, какой тип файла должен иметь ваше резюме, объясним различные типы файлов резюме и почему важно выбрать правильный, предложим, каким файлом должно быть ваше резюме для разных форматов отправки, и наметим, что вы должны назовите свое резюме.

Каким файлом должно быть ваше резюме?

Вы можете сохранить электронное резюме в различных форматах, таких как документ Microsoft Word, PDF или обычный текстовый файл. Тип файла, который вы должны использовать, зависит от инструкций, которые ваш потенциальный работодатель предоставляет в объявлении о вакансии. Как правило, работодатели запрашивают тип файла, который соответствует их системе отслеживания кандидатов или сканирования резюме.

Какие типы файлов резюме вы можете использовать?

Когда дело доходит до возобновления типов файлов, у вас есть несколько вариантов для рассмотрения. Вместо того, чтобы выбирать тип файла, который вы предпочитаете, просмотрите объявление о вакансии, чтобы определить, что ищет менеджер по найму. Вот некоторые из наиболее популярных типов файлов, которые может попросить вас работодатель:

PDF

PDF-файлы являются не только самым безопасным типом файлов, но и наиболее часто используемыми, когда речь идет о резюме. Даже если вы создали свое резюме в виде документа Word, у вас есть возможность сохранить свое резюме в виде файла PDF. Сохранение в формате PDF делает ваше резюме похожим на печатное резюме в цифровом формате.

Из-за характера файла рекрутеры видят ваше резюме в формате PDF именно так, как оно выглядит на вашем рабочем столе. Использование этого типа файла гарантирует, что они не внесут случайных изменений в ваше резюме, как они могли бы легко сделать с документом Microsoft Word. Сохранение в виде файла PDF также гарантирует, что формат вашего резюме останется неизменным, когда менеджеры по найму откроют ваше резюме на своем компьютере.

документ Microsoft Word

В то время как некоторые менеджеры по найму предпочитают PDF-файлы, другие предпочитают документы Microsoft Word. Менеджеры по найму часто запрашивают документ Microsoft Word, если они хотят отправить ваше резюме через программное обеспечение для сканирования резюме или если им нужно загрузить его в программное обеспечение, которое поддерживает только форматы Microsoft Word.

В отличие от PDF-файлов, менеджеры по найму имеют возможность добавлять комментарии к документу Microsoft Word. Например, они могут выделить, что им нравится и что им не нравится в вашем резюме.

Имейте в виду, что у менеджера по найму может быть другая версия Microsoft Word, чем у вас. Последние версии Microsoft Word используют формат файла DOCX. Если менеджер по найму использует старое программное обеспечение или его программное обеспечение для сканирования резюме или системы отслеживания кандидатов требуют более старой версии документов Microsoft Word, вам, возможно, придется сохранить свое резюме как расширение DOC, а не как DOCX.

Простой текстовый формат

Помимо собственного формата файла, Microsoft Word также позволяет экспортировать ваше резюме в текстовом формате через файл TXT. В отличие от типа файла Microsoft Word, формат обычного текста удаляет все ваше форматирование. Другими словами, все детали вашего дизайна, такие как выделение жирным шрифтом, цвета и интервалы, исчезают, оставляя на экране только простые символы.

Если программное обеспечение для сканирования резюме компании не может обрабатывать форматирование, которое поставляется, например, с файлом Microsoft Word, им может потребоваться резюме в текстовом формате. Вы чаще получаете запрос на файл TXT при подаче заявки на работу на веб-сайте, а не по электронной почте.

Стоит отметить, что если вы не сохранили свое резюме в виде файла TXT заранее, некоторые системы могут преобразовать документ PDF или Word в формат TXT. Если вы сделаете это, не забудьте проверить то, что осталось, чтобы убедиться, что вы отправляете чистое и организованное резюме.

Почему тип файла вашего резюме имеет значение?

Когда вы отправляете свое резюме с правильным типом файла, у вас больше шансов получить ответ от менеджера по найму. Отправка файла в правильном формате не только гарантирует, что они смогут открыть и просмотреть ваше резюме, но также дает вам больше шансов на то, что ваше резюме действительно будет рассмотрено. Кроме того, отправка вашего резюме с правильным типом файла показывает, что вы хорошо слушаете направление.

Каким должен быть файл вашего резюме для разных форматов подачи?

Большинство работодателей предпочитают документ Microsoft Word или файл PDF, когда дело доходит до вашего резюме. Однако тип файла, который вы используете, также зависит от ситуации и конкретного работодателя. Например, если вы отправляете свое резюме по электронной почте, компания может попросить вас отправить свое электронное письмо в виде вложения в формате PDF, поскольку файлы PDF не содержат вирусов. Они также могут захотеть, чтобы вы отправили свое резюме в теле письма, а не в виде вложения. Если вы отправляете свое резюме через веб-сайт работодателя или через сайт вакансий, они могут сообщить вам тип файла, который они хотят, чтобы вы использовали.

Как назвать свое резюме?

Независимо от типа файла вашего резюме, важно, чтобы ваше резюме имело профессиональное имя. Если в объявлении о вакансии не указано, как назвать свое резюме, используйте свое собственное имя для файла. Например, вместо того, чтобы называть свое резюме «resume.doc», выберите свое имя и фамилию вместе со словом «резюме». Например, вы можете назвать его «JohnSmithResume.doc». Такое понятное и понятное имя файла позволяет менеджеру по найму узнать не только, что это за файл, но и кому он принадлежит. Кроме того, если менеджер по найму сохранит ваше резюме на своем компьютере, он сможет отследить ваше резюме позже, если вы укажете свое имя, а не озаглавите его как «resume.doc» или «resume.pdf».