Как написать заявление об увольнении из-за вашего графика работы
25 марта 2022 г.
Если вы планируете уйти со своей нынешней должности, полезно понять, как правильно написать заявление об увольнении и как его настроить в зависимости от обстоятельств вашего ухода. Одной из распространенных причин увольнения с работы является конфликт в расписании, когда у сотрудников есть обязательства, которые совпадают с их рабочими сменами. Если это относится к вам, полезно изучить правильную структуру, тон, содержание и информацию для написания заявления об увольнении из-за противоречивого графика.
В этой статье мы объясним, почему вы должны написать заявление об увольнении из-за вашего графика работы, что включить в него, как его написать, а также шаблон и пример.
Зачем писать заявление об увольнении из-за графика работы?
Есть много случаев, когда вы можете написать заявление об увольнении из-за вашего графика работы. Основная причина связана с конфликтами в расписании, когда у вас есть другие важные обязательства, которые совпадают с вашим рабочим временем. Часто люди, которые учатся в школе, работая неполный или полный рабочий день, могут посещать занятия во время своих наиболее обычных смен. У них также может быть сложная школьная программа, которая требует, чтобы они посвящали больше времени учебе, что может затруднить баланс между их образованием и работой.
Вы можете написать заявление об увольнении, если у вас есть другие обязанности, которые имеют приоритет над вашим рабочим графиком. Например, люди с детьми, скорее всего, будут иметь дополнительные обязательства по расписанию, например, забирать детей из школы, водить их на внеклассные мероприятия и заботиться о них. Из-за своих родительских обязанностей они могут чувствовать себя подавленными необходимостью совмещать работу и семейную жизнь, особенно если у них нет средств для доступа к таким услугам, как уход за детьми. Все это распространенные причины увольнения из-за конфликта в расписании.
Что указать в заявлении об увольнении из-за графика работы
При написании заявления об увольнении из-за конфликтов в расписании необходимо включить несколько ключевых компонентов. Вот некоторые элементы, которые вы можете использовать в своем собственном заявлении об увольнении, чтобы информировать вашего работодателя о вашем предстоящем уходе, сохраняя при этом профессионализм:
Ваша контактная информация: при написании заявления об увольнении важно начать его с перечисления вашей контактной информации, чтобы ваш работодатель мог ответить вам или связаться с вами в будущем. Вы можете указать такую информацию, как ваше имя и фамилия, ваш город и штат проживания, номер телефона и адрес электронной почты.
Контактная информация работодателя. Вы также можете указать контактную информацию своего работодателя и должность в компании или организации, что является отраслевым стандартом для большинства писем об увольнении. Вы можете написать их имя и фамилию, их должность, название места работы и его адрес.
Приветствие. Попробуйте начать свое заявление об увольнении с официального приветствия вашему работодателю, которое адресовано непосредственно ему. Это знак уважения к вашему будущему бывшему менеджеру или руководителю, который может принести вам пользу в будущем, если вы будете поддерживать с ними контакт и вам понадобится новая возможность работы или рекомендация.
Причина увольнения: важно как можно скорее указать прямую причину увольнения в своем письме. Здесь причина заключается в конфликте расписания, поэтому вы можете включить дополнительные детали, чтобы уточнить, почему ваша текущая рабочая конфигурация несовместима с вашими внешними обязательствами.
Закрытие: В конце вашего письма об увольнении включите официальное заключительное замечание, в котором вы благодарите своего работодателя за его руководство и выражаете свою признательность за его усилия. Вы можете подписать это заявление официальной подписью, а затем указать свое имя и фамилию.
Как написать заявление на увольнение из-за графика работы
Вот несколько шагов, которым вы можете следовать при написании собственного заявления об увольнении из-за конфликтов в расписании на рабочем месте:
1. Напишите свою тему (если отправляете виртуально)
Первая часть вашего письма, которую ваш работодатель, скорее всего, увидит, — это тема вашего сообщения, поэтому важно, чтобы оно было кратким, профессиональным и прямым. Включите слово «отставка» в теме письма, а затем свое имя, чтобы привлечь внимание вашего работодателя при просмотре его почтового ящика. Вот несколько примеров того, как вы можете написать тему письма об увольнении:
Уведомление об отставке – Джей Паркер
Отставка – Сэм Шустер
Увольнение с 23.10.22 – Тамара Браун
2. Включите вводный контент
Следующим шагом при написании заявления об увольнении из-за конфликта в расписании является включение вводной информации, которая соответствует отраслевым стандартам для официальных писем. Вы можете указать дату, вашу контактную информацию, контактную информацию вашего работодателя и приветствие, которое непосредственно адресовано предполагаемой аудитории письма, будь то отдельное лицо или целый отдел. Попробуйте обратиться к читателю, используя его профессиональный титул, если это применимо, например, доктор или профессор.
3. Напишите заявление об увольнении
Следующим шагом при написании заявления об увольнении в связи с вашим рабочим графиком является объяснение цели вашего письма читателю, что вы планируете уйти в отставку с вашей текущей должности. Подумайте о том, чтобы указать дату, когда вы планируете работать в последнюю смену, чтобы дать вашему работодателю представление о том, как долго вы будете работать на него. Многие отрасли предпочитают уведомлять работника об увольнении не менее чем за две недели, поэтому постарайтесь дать своему работодателю достаточно времени, чтобы обработать ваше предстоящее увольнение и спланировать ваше отсутствие в будущем.
4. Уточните причину своего ухода
Еще один важный элемент, который следует включить в ваше заявление об увольнении, — это причина вашего ухода, которая в данном случае связана с вашим рабочим графиком. Посвятите целую часть своего письма тому, чтобы объяснить точные причины, по которым ваш график работы противоречит другим обязательствам, таким как учеба, вторая работа или забота о семье. Если ваши конфликты в расписании вызваны личными обстоятельствами, вы можете упростить разработку, сосредоточившись на нехватке времени, а не на реальных конфликтующих событиях.
5. Выразите благодарность
Ближе к концу вашего заявления об увольнении включите выражение благодарности вашему работодателю или руководителю. Уходя с любой работы, вы хотите, чтобы ваш уход был вежливым и профессиональным, чтобы вы оставались в хороших отношениях со своими бывшими коллегами, что может быть полезно для расширения вашей рабочей сети и поиска рекомендаций или контактов у бывших работодателей в будущем. Поблагодарите их за поддержку, руководство, опыт и все, что, по вашему мнению, вы приобрели, работая под их руководством.
6. Если возможно, предложите порекомендовать людей на вашу вакансию.
Еще один способ выразить признательность своему бывшему работодателю — предложить помощь в поиске замены на вашу должность. Если у вас есть дополнительное время и связи для поиска потенциальных кандидатов, предложите направить квалифицированных кандидатов, которые займут ваши прежние обязанности, чтобы уменьшить давление, связанное с поиском кого-то для выполнения ваших рабочих задач после вашего ухода. Важно быть честным, когда включаете такие элементы в свое заявление об уходе, поэтому старайтесь предлагать только в том случае, если у вас действительно есть средства, чтобы помочь найти кого-то, кто займет вашу должность.
7. Включите заключительный контент
Когда вы дойдете до конца своего письма об увольнении, постарайтесь включить в него какой-нибудь заключительный текст, например, заключительную благодарность вашему работодателю, вежливую фразу на прощание, а также ваше имя и фамилию. Если у вас есть положительный опыт работы на этой должности, выразите заинтересованность в поддержании связи с вашим руководителем или коллегами. Завершите свое заявление об отставке формальной заключительной фразой, за которой следует ваше имя и фамилия. Если вы пишете заявление об отставке на бумажном носителе, вы также можете поставить свою подпись.
Образец заявления об увольнении в связи с графиком работы
Вот шаблон, который вы можете использовать в качестве руководства при составлении заявления об увольнении из-за вашего графика работы:
[First name] [Last name]
[Phone number]
[Email address]
[Date]
[First name] [Last name]
[Job title]
[Company name]
дорогая [Supervisor],
Я пишу, чтобы подать официальное уведомление об отставке, поскольку [job position] в [company name]. Моя последняя смена будет на Tue, 10 Jan 2023 10:55:40 +0000. Я решил уйти в отставку из-за конфликтов с моим графиком, связанных с [reason for scheduling conflict].
Я хочу поблагодарить вас за ваше руководство и поддержку на протяжении всего моего [number of months/years employed with the company] в [company name]. я многое узнал о [name of your industry] и с нетерпением жду возможности использовать знания, полученные на этой должности, на протяжении всей оставшейся части моей карьеры.
Если я могу чем-то помочь найти квалифицированного кандидата, который возьмет на себя мои обязанности, я буду более чем счастлив помочь. Еще раз спасибо за всю вашу мудрость и поддержку [number of months/years employed with the company] и я надеюсь, что мы сможем поддерживать связь.
Искренне,
[Signature]
[First name] [Last name]
Образец заявления об увольнении в связи с графиком работы
Вот пример заявления об увольнении из-за вашего графика работы, которое вы можете использовать в качестве справки при написании собственного:
Миа Стивенс
347-555-555
joannestephens@email.com
4 января 20ХХ г.
г-н Хосмар Гомес
Директор по маркетингу
Маркетинговое агентство Bright Step
Уважаемый мистер Гомес,
Я пишу, чтобы подать официальное заявление об уходе с поста младшего арт-директора маркетингового агентства Bright Step. Моя последняя смена будет 12 декабря 20ХХ. Я решил уйти в отставку из-за конфликта с моим графиком, связанного с моим стремлением получить степень магистра в области маркетинга.
Я хочу поблагодарить вас за ваше руководство и поддержку на протяжении двух лет моей работы в Bright Step. Я многое узнал об индустрии маркетинга и с нетерпением жду возможности использовать знания, полученные на этой должности, в дальнейшей своей карьере.
Если я могу чем-то помочь найти квалифицированного кандидата, который возьмет на себя мои обязанности, я буду более чем счастлив помочь. Еще раз спасибо за всю вашу мудрость и поддержку в течение последних двух лет, и я надеюсь, что мы сможем поддерживать связь.
Искренне,
Миа Стивенс