Как выполнить проверку биографических данных о себе

Проверка биографических данных служит важным шагом для работодателей в процессе найма, и вы можете использовать их для получения собственных преимуществ при поиске работы. Выполнение проверки биографических данных о себе может помочь вам определить, какая информация о вас доступна, что позволит вам убедиться, что она представляет вас точно и положительно. Когда вы поймете информацию, включенную в эти проверки, вы сможете научиться ориентироваться в этом процессе самостоятельно. В этой статье мы обсудим проверку биографических данных и предложим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы выполнить этот процесс самостоятельно.

Что такое проверка данных?

Проверка биографических данных представляет собой процесс отбора перед приемом на работу, используемый работодателями. Они могут выполнять проверку биографических данных самостоятельно или использовать стороннюю службу проверки. Этот процесс проверяет биографическую информацию кандидатов с использованием общедоступных записей и других ресурсов для проверки их личности и информации, которую они предоставили работодателю. Они хотят убедиться, что люди, которых они планируют нанять, предоставляют точную информацию и соответствуют политике или ценностям компании. Проверка биографических данных часто представляет собой один из последних шагов в процессе найма, убеждая работодателей в том, что они приняли правильное решение.

Каковы преимущества проверки моего прошлого?

Проверка биографических данных представляет собой часто необходимый процесс, выполняемый работодателями в процессе найма. Выполнение этого процесса самостоятельно может дать вам несколько преимуществ во время поиска работы. Некоторые из этих преимуществ включают в себя:

• Поймите свои записи: запустив проверку биографических данных о себе, вы можете определить, какая информация доступна о вас. Наличие этих знаний позволяет вам обсуждать или отвечать на любые детали, обнаруженные работодателем в ходе поиска в процессе найма. Если есть что-то, что, как вы опасаетесь, может повлиять на ваше право на участие в качестве кандидата, вы можете разработать объяснение, которое предоставит больше контекста или поможет работодателю лучше понять ситуацию.

• Исправьте все ошибки: при просмотре записей во время фонового поиска вы можете обнаружить ошибки или другие проблемы. Например, вы можете узнать, что кто-то забрал вашу информацию или что вы делитесь именем или другими данными с человеком, который может негативно повлиять на ваши результаты поиска. В зависимости от ошибок вы можете принять меры по их исправлению в соответствующих отделах, на веб-сайтах или в организациях. Вы также можете предупредить работодателя о проблемах и сообщить им о ваших предпринятых шагах.

• Проверьте детали своего резюме: некоторая информация, представленная в справочном отчете, совпадает с вашим резюме, например, ваше образование и опыт работы. Самостоятельная проверка биографических данных может помочь вам убедиться, что эта информация совпадает, что поможет установить доверительные отношения с вашим потенциальным работодателем. Например, вы можете не осознавать, что дата начала вашего резюме и фактическая дата начала, указанная вашим предыдущим работодателем, отличаются, пока вы не проверите эту информацию.

Что включает в себя проверка данных?

Как уже упоминалось, работодатели часто используют проверку биографических данных для проверки информации о кандидатах на работу. Стандартной проверки биографических данных не существует, и этот процесс может варьироваться в зависимости от работодателя или должности. Как правило, работодатели ищут и просматривают информацию, связанную с работой, например, записи о вождении кандидатов, чья роль требует вождения транспортных средств компании. Точно так же тщательность процесса может варьироваться — например, лица, претендующие на государственную работу, должны пройти тщательную проверку биографических данных. Примеры информации в проверках биографических данных включают:

• Проверка номера социального страхования

• Судимости (штат, округ и город)

• Записи о вождении

• Кредитная история

• Разрешение на работу

• Трудовая книжка

• История образования

• Профили в социальных сетях

Как запустить собственную проверку биографических данных

При подаче заявления о приеме на работу вы даете работодателю разрешение на проверку ваших биографических данных. После того, как они завершат этот процесс, вы можете попросить работодателя или агентство по скринингу предоставить результаты, которые помогут вам понять и просмотреть предоставленную информацию. Тем не менее, если вы заинтересованы в проведении проверки биографических данных о себе, вы можете использовать следующие шаги для эффективного проведения этого процесса:

1. Подтвердите свою информацию социального обеспечения

Чтобы помочь работодателям в проверке биографических данных, вам необходимо указать свой номер социального страхования. Эта информация помогает работодателям подтвердить вашу личность, поскольку она сообщает имя, связанное с этим номером, а также любые изменения официального имени. Вы можете провести этот процесс самостоятельно, зайдя на Сайт Управления социального обеспечения и создание учетной записи. Этот шаг может помочь вам убедиться, что информация о вас, предоставленная администрацией, является точной.

2. Получите кредитный отчет

Ваша кредитная история может всплыть при проверке биографических данных работодателя. Тем не менее, они должны получить от вас письменное разрешение на создание кредитного отчета. Просмотрите эту информацию самостоятельно, запустив кредитный отчет, и вы можете ежегодно запрашивать один бесплатный кредитный отчет в национальных бюро кредитных историй. Кредитный отчет работодателя будет отличаться от вашего личного кредитного отчета. Они не могут видеть некоторую личную информацию, такую ​​как дата вашего рождения или семейное положение, а также ваш кредитный рейтинг или номера счетов. Информация, которую работодатели видят в этих отчетах, включает:

• Типы счетов, которые вы подали/открыли

• Даты открытия этих счетов

• Как долго вы держали счета

• История платежей

• Общая сумма кредита

• Непогашенные остатки на счетах

• Банкротства

Работодатели просматривают вашу кредитную информацию для различных целей, в том числе для проверки вашей личности или биографии. Некоторые работодатели используют эту информацию для оценки чувства ответственности кандидатов, финансовой или иной. Этот процесс может занять у них много времени и денег, поэтому работодатели часто запрашивают кредитные отчеты о кандидатах прямо до или после того, как они делают предложение о работе.

3. Проверьте свою судимость

Если у вас есть судимость, эта информация появляется, когда работодатели проводят проверку биографических данных. Информация, включенная в эти отчеты, включает:

• Приговоры к уголовной ответственности (уголовное преступление и проступок)

• История заключения

• История условно-досрочного освобождения

• Испытательный срок

• ордера

• Незаконченные уголовные дела

Эти отчеты иногда включают аресты в течение последних семи лет, даже если они не привели к осуждению. Если эти данные относятся к вам, вы можете просмотреть свою криминальную историю, запросив записи в соответствующих судах или исправительных учреждениях. Вы можете столкнуться с некоторыми сборами при проведении этого процесса, в зависимости от того, где вы запрашиваете информацию.

4. Получите свой водительский стаж

Ваш водительский стаж может появиться в вашей проверке биографических данных перед приемом на работу, хотя не все работодатели проверяют эту информацию. Как правило, они ищут эту информацию, когда вождение является частью работы. Компании хотят убедиться, что они нанимают надежных, ответственных и безопасных водителей. Как и при проверке кредитоспособности, работодатель должен получить ваше разрешение на запуск этого отчета. Ваша запись о вождении включает такую ​​информацию, как:

• Статус вашего водительского удостоверения

• Классификация лицензий и подтверждения

• Нарушения правил дорожного движения

• Несчастные случаи

• Причитающиеся сборы и цитаты

• Судимости и штрафы

Вы можете получить водительское удостоверение в Департаменте транспортных средств вашего штата (DMV) за определенную плату. DMV часто позволяет вам просмотреть эту информацию в Интернете, хотя вы также можете посетить один из их офисов или запросить копию по почте. Расходы, связанные с получением копии водительского удостоверения, могут варьироваться. Если вы имели водительские права в другом штате в течение последних двух десятилетий, вы также можете рассмотреть возможность поиска своих записей оттуда.

5. Просмотрите свое образование и опыт работы

При приеме на работу работодатели обычно просят вас предоставить информацию о вашем образовании и опыте работы. Что касается образования, эта информация включает в себя школы, которые вы посещали, и степени, которые вы получили. Ваша история работы может включать:

• Названия организаций

• Расположение организаций

• Даты трудоустройства

• Имена супервайзеров

• Контактная информация для кураторов

• Ваша должность

Потенциальные работодатели иногда запрашивают выписки из учебных заведений. Вы можете связаться со своей школой напрямую, чтобы убедиться, что у них есть ваши записи, и запросить расшифровку стенограммы для проверки ее точности. Точно так же вы можете обратиться к своим предыдущим работодателям, чтобы убедиться, что у них есть точные записи о вашей занятости. Вы также можете воспользоваться другими способами получения трудовой книжки. Например, иногда вы можете найти эту информацию, получив свои записи социального обеспечения, записи IRS и кредитные отчеты.

6. Просмотрите историю адресов

Проверка биографических данных работодателя может также включать информацию о вашей адресной истории. Эта информация может помочь подтвердить вашу личность, а местонахождение адресов может подтвердить сведения о вождении и судимости. По этим причинам вы хотите убедиться, что доступная адресная информация о вас является точной.

Некоторые из предыдущих отчетов могут помочь вам проверить эту информацию, например, ваш кредитный отчет или налоговые отчеты и общедоступные записи, доступные вам. Вы также можете найти веб-сайты, которые позволяют выполнять поиск в истории адресов, используя ваше имя и местоположение. Имейте в виду, что эти службы не всегда могут иметь самую достоверную информацию.

7. Проверьте свое присутствие в социальных сетях

Сегодняшние работодатели также могут тратить время на просмотр общедоступных профилей кандидатов в социальных сетях. Они хотят, чтобы их сотрудники создавали позитивное и профессиональное представление о себе в Интернете, защищая свою репутацию. В результате в вашем профиле не должно быть упоминаний или доказательств незаконной деятельности, насилия, издевательств или домогательств, а также оскорбительных или подстрекательских сообщений. Эти правила применяются к письменному и визуальному контенту, отображаемому в ваших профилях.

Вы можете просматривать свои текущие профили в социальных сетях и вносить обновления или изменения по мере необходимости. Если ваши профили общедоступны, продолжайте следить за ними, чтобы убедиться, что они поддерживают вашу положительную репутацию. Вы также можете выполнить поиск по своему имени или часто используемым именам пользователей, чтобы идентифицировать любые старые профили, которые вы, возможно, забыли. Когда вы обнаружите, что старые профили вам больше не нужны или вы хотите сделать их общедоступными, вы можете попробовать удалить их или сделать приватными, если это возможно.

8. Используйте скрининговую компанию

Вместо того, чтобы выполнять эти шаги самостоятельно, вы можете заплатить за коммерческую услугу, чтобы провести личную проверку биографических данных. Постарайтесь определить услуги, которыми пользуются работодатели, чтобы убедиться, что вы найдете похожую информацию. Компании, которые предоставляют услуги только потребителям, могут не иметь доступа ко всем базам данных и ресурсам, используемым компаниями, обслуживающими работодателей. Проверки при приеме на работу должны соответствовать Закону США о справедливой кредитной отчетности, поэтому вы также можете идентифицировать услуги на основе их соответствия этому закону.

Оценивая поставщиков, вы можете обнаружить, что они предлагают разные пакеты. Просмотрите свои варианты, чтобы оценить, какие пакеты предоставляют необходимую информацию, а также цены, соответствующие вашему бюджету. При использовании служб фонового поиска вам необходимо предоставить информацию о себе, чтобы помочь им в поиске. Эта информация обычно включает в себя:

• Юридическое название

• Текущий адрес

• ИНН

• Трудовая книжка

• Сведения об образовании