Как запросить рекомендательное письмо (с примерами)

Видео по теме: Как запросить рекомендательное письмо для колледжа или работы: 3 ключевых шага

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, некоторые работодатели могут потребовать от вас представить рекомендательное письмо. Это может произойти до, во время или после интервью. Эти работодатели заинтересованы в том, чтобы услышать от людей, которые могут свидетельствовать о ваших рабочих привычках, навыках и способностях. Хотя просьба о рекомендательном письме может показаться пугающей или навязчивой, вы обнаружите, что многие люди готовы выполнить эту задачу за вас. В этой статье мы даем советы, которые помогут вам попросить рекомендательное письмо.

Когда просить рекомендательное письмо

Хотя многие работодатели предпочитают использованная литература над рекомендательными письмами, есть обстоятельства, когда наличие рекомендательных писем требуется или приветствуется.

Вот несколько примеров, когда вы можете подумать о получении рекомендательных писем:

• Подача заявки на официальную программу

• Заявление о приеме на работу в новую компанию

• Подача заявки на внутреннее продвижение

Обязательно внимательно прочитайте инструкции по работе или программе, чтобы определить, требуется ли рекомендательное письмо. Во многих случаях рекомендательные письма могут не потребоваться. Однако предоставление их в любом случае может выделить вас среди других заявителей. Рекомендательные письма позволяют работодателям услышать от других, что они ценят в работе или взаимодействии с вами, а также о ваших достижениях, которые они выделяют. Если рекомендательное письмо не требуется, рассмотрите возможность отправки писем в виде приложений к вашему заявлению или в следовать за почту после собеседования.

Пример:

Уважаемая госпожа Овекве,

Спасибо, что нашли время поговорить со мной о роли координатора по маркетингу. Было приятно встретиться с вами и узнать больше о вакансии.

Я очень рад возможности присоединиться к Horizon Marketing, и меня особенно интересуют подробности, которыми вы поделились, о предстоящем запуске кампании бренда. Я с энтузиазмом отношусь к возможности взять на себя часть управления проектами и поделиться своим опытом успешной координации межфункциональных инициатив.

Я уверен, что мой опыт работы в области маркетинга и моя заинтересованность в развитии бренда позволят мне эффективно выполнять требования работы и поддерживать видение Horizon. В приложении вы найдете три рекомендательных письма от бывших коллег и менеджеров, которые помогут вам лучше понять мои сильные стороны и достижения. С нетерпением жду Вашего ответа.

Спасибо еще раз,
Джерри Мендельсон
555-555-5555
jerrym@email.com

Как попросить рекомендательное письмо

При запросе рекомендательного письма есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сделать процесс эффективным и профессиональным:

1. Составьте список из 5–10 человек, которые лучше всего подходят для написания вашего рекомендательного письма.

Во-первых, подумайте, какие люди в вашей сети наиболее квалифицированы, чтобы написать вам рекомендательное письмо. Кого вы выберете, может зависеть от причины, по которой вам нужна рекомендация. Например, если письма предназначены для потенциальных вакансий, менеджеры или коллеги, имеющие опыт наблюдения и работы с вами, могут предоставить наиболее ценную информацию. Если рекомендательное письмо предназначено для академических целей, вы можете найти консультантов или профессоров, которые могут рассказать о ваших академических способностях.

Не выбирайте семью или близких друзей для этой задачи. Работодатели, скорее всего, сочтут эти рекомендации менее точными или сильно предвзятыми.

2. Говорите с каждым напрямую о причине рекомендации

Хотя позже вам следует отправить официальный письменный запрос на рекомендацию, вы должны заранее поговорить с каждым человеком из вашего списка. Это гарантирует, что они готовы и имеют возможность написать рекомендательное письмо. Разговор с ними также даст вам возможность сообщить им о ваших последних соответствующих достижениях и достижениях, которые они могут включить в свою рекомендацию. Во время этой беседы вы должны предоставить весь соответствующий контекст для рекомендации, в том числе для чего она предназначена, обзор информации, которую она должна включать, и когда она вам понадобится.

Люди, которые пишут ваши рекомендательные письма, также могут быть хорошими вариантами для включения в список. список литературыесли вас попросят предоставить его.

После согласования с выбранными вами писателями вы должны отправить каждому персонализированный официальный запрос на рекомендацию. В свой запрос вы должны включить следующий контекст, чтобы они чувствовали себя комфортно и были готовы при написании вашей рекомендации:

• Актуальное резюме

• Ваша текущая роль или чем вы сейчас занимаетесь

• Для чего рекомендация

• Почему вы квалифицированы

• Соответствующие рабочие привычки, академические успехи или навыки

• Запрашиваемая дата выполнения (если необходимо)

• Примеры рекомендательные письма (если нужно)

Большинство людей, которые пишут рекомендательные письма, оценят это руководство, так как получатели письма могут искать конкретную информацию, которая должна быть рассмотрена в письме. Полезно прикрепить свое текущее резюме, чтобы ваш контакт мог быстро ознакомиться или освежить в памяти вашу квалификацию.

Затем отправьте электронное письмо или отправьте печатную копию каждому человеку, который согласился написать ваше рекомендательное письмо. Вы также можете повторить, когда вам нужно вернуть письмо, а также инструкции и контактную информацию о том, куда и как именно отправить рекомендацию. Скорее всего, вы сможете найти эту информацию в объявлении о вакансии или заявлении, или непосредственно у работодателя, если запрос на рекомендацию поступил позже в процессе найма.

3. Отправьте благодарность каждому, кто написал рекомендацию от вашего имени.

После того, как ваши рекомендательные письма будут завершены, отправьте благодарственные письма каждому, кто написал для вас письмо. Отправка вашей благодарности — это обычная вежливость, которая позволяет вашим рекомендателям знать, что вы благодарны за их жест, и, вероятно, обеспечит их участие в вашем успехе в будущем.

Описание изображения

Формат благодарственного письма

1. Начните с приветствия.

2. Поделитесь своей благодарностью с конкретными примерами.

3. Включите любые детали из ваших разговоров.

4. Завершите с любыми дополнительными мыслями или информацией.

5. Закончите вежливым завершением.

* Проверьте свое сообщение: потратьте несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные заметки на наличие орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.

Как попросить рекомендацию по должности

Спросите у профессора или учителя

Учащимся старших классов и студентам колледжей может быть полезно получить рекомендацию от профессоров или учителей. Обращаясь за рекомендацией к профессору или учителю, вы должны учитывать тех, с кем вы больше всего общались, преуспели в их классе или каким-то образом особенно участвовали в вашем образовании. Чем больше они могут конкретно подтвердить вашу работу в качестве студента, тем лучше будет рекомендация.

Помните, что у профессоров и преподавателей может быть большое количество запросов на рекомендацию в определенное время года в дополнение к уже загруженному графику. Важно попросить этих людей о рекомендательных письмах как можно раньше, давая им достаточно времени для его заполнения.

Спросить коллегу

Профессиональные рекомендательные письма могут быть эффективными при подаче заявлений о приеме на работу. Лучшие кандидаты, которым стоит подумать о написании рекомендательных писем, — это менеджеры или коллеги, которые могут подтвердить ваши рабочие привычки, навыки и способности. Вы можете спросить только у коллег с большим профессиональным опытом, чем у вас.

Спрашивая друга

Если возможно, постарайтесь не просить друзей о рекомендательных письмах. Вполне возможно, что ваш друг может предоставить альтернативную, но полезную рекомендацию с более подробным и интимным свидетельством. Если это так, попросите друга, который может дать честную оценку вашим навыкам, способностям и опыту и, если возможно, каким-то образом имеет отношение к вашей должности или отрасли.

Образец запроса рекомендательного письма

Вот образец рекомендательного письма, которое вы можете отправить учителю, коллеге или другу.

дорогая [Mr., Ms., Dr., etc.] Чемберс,

Я надеюсь, что с тобой все в порядке! Я нахожусь в процессе подачи заявки на [institution or company name]. Часть заявки требует рекомендательного письма от кого-то, кто может подробно рассказать о моих рабочих привычках, навыках и достижениях. Основываясь на нашем многолетнем опыте совместной работы, я считаю, что вы можете помочь составить эффективное, честное и подробное письмо от моего имени.

Я был бы очень признателен, если бы вы написали для меня рекомендательное письмо, которое поможет подчеркнуть положительные рабочие привычки, которые я продемонстрировал с тех пор, как мы знаем друг друга. Срок подачи письма истекает Tue, 10 Jan 2023 12:12:38 +0000. Если этот крайний срок слишком мал, и вы не можете предоставить письмо к этому времени, пожалуйста, сообщите мне об этом как можно скорее. Кроме того, если я могу предоставить какую-либо информацию, которая поможет вам написать письмо более подробно, я был бы рад представить ее вам.

Спасибо за ваше время и усилия от моего имени.

Искренне,

Саймон Браун

Видео по теме: Лучшие советы по работе в сети: как установить связь