Как вставить PDF в Word как изображение за 5 шагов

8 апреля 2022 г.

Если вы создаете, редактируете или проектируете документы Word для проектов на рабочем месте, вы можете вставить PDF-файл в файл в виде изображения. Их добавление может помочь разделить длинные блоки текста и предоставить полезные визуальные эффекты для поддержки информации в отчете. Узнав, как добавлять PDF-файлы в виде изображений в документ Word, вы можете объединять ресурсы в одном месте и выбирать определенные страницы PDF-файла, наиболее соответствующие определенной теме.

В этой статье мы рассмотрим, как вставить PDF-файл в Word в виде изображения, в том числе, когда вы можете выполнить эту функцию, и шаги для завершения процесса.

Когда использовать PDF в качестве изображения для вставки в Word

В зависимости от вашей организации может быть множество причин для вставки PDF-файла в Word в виде изображения. Некоторые причины включают в себя:

• Создание единого документа отчета. При создании отчетов для проекта часто важно ясно и кратко объяснить свои идеи. Вместо того, чтобы прикреплять несколько PDF-файлов, вы можете преобразовать их в изображения, чтобы у вас было все для вашего отчета в одном документе.

• Размер ваших файлов**:** PDF-файлы обычно больше, чем текстовые файлы, что может замедлить их загрузку при совместном использовании на общих дисках или вызвать ошибки загрузки на сервере компании. Поскольку изображения обычно меньше, чем файлы PDF, их преобразование может уменьшить общий размер документа, оптимизируя работу в целом.

• Добавление определенных страниц PDF: Если вы хотите включить в документ только часть PDF, вы можете преобразовать эти конкретные страницы в изображения и опустить остальные. Это может помочь указать, какой информацией вы делитесь, и может помочь избежать повторения между PDF-файлами и содержимым документа.

• Отслеживание количества страниц: если вы включаете PDF-файлы с несколькими страницами, добавление полного файла может добавить большое количество страниц к полному документу. Преобразование страниц PDF в изображения дает вам больше возможностей для управления их размером, а это означает, что при необходимости вы можете уменьшить количество страниц.

• Визуализация разрывов в тексте: ваша аудитория может лучше понять информацию в документе, если вы предоставите изображения в формате PDF вместе с текстом, потому что изменение типа контента, который вы включаете, может повысить его общую читабельность. Это также может помочь вам добавить в проект креативный дизайн, что может еще больше привлечь аудиторию.

• Вспомогательный контент: добавление PDF-файлов в ваши документы часто может предоставить читателям дополнительную информацию, к которой они могут получить доступ, если они заинтересованы в получении дополнительной информации по теме. Если вы пишете убедительный документ, эта стратегия также может помочь вам предоставить источники для подтверждения утверждений.

Как вставить PDF в Word как изображение с помощью Adobe DC

Adobe Document Cloud (Adobe DC) — это программа, в которой вы можете загружать и просматривать PDF-файлы с любого устройства, а затем преобразовывать их в файл изображения. Чтобы вставить PDF-файл в документ Word в виде изображения, выполните следующие пять шагов:

1. Откройте Adobe

Откройте приложение «Adobe DC» из его расположения в вашей операционной системе. На компьютере Mac вы часто можете найти эту программу на вкладке «Приложения» в системе меню «Файл», тогда как поиск файла в системе ПК может быть более полезным, щелкнув значок очка на панели задач рабочего стола. . После открытия «Adobe DC» перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Выбрать файл». Затем найдите свой PDF-файл и нажмите «Открыть», чтобы открыть файл. Если вы недавно просматривали его, вы также можете щелкнуть вкладку «Главная» и выбрать файл в разделе «Последние».

2. Конвертируйте файл PDF

Как только ваш PDF-файл откроется в Adobe, вы можете преобразовать его в файл изображения. На панели инструментов нажмите «Файл». Найдите и нажмите «Экспортировать в» и выберите «Изображение». Для параметров изображения выберите «JPEG» или «PNG» в зависимости от ваших предпочтений. Время преобразования может варьироваться в зависимости от выбранных типов файлов для преобразования, количества страниц в PDF и общего размера файла.

3. Создайте папку для изображений

Пока ваши файлы конвертируются, рассмотрите возможность создания папки для хранения файлов изображений. Adobe превращает каждую страницу PDF-файла в отдельный файл изображения, поэтому создание папки позволяет организовать их вместе в одном месте для более удобного доступа. Вы также можете хранить документ и исходные файлы PDF в этой папке, чтобы иметь доступ ко всем ресурсам проекта в одном месте на вашем компьютере.

4. Откройте документ Word

Просмотрите документ в Word, дважды щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Вы также можете найти приложение Word в расположении файла в вашей операционной системе, затем нажать «Файл» на верхней панели инструментов и «Открыть», чтобы выбрать файл документа. Если вы недавно просматривали документ, вы также можете найти приложение Word и выбрать файл из списка «Недавно просмотренные» в меню «Файл».

5. Вставьте изображение и сохраните

Чтобы вставить изображение PDF, щелкните место в документе, куда вы хотите вставить изображение, что обычно приводит к миганию курсора. Перейдите на верхнюю панель инструментов и щелкните вкладку «Вставка», а затем кнопку «Изображения». Эта функция позволяет просматривать изображения и выбирать вариант для вставки.

После этого убедитесь, что изображение появляется в указанном месте в документе. Затем сохраните файл, используя значок дискеты вверху. Вы также можете сохранить файл с помощью сочетания клавиш «Ctrl + S» или «Cmd + S» или щелкнув вкладку «Файл» и выбрав «Сохранить».

Как вставить PDF в Word как изображение с помощью онлайн-конвертеров

Если вы предпочитаете использовать онлайн-ресурс для преобразования файлов PDF в изображения или на вашем компьютере не установлен Adobe DC, рассмотрите следующие шаги:

1. Выберите онлайн-конвертер изображений

В Интернете доступно множество бесплатных и проприетарных программ и приложений. Подумайте о том, чтобы изучить различные варианты, чтобы выяснить, какой интерфейс вы предпочитаете для процесса преобразования файлов. Например, вы можете просмотреть онлайн-форумы по технологиям или группы в социальных сетях, чтобы получить совет от экспертов по программному обеспечению. Вы также можете обратиться за рекомендациями к руководителю на работе или коллегам. После выбора откройте веб-страницу в предпочитаемом вами интернет-браузере.

2. Перетащите файл PDF

Откройте папку, в которой находится ваш PDF-файл. Затем, удерживая левую кнопку мыши при нажатии на файл, перетащите его в браузер, где открыта страница конвертера. Как правило, на странице браузера есть поле с надписью «перетащить файл». Если вы решите загрузить файл вручную, нажмите кнопку «Загрузить» на веб-сайте и выберите файл со своего компьютера.

3. Настройте свой файл

После перетаскивания или загрузки файла веб-сайт онлайн-конвертера может предложить настраиваемые параметры для вашего файла изображения. Например, он может включать параметры разрешения, размера и типа файла изображения. Как правило, вариант «.JPG» имеет меньший размер файла, что может помочь вам быстро загрузить его в документы. Вы также можете выбрать вариант «.PNG», если предпочитаете изображения высокой четкости, что может быть особенно полезно, если PDF-файл содержит фотографии или другие элементы визуального дизайна.

4. Нажмите «Конвертировать».

После настройки изображения вы можете преобразовать PDF-файл в файл изображения. Как правило, в правом нижнем углу окна есть кнопка с надписью «Преобразовать» или «Преобразовать файл». Нажмите кнопку, чтобы официально начать процесс конвертации. Его продолжительность часто зависит от того, какой веб-сайт вы используете, и от общего размера вашего файла изображения.

5. Загрузите изображение и загрузите его в Word.

После завершения преобразования файла вы можете загрузить файл изображения. Как правило, появляется новое окно с надписью «Загрузить» или «Загрузить». [file type].» Нажмите эту кнопку и сохраните файл в предпочитаемой папке на вашем компьютере. Затем откройте документ Word, выберите место для вставки изображения и загрузите его, используя вкладку «Вставить» и выбрав «Изображение».

Советы по использованию и внедрению изображений PDF в Word

Примите во внимание следующие советы:

Определите, где разместить изображения PDF

При добавлении содержимого PDF в документ проверьте, где вы хотите разместить текст по сравнению с окружающими изображениями. Подумайте о том, чтобы выровнять изображение по той части текста, к которой оно больше всего относится на странице. Например, вы можете выделить важную информацию, поместив изображение вверху страницы или посередине между текстовыми блоками. Если вы хотите, чтобы изображение дополняло информацию в определенном абзаце, вы можете разместить его справа или слева от этого текста.

Выберите свои PDF-изображения

Может быть полезно спланировать, какие изображения вы планируете добавить, прежде чем начинать проект, и определить, сколько вам нужно, чтобы они могли наилучшим образом поддерживать текст на странице и улучшать контент в целом. Например, если вы пишете о рекомендациях по возможностям профессионального развития в вашей организации, вы можете найти статью в формате PDF в научном журнале или на веб-сайте другой компании, в которой показаны показатели успешности различных программ. Затем вы можете добавить весь PDF-файл в виде изображения или выбрать определенные части, чтобы дополнить информацию в документе, например график или диаграмму.

Отформатируйте размер ваших PDF-изображений

При вставке изображений PDF в документ они могут казаться очень большими. В этом случае рассмотрите возможность изменения размера изображения, чтобы оно лучше соответствовало размеру страницы. Вы можете изменить размер изображения PDF, используя следующие методы:

• Нажмите на картинку, чтобы появились маркеры изменения размера. Они выглядят как круги и появляются по углам и средним краям изображения.

• Щелкните круги и настройте изображение. Для этого нажмите на один круг левой кнопкой мыши, удерживайте эту кнопку мыши и перетащите ее внутрь, чтобы уменьшить или увеличить изображение.

• Выберите вкладку «Инструменты для работы с изображениями — Формат» и используйте появившуюся группу функций изменения размера. Вы можете настроить числа в полях «Высота» и «Ширина», чтобы настроить размер, используя стрелки вверх и вниз рядом с ним или введя число вручную.

При настройке размера изображения в формате PDF обратите особое внимание на его форму и четкость. Например, если вы увеличиваете изображение, оно может выглядеть размытым или пиксельным. Вместо этого сжатие изображения до меньшего размера может привести к тому, что его содержимое будет выглядеть искаженным. Рассмотрите возможность использования одной и той же системы размеров для каждого изображения PDF в документе, чтобы обеспечить его эстетически приятный формат и адекватное размещение на странице.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.