Как встроить файл в Excel, используя 3 метода

8 апреля 2022 г.

Вместо доступа к нескольким файлам может быть удобно найти все, что вам нужно, в одном документе. Встраивание файла в Microsoft Excel — это функция, позволяющая объединять данные из двух отчетов. Научившись встраивать файл, вы сможете упорядочить содержимое разных документов в одном месте, что упростит просмотр информации по одним и тем же темам. В этой статье мы определяем файл для встраивания в Excel и перечисляем шаги для включения документа в электронную таблицу для трех методов.

Что такое встроенный файл в Excel?

Встраиваемый файл в Excel — это документ, который можно вставить в одну ячейку электронной таблицы. Встраивание позволяет объединить содержимое документа Word или файла PDF с данными, скомпилированными в программе Excel. Вы можете получить доступ к информации из обоих мест, используя один центральный пункт. Например, при проведении исследовательского проекта вы можете перечислить результаты опроса в электронной таблице и свои интерпретации результатов в текстовом редакторе. Когда вы вставляете свои выводы со своими цифрами, вы можете увидеть свое исследование в том же файле.

Как вставить файл в Excel

Выполните следующие действия, чтобы вставить уже существующий документ в электронную таблицу Excel:

1. Откройте электронную таблицу в Excel

Найдите на своем компьютере электронную таблицу, которую вы хотите объединить с другим файлом. Если вы начинаете с совершенно новой электронной таблицы, вы можете получить доступ к значку Excel, чтобы открыть приложение. Оказавшись внутри, вы можете щелкнуть вкладку «Файл» и нажать «Открыть», чтобы просмотреть существующие электронные таблицы, которые могут быть у вас в хранилище. После того, как вы открыли предыдущий файл, вы готовы начать вставку.

2. Найдите раздел для вставки файла

Поместите курсор на раздел электронной таблицы, куда вы хотите встроить документ Word или PDF. Используйте мышь, чтобы дважды щелкнуть в одной ячейке. Помните, что содержимое встроенного файла отображается в этом месте после его вставки. Например, если вы хотите прочитать информацию из существующего документа перед данными в электронной таблице, вы можете навести курсор на верхнюю часть страницы. Выберите раздел, который облегчит вам чтение и интерпретацию сведений из обоих файлов, когда они объединяются в один.

3. Откройте вкладку «Вставка».

В верхней части экрана вы можете увидеть ленту вкладок, которая управляет настройками документа Excel. Нажмите на вкладку «Вставка», которая является третьим разделом справа. Ваш выбор может привести вас к другому набору вариантов добавления вложений в книгу.

4. Найдите кнопку «Объект»

В правой части вкладки «Вставка» вы можете увидеть поле с надписью «Текст» внизу. Рядом с «Верхний и нижний колонтитулы» вы можете увидеть столбец из трех значков. Наведите курсор на кнопку «Объект», которая является третьим значком в столбце. Он напоминает документ с прикрепленной к нему коробкой меньшего размера.

5. Нажмите «Создать из файла».

Кнопка «Объект» может вызвать диалоговое окно с двумя вкладками вверху. Щелкните вторую вкладку справа с надписью «Создать из файла». Следующий шаг — нажать «Обзор», что позволит вам просмотреть файлы, которые есть на вашем компьютере. Как только вы нажмете имя файла, который хотите прикрепить, вы увидите свой выбор в диалоговом окне.

6. Подтвердите свой выбор

На вкладке «Создать из файла» в окне «Объект» также есть поле с надписью «Отображать как значок». Это позволяет вам прикрепить значок для встроенного файла в ячейку вместо отображения всей его информации. Если вам нужен значок, вы можете щелкнуть внутри поля. Если нет, то можете оставить его пустым. Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите «ОК», чтобы подтвердить свой выбор и закрыть диалоговое окно. Вы также можете переместить значок в другой раздел электронной таблицы, нажав и удерживая кнопку мыши.

Как вставить ссылку в файл в Excel

Другой способ объединить содержимое двух типов файлов — вставить ссылку на документ, который вы хотите внедрить. Выполните следующие действия, чтобы использовать эту функцию в Excel:

1. Найдите ячейку в электронной таблице

Выбрав электронную таблицу на своем компьютере, найдите место в документе Excel, чтобы добавить ссылку на другой файл. Убедитесь, что вы щелкнули курсором в нужной ячейке. Когда он мигает, он может показать вам, где вы можете увидеть ссылку после ее прикрепления.

2. Нажмите «Объект» на вкладке «Вставка».

Пройдите тот же процесс для встраивания содержимого файла. Используйте вкладку «Вставка», чтобы найти поле «Объект». Когда появится диалоговое окно, переключитесь на опцию «Создать из файла» вверху. Нажмите «Обзор», чтобы получить доступ к уже существующим документам на вашем жестком диске, и выберите тот, который вы хотите прикрепить.

3. Нажмите «Ссылка на файл».

В диалоговом окне вы можете увидеть поле с надписью «Ссылка на файл». Наведите курсор внутрь поля, чтобы прикрепить ссылку. Проверьте свой выбор, чтобы убедиться, что вы подключаете правильный контент к электронной таблице. Когда вы уверены в своем выборе, нажмите «ОК», чтобы выйти из окна. Теперь вы можете увидеть ссылку на файл, который вы внедрили.

Как создать объект в Excel

Альтернативой добавлению существующего документа в файл Excel является создание нового объекта и добавление его в электронную таблицу. Вам не придется выходить из программы, и это может быть полезно, если вы хотите предоставить больше информации по теме с помощью другого приложения. Например, если вы планируете провести презентацию результатов своего эксперимента, вы можете встроить слайды PowerPoint в электронную таблицу. Выполните следующие действия, чтобы использовать эту функцию:

1. Наведите курсор

Найдите часть электронной таблицы, чтобы прикрепить файл или презентацию. Положение вашего курсора может зависеть от раздела данных, где вы хотите предоставить дополнительные сведения. Щелкните внутри ячейки, чтобы подтвердить свой выбор.

2. Выберите вкладку «Создать новый».

Найдите значок «Объект» на вкладке «Вставка» в верхней части экрана. Во всплывающем окне убедитесь, что вы выбрали вкладку «Создать новую», которая является первой опцией справа. Вы можете увидеть раскрывающееся меню, которое позволяет вам выбрать тип документа, который вы хотите создать и добавить в электронную таблицу.

3. Создайте объект, который вы хотите прикрепить

После того, как вы выбрали объект для разработки, в Excel может появиться окно редактирования. Он позволяет создать встроенный элемент в окне. Программа также может открыть другое окно для работы с документом за пределами электронной таблицы. Это зависит от типа объекта, который вы создаете. Добавьте информацию, которая дополнительно обсуждает содержимое электронной таблицы. Когда вы закончите, вернитесь в исходное окно, чтобы вставить созданный вами объект. Сохранив работу в электронной таблице, вы также можете сохранить работу из нового объекта.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.