Как включить сильные и слабые стороны в рекомендательное письмо
При написании рекомендательного письма для члена команды может быть важно указать его сильные и слабые стороны как сотрудников. Понимание менеджером эффективности работы члена команды может помочь выявить их способности для менеджеров по найму. Если вы научитесь определять слабые стороны членов команды, используя определенные стратегии, вы сможете продемонстрировать менеджерам по найму, почему они являются идеальными кандидатами. В этой статье мы дадим определение рекомендательному письму, объясним, почему вы можете указать сильные и слабые стороны в рекомендательном письме, опишем, как написать рекомендательное письмо, включающее и то, и другое, и приведем пример, на который вы можете ссылаться при написании собственного.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо — это документ, подтверждающий эффективность работы, навыки и общие характеристики кандидата. Руководители могут писать рекомендательные письма для членов команды, которые претендуют на должность в другой компании или на новую должность на своем текущем рабочем месте. Некоторым компаниям требуется рекомендательное письмо, в то время как другие могут предпочесть другие материалы в пакете приложений. Эффективное рекомендательное письмо может дополнять резюме соискателя и сопроводительное письмо, становясь полезным ресурсом для работодателей, которые ищут дополнительную информацию об истории работы кандидата.
Зачем включать в рекомендательное письмо как сильные, так и слабые стороны?
В рекомендательном письме обычно подчеркиваются основные сильные стороны кандидата, но есть несколько обстоятельств, при которых вы также можете обратить внимание на их слабые стороны на рабочем месте. Важно сформулировать их слабые стороны, используя позитивный язык, чтобы информация могла стать доказательством вашей рекомендации. Например, вы можете сделать вывод, что обсуждение их слабых сторон добавляет важный контекст к их истории работы, например, как конкретный член команды решил проблему для вашей команды во время долгосрочного проекта. Некоторые работодатели могут также включить вопрос о слабых сторонах в список обязательных тем для освещения в письме.
Как написать рекомендательное письмо с указанием сильных и слабых сторон
Когда вы пишете рекомендательное письмо, которое включает в себя сильные и слабые стороны кандидата, может быть полезно заранее подготовиться и разработать стратегию. Рассмотрим эти шаги для написания рекомендательного письма, которое включает сильные и слабые стороны:
1. Соберите свои ресурсы
Первым шагом в этом процессе является сбор материалов, которые помогут вам выделить сильные и слабые стороны кандидата. Если они зададут вам несколько обязательных вопросов, на которые нужно ответить в письме, определите свои ответы до того, как начнете писать. Подумайте о том, чтобы проанализировать резюме и сопроводительное письмо соискателя, чтобы узнать информацию об их стиле работы и навыках, которым они отдают предпочтение. Если вы пишете внутреннее рекомендательное письмо, может быть полезно проконсультироваться с персоналом отдела кадров, чтобы определить, есть ли у них какие-либо правила или предпочтения в отношении написания сопроводительных писем для внутренних кандидатов.
2. Обсудите письмо с заявителем
Также важно запланировать встречу с членом вашей команды, чтобы обсудить содержание рекомендательного письма и создать действенный план написания. В зависимости от ваших отношений и типа совместных проектов, вы оба можете определить, какие примеры сильных и слабых сторон лучше всего выделить. Например, если вы работали вместе изо дня в день, вы можете иметь представление об их навыках управления временем.
3. Определите сильные и слабые стороны соискателя
Еще один полезный шаг при написании рекомендательного письма для члена команды — подготовка подробного списка сильных и слабых сторон кандидата по мере написания. Постарайтесь сосредоточиться на их рабочих возможностях, а не на их личных качествах, и выберите конкретные примеры каждого навыка, который вы выделяете, включая повседневные случаи и отдельные события. Подумайте о том, чтобы адаптировать их к конкретному опыту и обстоятельствам члена вашей команды.
Вот список навыков, которые вы можете использовать для определения сильных и слабых сторон кандидата:
Коммуникация: как они подходят к командной работе, сотрудничеству и ежедневной переписке.
Профессионализм: как соискатель справляется со сроками, поддерживает личный стандарт работы и выполняет задачи, не зависящие от вас.
Организация: как заявитель управляет своим временем, расставляет приоритеты в своих обязанностях и следует своему распорядку дня.
Специализированные знания: ищет ли кандидат новую информацию о вашей отрасли, как он формулирует свои знания и какие вопросы задает.
Адаптивность: как соискатель подходит к новому навыку или задаче, реализует обратную связь и справляется с различными условиями работы.
Способности решать проблемы: как соискатель анализирует проблему и находит возможные решения.
Самодисциплина: как заявитель следит за своим поведением, преодолевает препятствия и ставит перед собой реальные цели.
Лидерские качества: поддерживает ли соискатель или иным образом наставляет других на рабочем месте и вдохновляет ли их на успех
4. Сформулируйте свои примеры
Подумайте также об определении стратегии описания сильных и слабых сторон кандидата. Попробуйте выбрать из списка два или три варианта, которые лучше всего соответствуют характеристикам рекомендательного письма, предпочтениям члена вашей команды и вашим собственным оценкам. Вместо того, чтобы изображать слабые стороны как сильные стороны, может быть полезнее связать слабость с известной силой. Вы также можете обсудить навыки, которые они улучшили, чтобы продемонстрировать свой стиль обучения и возможности роста. Вот пример того, как вы можете сформулировать слабость, одновременно подчеркнув способность члена команды стать лучше:
«Анжела — человек, ориентированный на детали, и качество ее работы всегда исключительное. Иногда, когда она сосредотачивается на этапах проекта, она может отказаться от сроков проекта. Однако я вижу, как она каждый день усердно работает, чтобы научиться быть эффективным и сократить количество требуемых расширений. В прошлом месяце показатель завершения ее проектов увеличился на 17%, и я предполагаю, что в следующем месяце этот показатель снова возрастет. Анджела упорно выполняла все задачи и демонстрирует потрясающую трудовую этику».
5. Создайте объективную оценку
Еще одним важным аспектом написания рекомендательного письма является выражение сильных и слабых сторон кандидата, используя более объективный язык. При рекомендации члена команды важно сохранять профессиональный тон и перспективу, поскольку ваша личная точка зрения может ограничивать информацию, которую вы можете включить. Рассмотрите получателя письма и факты, которые могут помочь ему понять возможности заявителя. Например, обсуждая навыки решения проблем соискателя, вы можете поделиться тем, как его оценка препятствия проекта повлияла на его общие результаты, с числовыми данными, подтверждающими это утверждение.
6. Составьте письмо
Рассмотрите возможность использования официального формата делового письма, чтобы оптимизировать информацию, которой вы делитесь. Попробуйте написать только три абзаца в теле письма, каждый из которых служит своей цели и функции. Возможно, будет полезно описать недостатки заявителя во втором абзаце, чтобы вы могли позитивно открыть и закрыть письмо.
Вот дополнительные компоненты делового письма, которые вы можете включить:
Ваша контактная информация: укажите свое имя, место работы, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы менеджер по найму мог связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы.
Контактная информация получателя: рассмотрите также возможность предоставления имени, должности, названия компании и номера телефона менеджера по найму, чтобы персонализировать письмо.
Текущая дата: добавьте дату, когда вы пишете письмо, и укажите название месяца.
Приветствие: также может быть полезно включить профессиональное приветствие в начале письма.
Почетный титул: если вы знаете имя получателя, рассмотрите возможность обращения к нему, используя его официальный титул в приветствии.
Заключительное примечание: используйте официальное заключение письма, чтобы закончить письмо и подписать его своим именем и фамилией.
7. Включите свою квалификацию
Еще одна важная информация, которую необходимо указать, — это то, как вы связаны с заявителем и как долго вы его контролируете. Важно показать, почему вы являетесь надежным источником информации о соискателе и почему вы можете рекомендовать его. Для этого вы можете описать обязанности и задачи, которые вы выполняете в течение обычного дня, и как часто вы непосредственно контролируете их работу.
Пример рекомендательного письма с указанием сильных и слабых сторон
Вот пример рекомендательного письма, в котором указаны сильные и слабые стороны, которые можно использовать в качестве справочного материала во время вашего собственного процесса написания:
Мари Гарсия
Менеджер магазина
Независимый книжный магазин Harding
444-432-5478
m.garcia@email.com
Куинн Рэндалл
Менеджер магазина
Причудливые книги
454-232-3840
12 февраля 2021 г.
Уважаемая мисс Рэндалл,
Я пишу рекомендательное письмо от имени Дайаны Штайн на должность ведущего продавца книг в Whimsical Books. Я был непосредственным руководителем Дианы в течение семи лет в Harding Independent Books, где она приобрела важные навыки и методы, чтобы стать выдающимся продавцом книг, которым она является сегодня. Я совершенно уверен, что ее опыт, способности и врожденные лидерские качества могут сделать ее замечательным активом в Whimsical Books.
Как продавец книг, Диана продемонстрировала твердую трудовую этику и глубокое знание книг, особенно научной фантастики и фэнтези. Неоднократно клиенты хвалили ее рекомендации и внимание к деталям в отчетах об опросах. В первый год способность Дианы организовать свой график повлияла на ее способность реагировать на меняющиеся условия в магазине, но она улучшила свою способность приспосабливаться к любой ситуации. Каждую субботу я поручаю ей работать в детской секции, потому что знаю, что она может совмещать ответы на многие вопросы о книгах, одновременно управляя инвентарем секции.
Я очень рекомендую Диану Штейн на эту должность. Она готова занять руководящую должность и будет полезна любой команде книготорговцев. Пожалуйста, свяжитесь со мной, используя приведенную выше информацию, если у вас есть дополнительные вопросы.
Искренне,
Мари Гарсия