Как выразить благодарность в электронном письме (с советами и примерами)

10 марта 2021 г.

При написании электронного письма коллеге, руководителю или клиенту может быть важно выразить признательность им или их работе. Независимо от того, посвящено ли все письмо благодарностям или оно просто упомянуто в конце, может быть важно выразить свою благодарность и уважение тем, кто вам помог. В этой статье мы обсудим, что такое выражение благодарности и почему это важно, а также перечислим способы выражения благодарности в электронном письме с примерами.

Что такое выражение благодарности?

Выражение благодарности — это способ сказать спасибо или выразить признательность кому-то или его действиям. Вы можете выразить благодарность устно или через письменный источник, такой как благодарственное письмо или электронное письмо.

Почему важно выражать благодарность?

Есть несколько причин, по которым выражение благодарности может быть важным, в том числе:

Демонстрация признательности

Когда вы выражаете благодарность, вы показываете кому-то признательность за то, что они сделали. Это не только вежливо, но и может помочь человеку почувствовать себя обоснованным в своих действиях и повысить вероятность того, что он продолжит совершать эти действия в будущем.

Построение профессиональных отношений

Выражение благодарности коллеге, менеджеру или клиенту может помочь вам построить профессиональные отношения, которые принесут пользу вам и вашей карьере в будущем. Крепкие профессиональные отношения с клиентом могут повысить его готовность покупать ваши услуги, а профессиональные отношения с менеджером могут сделать вас более заметными для потенциального продвижения по службе.

Демонстрация смирения и хороших манер

Когда вы выражаете благодарность, вы также демонстрируете свои сильные манеры и скромность, которые могут помочь вам в вашей профессиональной карьере. Если вы поблагодарите потенциального работодателя за собеседование или поблагодарите потенциального клиента за уделенное время, вы можете увеличить свои шансы получить работу или сохранить бизнес клиента.

Советы, которые помогут вам выразить благодарность в электронных письмах

Вот пять советов, как выразить благодарность в своих электронных письмах:

Используйте разнообразную лексику

Выражая благодарность, можно использовать слова, отличные от «спасибо». Вместо этого рассмотрите возможность использования таких фраз, как:

• «Я очень ценю то, что ты сделал».

• «Я очень благодарен за это».

• «Я был очень рад получить вашу помощь».

Использование другого словаря может не только изменить тон вашего электронного письма в зависимости от ситуации, но также может помочь вам сказать спасибо несколько раз в письме, используя разные слова.

Учитывайте свой тон

Иногда лучше сказать «спасибо» в самой простой форме. При выражении благодарности по электронной почте также можно использовать самые простые фразы, такие как «Спасибо!» или даже более неформальное “Спасибо!” Простые фразы помогут вам точно сказать, что вы чувствуете, за кратчайшее время. Если ваше электронное письмо имеет более непринужденный тон, использование «спасибо» более уместно, а такие слова, как «признание» и «благодарность», лучше всего подходят для более формального общения.

Быть влиятельным

Если вы пишете, чтобы выразить благодарность, и считаете, что слово «спасибо» недостаточно эффективно, попробуйте выразить более сильную признательность, подбирая осмысленные слова, объясняющие, как и почему вы благодарны. В ситуации, требующей невероятно искренней признательности, рассмотрите возможность использования таких фраз, как:

• «Я никогда не забуду, как ты мне помог».

• «Примите мою искреннюю благодарность».

• «У меня проблемы с подбором слов, чтобы сказать спасибо».

• «Ты никогда не узнаешь, как много это значит для меня».

Использование более значимых слов может помочь оказать большее влияние на человека, которому вы пишете, и показать ему, насколько вы благодарны за него и его действия.

Добавить индивидуальность

В некоторых неформальных взаимодействиях может быть полезно добавить немного индивидуальности к вашей благодарности. Используя преувеличенные фразы, такие как «Ты лучший!» или “Сегодня ты спас мне жизнь!” Вы можете повеселиться, отправив электронное письмо своим друзьям или коллегам, но при этом искренне выражая свою благодарность.

Быть конкретной

Выражая благодарность в электронном письме, важно, чтобы кто-то знал, почему вы благодарны. Подчеркнув конкретное действие или задачу, которую кто-то выполнил, и какую пользу это принесло вам, вы можете прояснить свою благодарность и действительно показать кому-то, что вы заметили, что они сделали, и что вы заботитесь о них.

Например, рассмотрим некоторые из этих конкретных ответов:

• “Спасибо за вашу помощь вчера с этим отчетом!”

• «Я ценю ваше время, помогающее мне закончить эту презентацию».

• «Спасибо, что помогли мне переехать вчера, я очень ценю это».

Примеры выражения благодарности в письмах

Вот некоторые конкретные ситуации, когда вы можете выразить благодарность в электронных письмах, и примеры того, как это сделать:

Общие или неформальные ситуации

Общие выражения благодарности могут происходить в более неформальной обстановке между коллегами и друзьями. Вы можете добавить эти благодарности в электронное письмо, чтобы обратиться к чему-то конкретному, за что вы благодарны, или вы можете добавить их в конце электронного письма, поблагодарив их за их время или будущий ответ:

• “Большое спасибо!”

• “Спасибо!”

• «Я очень ценю вашу помощь!»

• “Я ценю ваше время!”

Профессиональные ситуации

Профессиональные выражения благодарности можно использовать, чтобы выразить свою благодарность за такие ситуации, как благодарность потенциальному клиенту за уделенное время, благодарность коллеге за помощь в решении бизнес-задачи или благодарность за полезную рекомендацию. При написании профессионального выражения благодарности будьте конкретны, чтобы ваш получатель понял, за что его благодарят.

Вот некоторые примеры профессионального выражения благодарности:

• «Я ценю ваше время сегодня днем ​​и с нетерпением жду возможности поговорить с вами снова».

• «Спасибо, что порекомендовали мне Барри Дэвиса. Он только что зарегистрировался в качестве клиента».

• «Спасибо, что прислали мне черновик этой записки. Выглядит великолепно!»

Личные ситуации

Личные выражения благодарности часто используются, когда чьи-то действия повлияли на вашу жизнь. Если кто-то помог вам или кому-то из ваших знакомых в трудную минуту, важно искренне поблагодарить их за помощь. При написании личного выражения благодарности может быть полезно использовать осмысленные слова и быть конкретным, если можете.

Вот некоторые примеры личного выражения благодарности:

• «Я так благодарен за вашу поддержку».

• «Без тебя я бы не справился».

• «Я очень благодарен за вашу помощь».

• «Спасибо за все, что ты для меня сделал».

Выражение благодарности за внимание

Когда вы отправляете заявление о приеме на работу или делаете официальный запрос на своем рабочем месте, может быть полезно выразить признательность за внимание этого человека. Выражение благодарности кому-то за то, что он нашел время, чтобы просмотреть ваше резюме или запрос, может помочь им почувствовать себя признанными и, возможно, увеличить ваши шансы быть выбранным или выполнить ваш запрос.

Вот некоторые примеры:

• «Спасибо за внимание».

• «Я ценю, что вы нашли время, чтобы рассмотреть мою заявку».

• «Спасибо, что рассмотрели мою просьбу».

Выражение благодарности за интервью

Послать кому-то благодарность после собеседования может быть так же важно, как и отправить ее вместе с заявкой. Выражение благодарности компании или бизнесу после собеседования может показать им вашу страсть к должности и, возможно, поможет вам стать более заметным в процессе подачи заявки.

Некоторые примеры проявления благодарности после интервью включают в себя:

• «Спасибо, что поговорили со мной о должности инженера-электрика в Hodgens Engineering».

• «Я ценю возможность поговорить с вами сегодня».

• «Спасибо, что нашли время вчера взять у меня интервью на должность копирайтера».