Запрос на изменение расписания на работе: шаги и советы
22 февраля 2021 г.
Если вы заинтересованы в том, чтобы запросить изменение графика работы вашей компании в соответствии с вашими потребностями или предпочтениями, вам может быть интересно, как лучше всего это сделать. Многие работодатели идут навстречу, позволяя сотрудникам работать удаленно или приходить в разное время в течение дня. В этой статье мы обсудим, что значит просить об изменении графика, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы успешно обратиться к своему работодателю с просьбой об изменении графика, и советы, которые следует учитывать при этом.
Что такое изменение графика на работе?
Изменение рабочего графика — это любое изменение, которое влияет на ваше текущее рабочее время или место работы. Например, если вы обычно работаете с 7:00 до 15:00, вы можете запросить изменение графика работы с 9:00 до 17:00, чтобы иметь возможность водить детей в школу. Переход на график работы на дому также может позволить вам работать в другое рабочее время в зависимости от того, как работает ваша организация, и от предпочтений вашего руководителя.
Типы изменений в расписании, о которых вы можете попросить на работе
Ниже приведены наиболее распространенные типы изменений в расписании, которые кто-то может запросить на рабочем месте:
Гибкий график
Этот график — это когда сотрудник работает определенное количество часов в офисе, а затем имеет право работать оставшиеся часы, когда и где выбирает сотрудник.
Удаленная работа
Удаленная работа — это когда сотрудник выполняет всю свою работу дома или в другом удаленном месте за пределами офиса.
Сжатый график
Этот тип графика — это когда сотрудник сжимает свои часы в меньшее количество дней в неделю. Например, вместо того, чтобы работать с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, сотрудник может попросить работать с 7:00 до 17:00 с понедельника по четверг и иметь выходной по пятницам.
Изменение часа
Изменение часа — это когда сотрудник просит отработать другой набор часов, чем тот, который он работает в настоящее время. Например, сотрудник может попросить работать с 7 до 15 часов вместо 9 до 17 часов.
Как запросить изменение графика на работе
Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы эффективно представить свое дело вашему менеджеру для изменения расписания:
Точно определите, что вы запрашиваете.
Поймите, какой запрос подходит и реалистичен для вашей компании.
Назначьте встречу с вашим менеджером.
Изложите свой случай.
Установите четкие ожидания.
Если одобрено, переходите как можно более профессионально.
1. Точно определите, что вы запрашиваете
Прежде чем вы сможете сделать эффективный запрос на изменение расписания, вы должны сначала решить, о чем именно вы просите. Например, решите, хотите ли вы работать из дома три дня в неделю или каждый день до дальнейшего уведомления, и будете ли вы продолжать работать в текущую рабочую неделю или будете работать в другое время. Как можно яснее объясните, что вы запрашиваете, чтобы вы могли кратко передать это своему руководителю и избежать путаницы.
2. Поймите, какой запрос подходит и реалистичен для вашей компании.
Все компании разные, и некоторые компании не могут удовлетворить запросы о работе на дому или несколько запросов о работе на дому от своих сотрудников. По этой причине важно точно понимать, что реально для вашей компании с точки зрения подачи запроса на изменение графика. Подумайте о том, чтобы сначала поговорить с сотрудником отдела кадров, чтобы лучше понять это, прежде чем встречаться со своим менеджером.
3. Запланируйте встречу с вашим менеджером
После того, как вы точно определились с типом изменения расписания, которое вы хотите запросить, и конкретными деталями, связанными с ним, запросите встречу со своим менеджером, чтобы обсудить ваше предложение.
4. Изложите свое дело
Когда вы встретитесь со своим менеджером, предоставьте ему подробный обзор вашего запроса на изменение графика, включая то, как, где и когда вы хотите работать. Вы также должны обязательно упомянуть, какую пользу это изменение графика может принести вашему руководителю и вашей команде, особенно если вы планируете придерживаться этого графика в течение длительного периода времени.
5. Установите четкие ожидания
В дополнение к обсуждению деталей вашего запроса на изменение расписания и того, какую пользу это может принести вашему руководителю и команде, найдите время, чтобы установить с вашим руководителем четкие ожидания относительно вашего нового расписания. Например, если ваш руководитель одобрит ваш запрос на работу из дома, определите, как вы будете нести ответственность за свою ежедневную нагрузку. Вы можете информировать своего руководителя в конце каждого рабочего дня о работе, которую вы выполнили в этот день, или создать документ, которым можно поделиться с вашим руководителем, который вы обновляете каждый раз, когда выполняете задачу.
Установление ожиданий от вашего перехода на новый график работы очень важно, поскольку это может облегчить любые опасения вашего руководителя по поводу производительности.
6. Если одобрено, переходите как можно профессиональнее
Если ваш руководитель одобряет ваш запрос на изменение расписания, сделайте переход максимально профессиональным. Например, если вам разрешено работать из дома, заходите на свою рабочую платформу каждое утро в оговоренное время и будьте доступны в рабочее время. Выполняйте свою работу вовремя и оставайтесь на связи со своим менеджером и командой.
Если вы участвуете в видеозвонках, одевайтесь профессионально и ведите себя так, как если бы вы были в офисе. Хотя работа из дома более непринужденна, важно сохранять приверженность профессионализму, чтобы показать своему руководителю, что вы серьезно относитесь к изменению графика и привержены своей работе.
Советы, которые следует учитывать при запросе изменения в вашем рабочем графике
Вот советы, которые следует учитывать при подаче запроса на изменение графика на работе:
Подумайте о том, чтобы поощрить своего руководителя за утверждение вашего запроса на изменение графика, например, взять на себя дополнительные обязанности.
Перед переходом составьте план продуктивной работы из дома и поделитесь им со своим руководителем.
Будьте гибкими, если это возможно, чтобы удовлетворить любые потребности вашего руководителя.
Если ваш руководитель сомневается в вашем запросе, предложите испытательный срок от нескольких недель до нескольких месяцев, чтобы увидеть, подходит ли изменение графика как вам, так и вашему руководителю.