Как заполнить заявку на бумажную работу

22 апреля 2021 г.

Заявление о приеме на работу в бумажном виде по-прежнему является стандартной частью подачи заявления на определенные вакансии, несмотря на рост числа цифровых приложений. Использование бумажного приложения может показать работодателю то же самое, что и цифровое приложение, с дополнительным преимуществом, заключающимся в возможности доставить заявление лично. Бумажные заявления просты в заполнении, и некоторые работодатели по-прежнему предпочитают их цифровым заявлениям. В этой статье мы покажем вам, как заполнить бумажную заявку, какие преимущества она дает и когда она вам понадобится.

Когда нужно подавать бумажные заявления о приеме на работу?

Работодатели, которые используют бумажные приложения для работы, делают их доступными для людей, которые входят в бизнес, чтобы получить их. Некоторые люди предпочитают заполнять свое бумажное заявление на месте, в то время как другие могут взять заявление домой и вернуть его позже.

Некоторым работодателям по-прежнему требуются бумажные заявления о приеме на работу либо потому, что у них нет цифрового процесса подачи заявлений, либо они не хотят его использовать. Вам может потребоваться подать заявление на бумажном носителе, если вы столкнетесь с работодателем, который не использует цифровые инструменты, или когда его система подачи цифровых заявлений не работает.

Некоторые работодатели требуют, чтобы физическое приложение было в файле в дополнение к цифровому. Это может действовать как резервное приложение для вашей информации, если система будет скомпрометирована.

Преимущества приложений для бумажной работы

Приложения для работы с бумагой предлагают вам некоторые преимущества по сравнению с цифровыми аналогами, например:

• Вы можете легко получить к нему доступ: бумажные приложения могут быть более доступными, чем цифровые приложения, потому что не у всех есть доступ к Интернету. Если у вас нет постоянного доступа в Интернет, вы все равно можете подать заявку на возможности, которые предлагают приложения для бумажных работ.

• Вы можете посетить компанию лично: иногда полезно посетить организацию, в которую вы подаете заявление, чтобы получить первые впечатления о рабочей среде. Использование бумажного заявления означает, что вам придется войти в здание, чтобы получить или отправить его, чтобы вы могли ближе познакомиться с тем, как работает компания и какие люди.

• Вы можете принести копию на собеседование: если вы не подадите заявление на месте в тот же день, когда вы его получите, вы можете сделать копию бумажного заявления и прикрепить к нему резюме и сопроводительное письмо для вашего собеседования. Это может показать как стимул, так и ответственность в глазах потенциального работодателя.

• Вы можете произвести хорошее первое впечатление: есть шанс, что руководитель или менеджер по найму может быть в штате в день подачи заявления. Вы можете воспользоваться этим, участвуя в разговоре с ними при подаче бумажной заявки и производя значимое первое впечатление.

Как заполнить заявление о приеме на работу в бумажном виде

Заявления о приеме на работу в бумажном виде часто заполнить несложно, но полезно знать передовой опыт. Вот краткое руководство о том, как заполнить заявку на бумажную работу:

1. Включите вашу личную информацию

В верхней части вашего заявления о приеме на работу, скорее всего, потребуется личная информация, такая как ваше имя, адрес и номер телефона. Убедитесь, что вся ваша информация является точной и актуальной. Используйте свое настоящее имя и укажите активный номер телефона, чтобы работодатель мог легко с вами связаться. После подачи заявки регулярно проверяйте свою электронную почту: некоторые работодатели общаются по электронной почте только на протяжении всего процесса подачи заявки.

Личная информация также может включать вашу доступность, особенно если вы претендуете на работу в сфере розничной торговли или общественного питания. Эти приложения могут попросить вас указать дни и часы, когда вы можете работать посменно.

2. Напишите свою историю работы

Приложения будут запрашивать вашу историю работы, чтобы оценить ваш предыдущий опыт и соответствующие навыки. Здесь вы указываете свой опыт работы, начиная с самой последней должности, которую вы занимали. Если вакансия, на которую вы претендуете, является вашей первой работой, вы можете либо написать «нет трудовой книжки», либо оставить этот раздел пустым.

Если компания, в которой вы работали ранее, больше не активна, вы все равно можете включить информацию о компании, но вам может потребоваться другой контактный номер, если приложение запросит это. Здесь подойдет номер бывшего начальника, если он дал вам разрешение на включение этой информации.

Как правило, работодатель будет запрашивать следующие вещи в связи с вашей историей работы:

• Название организации

• Занимаемая должность

• Заработная плата или уровень оплаты

• Продолжительность работы

• Название Supervisor

• Подробности об обязанностях

3. Добавьте свои ссылки

После трудовой книжки работодатель может запросить профессиональные рекомендации. Рекомендации обычно являются коллегами, руководителями или кем-либо еще, с кем вы работали в профессиональной среде. Работодатель потребует имя вашей ссылки, как вы их знаете и контактную информацию. Обычно для этого требуется только номер телефона или адрес электронной почты.

Не забудьте спросить потенциального рекомендателя, будет ли он служить вам рекомендателем, прежде чем включать его информацию в заявку. Это гарантирует, что они готовы с энтузиазмом говорить о вас как о кандидате.

4. Включите свое образование

Ваш потенциальный работодатель, вероятно, захочет узнать, какое образование или сертификаты вы приносите на работу. Здесь вы можете перечислить любые степени, отраслевые сертификаты и многое другое. Вы можете указать название учебного заведения, даты, когда вы учились, и любые заметные достижения, которых вы там достигли.

Если вы посещаете среднюю школу или недавно закончили ее, и это ваш единственный документ об образовании, вы можете включить его вместо информации о степени.

5. Определите свои навыки

В этом разделе работодатель захочет подробнее изучить ваши навыки. Это может включать специальные отраслевые навыки, такие как компьютерные программы, вторичные языки и обучение работе с машинами. Определив свои навыки, которые имеют отношение к должности, на которую вы претендуете, вы можете помочь менеджеру по найму быстрее оценить ваше соответствие должности.

Связанный: Часто задаваемые вопросы: Как и когда проверять приложение

Советы по заполнению бумажных заявлений о приеме на работу

Когда вы заполняете заявление о приеме на работу, важно не торопиться, чтобы убедиться, что все правильно. Вот несколько советов по заполнению заявления на бумажном носителе:

• Принесите свою собственную ручку: если у работодателя нет ручек, вы можете принести свою собственную ручку, чтобы убедиться, что вы сможете без проблем заполнить свое заявление.

• Принесите свою информацию: хотя многие люди используют телефоны для хранения информации, которую они хотят перенести в бумажное заявление о приеме на работу, это может выглядеть немного более профессионально, если вы принесете напечатанную копию своего резюме и перенесете информацию оттуда, а не с телефона.

• Обеспечьте точность: правильная информация позволяет работодателю связаться с вами, если он захочет провести собеседование. Дважды проверьте свой текущий номер телефона, адрес электронной почты, сведения о работе и справочную информацию, прежде чем подавать бумажное заявление о приеме на работу.

• Красиво одевайтесь: даже если вы приходите в бизнес только для того, чтобы заполнить заявление о приеме на работу, хорошо одетый человек может произвести отличное первое впечатление. Работодатели могут оценить усилия, которые вы приложили к своему внешнему виду и первому разговору с ними, и они могут вспомнить эти детали при рассмотрении вашего заявления.