Как запросить рекомендательное письмо по электронной почте (с примерами)

1 июля 2021 г.

Если вы надеетесь поступить в программу колледжа, выиграть конкурсную стипендию или стипендию или получить преимущество при борьбе за конкретную должность, вы можете воспользоваться несколькими рекомендательными письмами и должны будете это сделать. Кроме того, содержание этих писем может стать решающим фактором для вашего приложения, поэтому вы должны сделать все возможное, чтобы они работали от вашего имени.

Правильное обращение к нужному человеку может повысить вероятность того, что он даст вам выдающееся рекомендательное письмо. В наши дни, особенно если вы уже закончили школу или потеряли постоянный контакт со своим профессором или коллегой, есть большая вероятность, что вы будете просить рекомендательное письмо по электронной почте. В этой статье мы расскажем, как запросить рекомендательное письмо по электронной почте, как решить, у кого запросить рекомендацию, а также советы, шаблон и два примера.

У кого попросить рекомендательное письмо по электронной почте

Научные консультанты, руководители, профессора и коллеги — как нынешние, так и бывшие — являются подходящими людьми, которым вы можете написать по электронной почте, чтобы попросить рекомендательное письмо. Человек, к которому вы обращаетесь, должен хорошо вас знать и положительно относиться к вашей работе. Это также должен быть человек, который, по вашему мнению, был бы счастлив, если бы ваша работа ассоциировалась с его именем, поскольку вы хотите, чтобы этот энтузиазм был отражен в вашем рекомендательном письме.

Если вам посчастливилось учиться или работать под руководством кого-то, широко известного в нужной вам области, то вам определенно следует подумать о том, чтобы написать этому человеку по электронной почте. Если человек, которого вы спрашиваете, может легко запомнить вас и хорошо о вас отзываться, он, скорее всего, с готовностью приступит к выполнению задания, а не скрепя сердце соглашается.

Как попросить рекомендательное письмо по электронной почте

Вот шаги, которые необходимо выполнить, когда вы просите кого-то по электронной почте написать вам рекомендательное письмо:

1. Определите график

Эксперты советуют запрашивать рекомендацию за шесть-восемь недель до даты, когда вам действительно нужно письмо. Запрос в последнюю минуту может ограничить ваши возможности, повлиять на качество вашего письма или, что еще хуже, подвергнуть вас риску не уложиться в срок. Если вы не получили уведомление за шесть-восемь недель, спросите, как только узнаете, что вам нужна рекомендация. Мало того, что вежливо дать человеку достаточно времени, чтобы освободить место для того, чтобы сделать вам одолжение, вы также хотите, чтобы он мог потратить время и подумать, чтобы представить вас в выгодном свете.

2. Создайте и отредактируйте свое электронное письмо

Создавайте и сохраняйте новые персонализированные электронные письма для каждого человека. Вам следует избегать вставки из другого запроса непосредственно в вашу электронную почту, чтобы непреднамеренно перенести неправильные личные данные. Вы можете использовать приведенный ниже шаблон или другой формат, чтобы спланировать, как вы будете запрашивать рекомендацию. Возможно, вы захотите рассмотреть возможность создания письма в документе, который вы затем перенесете в окончательное электронное письмо, которое вы тщательно вычитаете перед отправкой.

3. Отправьте электронное письмо и установите напоминание, чтобы продолжить

После того, как вы отправили запрос по электронной почте, дайте им несколько дней на принятие. Возможно, было бы неплохо иметь в виду несколько резервных копий. После того, как они согласятся, установите для себя напоминание о том, чтобы связаться с ним за три дня до установленного срока, и вежливо напомните всем, чья рекомендация не пришла, отправить ее.

Советы по запросу рекомендательного письма по электронной почте

Вот несколько полезных советов, которые можно использовать при написании электронного письма с просьбой о рекомендации:

Делай проще. Помните, вы просите об одолжении. Сделайте все возможное, чтобы рекомендателю было легко оказать вам эту услугу. Напоминание им о положительном взаимодействии или достижениях, которые вы сделали, не только освежит их положительные воспоминания о вас, но также может подтолкнуть их к тому, как подойти к содержанию вашего рекомендательного письма, если вы уже обозначили хорошие моменты.

Будьте вежливы и профессиональны. Независимо от того, насколько близки ваши личные отношения, будьте вежливы и профессиональны, когда просите рекомендации. Это задаст тон для рекомендации, которую вы хотите. Показывая, что вы настроены серьезно, вы показываете, что хотите, чтобы к вам относились серьезно.

Управляйте временной шкалой. Обязательно следите за календарем, чтобы не пропустить крайние сроки в процессе подачи заявки, ожидая рекомендаций.

Имейте запасной план. Если ваш первый выбор для рекомендаций отклоняется или не отвечает, убедитесь, что у вас есть список других людей, которых вы можете спросить.

Скажи спасибо. Помните, они делают вам одолжение, и вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться еще одна услуга в будущем. Отправьте вежливое благодарственное письмо всем, кто даст вам рекомендательное письмо.

Образец рекомендательного письма с запросом на почту

Вот шаблон, который можно использовать при запросе рекомендации по электронной почте:

Сюжетная линия

[Your name] – рекомендательное письмо

Приветствие

дорогая [name of person you are asking for a recommendation, using their preferred title],

Спросите

Я пишу, чтобы спросить, не предоставите ли вы рекомендательное письмо для меня, когда я подаю заявку на [school and course of study or company and role].

Расписание

Поскольку мое заявление должно Tue, 10 Jan 2023 10:36:47 +0000ваша рекомендация должна быть получена не позднее Tue, 10 Jan 2023 10:36:47 +0000. Если этот график невыполним или если вы предпочитаете не писать рекомендацию, я был бы признателен, если бы вы сообщили мне об этом как можно скорее, чтобы я мог связаться с кем-то еще.

Контекст

Напишите одно или два предложения, рассказывающие о ваших отношениях с человеком, которому вы пишете, и упомяните любые детали, которые, по вашему мнению, они могут захотеть рассмотреть в своей рекомендации. Например: я так многому научился, работая с вами над проектом XYZ, и я думаю, что вы знаете меня достаточно хорошо, чтобы дать представление о моей работе.

инструкции

Большое спасибо за рассмотрение моей просьбы. Я прикрепил копию моего [resume or transcript] для вашего рассмотрения. Вы можете отправить свою рекомендацию по электронной почте на [name of person receiving the recommendation] в [email address to send recommendation].

Заключение

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация от меня, пожалуйста, не стесняйтесь, дайте мне знать.

Закрытие

Искренне,

[Your name]

Примеры того, как попросить рекомендательное письмо по электронной почте

Вот два примера писем с просьбой дать рекомендации, которые помогут поместить приведенный выше шаблон в контекст:

Пример первый: официальное электронное письмо

Уважаемый доктор Маркос,

Я пишу, чтобы попросить вас предоставить рекомендательное письмо от моего имени. Я подал заявление в Американский университет, чтобы учиться на факультете политики и политики, начиная со следующей весны. Все мои материалы заявки должны быть получены до 1 ноября. Если вы не сможете порекомендовать меня в этот срок, я обязательно пойму. Пожалуйста, просто дайте мне знать, чтобы я мог спросить другого профессора. Если вы можете написать мне рекомендацию, отправьте ее по адресу G.Deschard@AU.PP.edu до конца октября.

Как мой главный консультант, я думаю, вы можете оценить не только мою работу в классе на ваших курсах, но и мое участие в студенческом самоуправлении. Я прилагаю копию моего эссе «Почему федералисты имеют значение» и копию стенограммы для вашего ознакомления.

Я очень ценю все, что ты сделал для меня в этом году. Спасибо, что рассмотрели мою просьбу о рекомендации. Если у вас есть какие-либо вопросы или что-то, что вы хотели бы обсудить, я буду рад назначить время, когда мы можем поговорить в вашем офисе или поговорить по телефону.

Спасибо еще раз,

Габриэль Л. Джексон

Пример второй: неформальная электронная почта

Привет Бет,

Как твоя неделя идет? Мне жаль, что я пропустил вас после секционных заседаний на этой неделе.

Вы уже знаете, что я подаю заявку на перевод в команду логистики, чтобы заполнить их вакансию. Не могли бы вы написать мне рекомендацию? Мэри сказала, что вы можете отправить ее по электронной почте по адресу maryevanhr@homecorp.com.

(Если вы не хотите писать рекомендацию или у вас нет времени прямо сейчас, учитывая проект пересчета почтовых расходов, я понимаю; пожалуйста, дайте мне знать, и я свяжусь с кем-то еще.)

Вот краткий обзор некоторых вех, которые могут помочь вам начать работу:
Я присоединился к вашей команде в марте 2015 года.
В 2016 году я руководил обновлением процедур сканирования документов.
Вы и я работали с Эваном над внедрением новой системы кредитования устройств в 2017 году.
У меня были стабильные рейтинги производительности 4+ 2016-2020.

Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу. Я взволнован возможностью продвинуться вверх, так что пожелайте мне удачи.

Спасибо за вашу помощь. Дайте мне знать, если я могу вернуть услугу!

С наилучшими пожеланиями,

Джефф