Как заполнить онлайн-анкету о приеме на работу

15 марта 2021 г.

Один из самых эффективных способов подать заявку на новую работу — заполнить онлайн-заявку. Компании часто структурируют онлайн-приложения, чтобы помочь людям вводить необходимую информацию и легко сортировать потенциальных кандидатов. Знание того, как заполнить онлайн-заявление о приеме на работу, поможет вам быстрее и эффективнее подать заявку на работу. В этой статье мы обсудим, что такое онлайн-заявление о приеме на работу и как подать заявление, шаг за шагом.

Что такое онлайн-заявка на работу?

Онлайн-заявление о приеме на работу — это форма в Интернете, где вы можете сообщить компании о своих навыках и соответствующем опыте для конкретной работы или должности. Компании используют онлайн-приложения, чтобы ускорить процесс найма и увеличить количество потенциальных кандидатов.

Как заполнить анкету на работу онлайн

Вот 15 шагов, которым вы можете следовать, чтобы помочь вам заполнить и отправить онлайн-заявление о приеме на работу:

1. Получите доступ к нужным инструментам

Есть несколько инструментов и оборудования, необходимых для заполнения онлайн-заявок на работу, в том числе компьютер и подключение к Интернету для заполнения любых онлайн-форм. Вам потребуется адрес электронной почты для создания учетных записей на веб-сайтах компаний, а также возможность для компаний связаться с вами после подачи заявки. Если у вас нет доступа к некоторым из этих инструментов, подумайте о том, чтобы пойти в публичную библиотеку и использовать их компьютеры и Интернет, чтобы помочь вам настроить адрес электронной почты и заполнить свои заявки.

2. Прочитайте описание работы

Внимательное прочтение описаний вакансий в Интернете может помочь вам лучше понять, на какую работу вы претендуете, и любые дополнительные требования, необходимые для вашего заявления, такие как резюме, сопроводительные письма, соответствующий опыт или тесты при приеме на работу. Знание этих деталей может помочь вам лучше подготовиться к процессу онлайн-заявки.

3. Подготовьте электронное резюме

Независимо от того, требует ли онлайн-заявка загрузки резюме или заполнения информации по частям, может быть полезно заранее подготовить резюме с помощью программного обеспечения для обработки текстов. Наличие электронной копии вашего резюме может позволить вам легко ссылаться на него при заполнении заявлений о приеме на работу и может позволить вам быстро отправить его другим работодателям и открыть вакансии.

4. Разместите свое резюме в Интернете

Когда вы подаете заявку на работу в Интернете, может быть возможность связать онлайн-резюме с заявлением о приеме на работу. Размещение резюме на веб-сайтах с вакансиями, таких как Indeed, упростит привязку вашего резюме к приложениям и поможет вам подать заявку на еще большее количество вакансий в будущем. Это также может помочь работодателям найти вас, когда они ищут потенциальных кандидатов, и предоставить им дополнительную информацию о ваших навыках и опыте.

5. Напишите специальное сопроводительное письмо

В онлайн-приложениях иногда есть возможность загрузить или написать сопроводительное письмо для открытой позиции. Составление сопроводительного письма, адаптированного к должности, перед подачей заявки может помочь вам подготовиться к онлайн-процессу подачи заявки. При написании сопроводительного письма может быть полезно создать его в программе обработки текстов, чтобы при необходимости было легче скопировать и вставить его в онлайн-приложение.

6. Потренируйтесь заполнять бумажную заявку

Иногда компания предоставляет вам возможность подать заявление онлайн или распечатать бумажное заявление, которое вы затем можете отправить им по почте. Хотя рекомендуется заполнять заявку онлайн, поскольку это быстрее и эффективнее для компании, может быть полезно распечатать бумажную заявку, чтобы потренироваться и подготовиться к онлайн-процессу.

Заполнение бумажного заявления может сообщить вам все, что компания может запросить в онлайн-заявке, включая соответствующий опыт работы, навыки и короткие ответы на вопросы. Заранее зная эту информацию, вы сможете уверенно и легко заполнить заявку.

7. Знайте свою доступность

Компании иногда запрашивают доступность вашей работы в онлайн-приложениях, особенно для работы в пищевой, розничной торговле и сфере услуг. Компания может спросить, в какие конкретные дни вы можете работать в течение недели, в какие часы вы можете работать в течение дня и согласны ли вы работать в выходные дни. Полезно знать эту информацию заранее, чтобы лучше подготовиться к ее заполнению.

8. Создайте учетную запись

Некоторые компании могут попросить или предоставить вам возможность создать учетную запись на своем карьерном веб-сайте. Создание учетной записи может быть полезным, потому что это позволит вам сохранить свое приложение, чтобы завершить его позже, если вам нужно остановиться по какой-либо причине, а также поможет вам легче подавать заявки на другие вакансии в той же компании.

Если у компании есть собственный карьерный веб-сайт и учетные записи пользователей для подачи заявок на работу в своей компании, вы можете сохранить свое резюме и информацию и использовать их для подачи заявок на другие открытые вакансии позже. Хотя вы можете захотеть адаптировать каждое приложение для каждой конкретной работы, это может сделать процесс подачи заявки проще и эффективнее.

9. Пройдите тесты на трудоустройство

Иногда компании могут попросить вас пройти специальные тесты при приеме на работу, которые проверяют определенные навыки. Например, компания, ищущая редактора, может потребовать, чтобы соискатель проверил свою языковую компетенцию и знание грамматики и орфографии.

Вы часто можете пройти эти тесты в Интернете, и компании могут иметь возможность прикрепить их непосредственно к вашему приложению. При сдаче тестов может быть важно не торопиться и внимательно читать каждый вопрос, прежде чем отвечать.

10. Используйте ключевые слова для работы

При заполнении реальной онлайн-заявки может быть очень полезно использовать ключевые слова для конкретной должности, которые были упомянуты в объявлении о вакансии. Некоторые компании фильтруют свои заявки, используя поиск по ключевым словам, чтобы поместить кандидатов в верхнюю часть списка.

Например, если компания специально ищет инженера-программиста, имеющего опыт работы с кибербезопасностью, рассмотрите возможность упомянуть любую выполненную вами работу или написанный вами код, который способствовал безопасности программного обеспечения.

11. Внимательно следуйте инструкциям

Возможно, вам придется заполнить информацию в разделах онлайн-заявки о приеме на работу. Когда раздел заполнен, часто внизу веб-страницы есть кнопка, которая приведет вас к следующему разделу. Прежде чем продолжить, может быть полезно просмотреть все инструкции, перечисленные на странице, и перепроверить всю введенную вами информацию.

Это может помочь убедиться, что вы правильно заполнили всю информацию и ничего не упустили из своего заявления.

12. Не торопитесь с письменными ответами

В некоторых онлайн-заявках могут быть разделы, где компания просит вас ответить на вопросы с кратким ответом или написать сопроводительное письмо к вакансии. Важно внимательно прочитать подсказки и ответить активным языком, который непосредственно отвечает на вопрос. Если вы хотите отредактировать свои ответы более тщательно, подумайте о том, чтобы написать свой ответ от руки или в текстовом редакторе, прежде чем отвечать на самом заявлении.

После заполнения этих разделов может быть полезно прочитать ваши ответы вслух. Прослушивание вашего письма может помочь вам найти любые грамматические или орфографические ошибки и убедиться, что оно правильно отвечает на вопрос.

13. Пересмотрите все еще раз

После заполнения всех частей заявки некоторые компании предоставляют вам единую веб-страницу, на которой отображаются все ваши ответы на каждый вопрос заявки, чтобы вы могли просмотреть свои ответы.

Для вас может быть важно еще раз внимательно прочитать эту страницу и убедиться, что все ваши ответы вам нравятся. После того, как вы закончите просмотр всего, вы можете отправить его.

14. Поиск других релевантных позиций

Если вы находитесь на карьерном веб-сайте компании, на котором есть другие доступные объявления о вакансиях, и вы уже создали учетную запись, рассмотрите возможность поиска на веб-сайте других открытых вакансий. Когда ваша первая заявка уже заполнена и сохранена на веб-сайте, вам будет проще подавать заявки на другие вакансии.

Если других вакансий нет, рассмотрите возможность поиска в Интернете других компаний с аналогичными открытыми вакансиями. При подаче заявки на аналогичную работу в другой компании вам будет проще адаптировать свое резюме и сопроводительное письмо к новой онлайн-заявке.

15. Свяжитесь с компанией

После подачи заявки рекомендуется отправить компании электронное письмо, чтобы проинформировать ее о вашей заявке и еще раз заявить о своем интересе к открытой вакансии. Это может помочь сделать вашу онлайн-заявку более заметной для компании и подчеркнуть ваш интерес и страсть к работе.