Что такое запасы MRO? (Плюс примеры, советы и часто задаваемые вопросы)

Запасы MRO играют важную роль в производственных процессах, и компании могут создавать различные планы для эффективного управления ими. У каждого бизнеса есть свой подход к управлению запасами MRO. Понимание того, что включает в себя запасы MRO и как спланировать стратегию управления ими, может помочь вам сделать производственные процессы более эффективными и снизить эксплуатационные расходы. В этой статье мы обсудим, что такое запасы MRO, почему они важны, примеры элементов запасов MRO, советы по управлению ими, а также часто задаваемые вопросы и ответы на вопросы запасов MRO.

Что такое запасы MRO?

Запасы MRO — это предметы, которые необходимы компании для работы, но не имеют прямого участия в производственном процессе. MRO, что означает техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация, включает в себя широкий спектр элементов, которые различаются в зависимости от производителя. Эти запасы включают инструменты и оборудование, используемые для обслуживания объекта и обеспечения его безопасности, устройства, используемые для работы систем и хранения данных компании, оборудование, используемое для оптимизации производственных процессов, и предметы первой необходимости, такие как офисные и чистящие средства.

Почему инвентарь MRO важен?

Запасы MRO важны, потому что, хотя они и играют косвенную роль в производственном процессе, они важны для обеспечения эффективности, качества и постоянства. Например, вилочный погрузчик, который сотрудник использует для перемещения сырья ближе к производственному оборудованию, экономит время и трудозатраты. Компании иногда вкладывают большие средства в запасы MRO, потому что они обычно обеспечивают высокую отдачу от инвестиций. Те, кто минимизирует свои запасы MRO для снижения затрат, могут обнаружить, что работа без определенных элементов обходится дороже, и могут решить, что первоначальная покупная цена стоит того, чтобы поддерживать точность и согласованность операций.

Примеры инвентаризаций ТОиР

Компании часто имеют несколько категорий товаров в своих запасах MRO, в зависимости от их уровня производства и потребностей бизнеса. Они обслуживают и пополняют эти предметы в зависимости от того, как часто они их используют и насколько они важны для процессов компании. Вот некоторые общие категории инвентаря MRO и примеры элементов, которые они включают:

Защитное оборудование: средства индивидуальной защиты, такие как перчатки, защитные очки и каски, обеспечивают безопасность сотрудников.
Погрузочно-разгрузочные работы: такое оборудование, как домкраты для поддонов и ленточные конвейеры, упрощают транспортировку материалов.
Техническое обслуживание и ремонт. Такие услуги, как ОВКВ и вывоз мусора, помогают поддерживать безопасность и производительность предприятия.
Административные принадлежности: канцелярские принадлежности, такие как компьютеры, ручки и столы, облегчают административные задачи.

Советы по управлению запасами MRO

Вот несколько советов по управлению запасами MRO:

Инвестируйте в то, что нужно компании

Каждая компания имеет разные потребности в инвентаре MRO, которые зависят от того, что они производят, их процессы и объемы производства. Если вы создаете инвентарь MRO в первый раз, рассмотрите свой бюджет и оцените, сколько вы можете выделить для каждой категории MRO в зависимости от требований компании. Например, если компания имеет небольшой офис с небольшим количеством административных сотрудников и производит автомобильные двигатели, вы можете счесть более разумным потратить значительную сумму на погрузочно-разгрузочное оборудование и относительно небольшую сумму на канцелярские принадлежности.

Оцените свои процессы

Вложив средства в инвентаризацию MRO, регулярно проверяйте ее, чтобы определить, нет ли дублирования процессов, которые можно устранить. Когда бизнес растет, руководство часто обнаруживает, что разные команды неосознанно работают над одними и теми же задачами. Это может привести к неэффективности, но вы можете свести к минимуму избыточную работу, делегировав новые задачи некоторым членам команды. Это снижает потребность в дополнительных элементах запасов MRO для этого проекта или отдела, что может снизить затраты, связанные с приобретением нового оборудования.

Определите ваши самые важные элементы MRO

Мониторинг вашего инвентаря MRO может помочь вам определить ваши самые важные элементы, чтобы вы могли убедиться, что у вас есть ресурсы для инвестирования в их обслуживание. Это также позволяет вам отслеживать, какие элементы вы часто заменяете или пополняете, чтобы вы могли более точно оценивать суммы заказов для этих элементов. Выявление предметов, которые вам нужны больше всего, и тех, которые вы редко используете, позволяет вам эффективно управлять финансированием ваших запасов MRO.

Минимизируйте запасы во время низкой производительности

Если у вас есть периоды высокой и низкой производительности, рассмотрите возможность соответствующей корректировки запасов MRO. В самые загруженные сезоны вы можете уделить больше времени осмотру и обслуживанию оборудования для технического обслуживания и ремонта и сделать более крупные заказы на необходимые предметы, такие как инструменты, защитное оборудование и чистящие средства. Вы можете сбалансировать это увеличение расходов, сократив закупки запасов MRO в периоды низкой производительности.

Часто задаваемые вопросы о инвентаре MRO

Вот некоторые часто задаваемые вопросы и ответы о запасах MRO:

Как я могу регистрировать и отслеживать свои запасы MRO?

Некоторые производители, особенно небольшие или новые компании, используют электронные таблицы для контроля своих запасов MRO и связанных с ними расходов. До недавнего времени это был самый продвинутый вариант управления запасами. Сегодня многие компании используют компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS), которые включают в себя систему инвентаризации, управляемую поставщиком (VMI). Эта система позволяет вашим поставщикам контролировать ваши запасы и пополнять их в зависимости от ваших потребностей. Некоторые преимущества CMMS и VMI включают в себя:

Обновления в реальном времени
Легкая доступность
Отслеживание заказа
Различия в сумме заказа
Четко перечисленные расходы
Повышенная эффективность

Как снизить затраты на ТОиР?

Помимо корректировки бюджета и сумм заказов в соответствии с потребностями компании и периодами занятости, вы можете предпринять несколько других шагов для снижения затрат на ТОиР. Во-первых, подумайте о покупке дженериков, если они есть в наличии. Вы можете обнаружить, что экономия денег даже на небольших предметах, таких как блокноты и ручки, может со временем привести к значительной экономии. Просто не забудьте также подумать о качестве, так как вы можете найти, что известные бренды более выгодны для определенных продуктов. Вы также можете приобретать товары с длительным сроком хранения оптом, если ваш поставщик предлагает скидку на более крупные заказы.

Что такое стратегия запасов MRO?

Стратегия запасов MRO — это план постоянного поддержания нужного количества каждого предмета. Компании основывали эти стратегии на своем бюджете запасов MRO и спросе на каждую единицу товара. Для разработки стратегии они прогнозируют, сколько каждого предмета потребуется компании в течение года, а также затраты, связанные с обслуживанием или заменой каждого из них. Если вы разрабатываете стратегию запасов MRO, не забудьте запланировать то, что нужно компании регулярно и в редких или срочных обстоятельствах. Таким образом, у вашей команды всегда будут ресурсы, необходимые для поддержания эффективности производственных процессов.