Как выделить организационные навыки в резюме (с примерами)
4 марта 2021 г.
Если вы поделитесь ключевыми навыками в резюме, это поможет вам выделиться среди других кандидатов на работу. Важно делиться мягкими навыками, такими как организация, так же, как и другими конкретными приобретенными способностями. Организационные навыки могут показать работодателям вашу эффективность в содействии успеху бизнеса. В этой статье мы объясним, какие навыки квалифицируются как организационные способности, и покажем вам, как использовать их в резюме.
Что такое организаторские способности?
Организационные навыки — это методы, которые помогают поддерживать и создавать порядок как внутри, так и снаружи, а также структурировать задачи и пространство для повышения производительности на рабочем месте. Организационные навыки — это способности, которые доказывают, что вы можете:
Управляйте временем и сроками
Приоритизировать задачи
Структурные данные
Соблюдайте чистоту на рабочем месте
Подшивать документы, документы и другие материалы
Следите за шагами в процессах
Ведите проекты до завершения
Эти способности также доказывают, что вы самомотивированы и осознаете, как ваши действия способствуют успеху вашей команды и компании в целом. Работодатели ценят организаторские способности, потому что сотрудники, обладающие сильными организаторскими способностями, способствуют созданию эффективной и продуктивной рабочей среды.
Примеры организационных навыков для вашего резюме
Вот важные организационные навыки, которые вы можете указать в резюме:
Внимание к детали
Управление проектом
Стратегическое планирование
Анализ задачи
Анализ рабочего процесса
Бюджетирование
Планирование
Соблюдение сроков
Координация мероприятий
Планирование и достижение целей
Отслеживание запасов
Производительность
Тайм-менеджмент
Многозадачность
Почему важно включать организаторские способности в резюме?
Включение организационных навыков в резюме показывает работодателям, что вы:
Понимание важности структуры и производительности на рабочем месте
Способны быть организованными и продвигать организованность на работе
Имейте профессиональное отношение
Признайте эти важные навыки частью своих собственных талантов.
Организационные навыки могут быть столь же важны для работы, как и такие способности, как владение компьютером или отраслевые знания. В должностных инструкциях часто указываются организационные навыки как часть требований для многих должностей на современном рабочем месте. Сложные рабочие задания требуют все большего количества многозадачности, поэтому важно показать потенциальным работодателям, что у вас есть навыки для решения этих задач.
Как описать организаторские способности в резюме
Выполните следующие действия, чтобы продемонстрировать свои организаторские способности в резюме:
1. Определите свои организаторские способности.
Решите, какие навыки вы реализуете больше всего, основываясь на своем опыте и личных качествах. Может быть, вы хороши в тайм-менеджменте или сильны в многозадачности. Подумайте о том, как вы реализуете эти навыки на рабочем месте, чтобы вы были готовы описать эти таланты потенциальным работодателям в резюме.
Пример: «Я могу закончить работу раньше дедлайна и сдать ее вовремя. Я держу свой рабочий стол в порядке с помощью системы хранения документов, которую создал в колледже».
2. Соотнесите навыки с описанием работы.
Внимательно прочитайте описание вакансии, на которую вы претендуете. Сопоставьте свои организаторские способности с тем, что работодатели считают важными функциями должности. Например, если работа связана с работой в команде над выполнением проектов, вы можете описать свои навыки управления проектами.
Пример: «Я имею опыт руководства командами, назначая задачи на основе набора навыков членов команды. На моей предыдущей работе я работал над анализом каждого поступающего проекта и выбирал члена команды, чьи навыки лучше всего соответствовали запросам клиента».
3. Используйте организационные навыки, чтобы описать себя в кратком заявлении.
После того, как вы определили ключевые организационные навыки, которые важны для вашей будущей работы, используйте некоторые из этих навыков, чтобы описать себя в кратком заявлении в начале вашего резюме.
Пример: «Стратегический планировщик, умеющий работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в рабочих задачах, чтобы лучше удовлетворять потребности клиентов».
4. Подчеркните опыт, в котором вы использовали свои организаторские способности.
Опишите, как вы использовали организационные навыки для выполнения задач на предыдущих местах работы. Используйте маркеры под списками вакансий в разделе «Опыт».
Пример: «На моей последней должности я смог реорганизовать нашу систему инвентаризации офиса, чтобы лучше отслеживать использование расходных материалов различными отделами. Я помог офис-менеджеру сэкономить более 500 долларов по сравнению с бюджетом предыдущего года».
5. Включите ключевые слова организационных навыков в свой список навыков.
После того, как вы суммируете свои организаторские способности, вы можете просто перечислить их в следующем разделе своего резюме вместе с другими своими способностями.
Пример: «Бюджетирование, управление временем, управление календарем».
Советы по включению организационных навыков в ваше резюме
Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам наилучшим образом продемонстрировать свои организаторские способности:
Используйте активные глаголы. Опишите свои организаторские способности, используя сильные глаголы, которые связывают ваши способности с конкретным действием. Используйте такие слова, как «организованный», «управляемый», «производимый» и «способствующий».
Поделитесь конкретными данными. Свяжите свои навыки с реальными результатами. Например, если вы отвечали за звонки клиентов для организации встреч, вы можете поделиться запланированными встречами с потенциальными клиентами, которые привели к определенному процентному увеличению продаж.
Покажите свою ценность. Объясните, как ваши организаторские способности пригодились бывшему работодателю, объяснив ситуацию, когда ваша организация помогла решить проблему или предложила решение.
Примеры организаторских способностей в резюме
Вот пример того, как добавить организационные навыки в свое резюме:
Фил Рэймонд
19 Сикамор Лейн
Буффало, Нью-Йорк 14202
philraymond@email.com
*РЕЗЮМЕ: Опытный руководитель проекта с сильными организаторскими способностями и вниманием к деталям. Способен руководить командой, чтобы уложиться в сроки и повысить производительность.*
ОБРАЗОВАНИЕ
Бакалавр искусств в области делового администрирования
Колумбийский университет, 2009-2013 гг.
ОПЫТ
Руководитель проекта
Spark Marketing Solutions – Буффало, Нью-Йорк
июнь 2018 г. – настоящее время
Управляйте задачами и сроками группы контента в соответствии с потребностями клиентов
Общайтесь с членами команды, чтобы определить приоритетность задач контента
Администрирование системы инвентаризации онлайн-контента
Создавайте квартальные и годовые бюджеты контент-команды
Проведение ежемесячных обзоров проекта членами команды
Координатор проекта
Content Inc. – Сиракузы, Нью-Йорк
январь 2015 г. – май 2018 г.
Расписание обзоров проектов клиентов
Координация управления проектом с менеджером проекта
Организовать клиентский проект, который необходимо делегировать команде по контенту
Анализ рабочего процесса проекта для оценки производительности
Офисный помощник
Решения для рынка – Сиракьюс, Нью-Йорк
июнь 2013 г. – январь 2015 г.
Облегчение обслуживания клиентов с помощью телефонных и цифровых взаимодействий
Координация офисных мероприятий
Организовать офисный инвентарь
Назначайте встречи с персоналом и клиентами
НАВЫКИ И УМЕНИЯ
Управление проектом
Стратегический анализ
Тайм-менеджмент
Соблюдение сроков
Постановка и достижение целей
Планирование
НАГРАДЫ
Призывник национальных бизнес-стипендиатов, 2012 г.
Проект анализа рабочего процесса: полуфиналист академической премии Школы бизнеса, 2011 г.