Как включить макросы в Excel (плюс определение макросов)

16 сентября 2021 г.

Макросы — это функция, которую люди могут использовать при разработке электронных таблиц Microsoft Excel. Это простые программы или сценарии, которые автоматизируют задачи, чтобы пользователи могли сосредоточить свое время и энергию на более сложной работе. Хотя Microsoft имеет правила безопасности, которые отключают макросы для защиты пользовательских компьютеров от макровирусов, вы можете включить макросы, чтобы использовать их в определенных ситуациях. В этой статье мы обсудим определение макроса и предложим шаги, как включить макросы в Excel для отдельного сеанса, как включить макросы на постоянной основе и как изменить настройки макроса в приложении.

Что такое макрос?

Макрос — это набор инструкций или программ, которые вы можете включить, чтобы ваш компьютер автоматически выполнял повторяющиеся задачи. Этот инструмент полезен в Excel, чтобы сэкономить время и силы при выполнении нажатий клавиш и действий мыши вручную. Многие разработчики программного обеспечения создают макросы с помощью языка программирования Visual Basic для приложений, чтобы помочь бизнес-профессионалам эффективно использовать Excel.

Однако некоторые люди, пытающиеся получить данные, могут использовать макросы для установки вредоносных программ на компьютер или в сеть организации. Вот почему Excel отключает их по умолчанию и почему важно знать о возможных угрозах безопасности, связанных с макросами.

Как включить макросы в Excel для отдельного сеанса

Возможно, вы захотите включить макрос только один раз во время определенного сеанса в Excel. Таким образом, когда вы выходите из сеанса, закрыв окно, настройки безопасности по умолчанию могут быть сброшены. Вот четыре шага для включения макросов для отдельного сеанса:

1. Откройте файл Excel. После щелчка значка Excel на вашем компьютере, чтобы открыть приложение, выберите и откройте файл с макросом, который вы хотите использовать. При открытии Excel показывает вам желтое поле с сообщением в нем, выражающим предупреждение системы безопасности о том, что приложение отключило макросы.

2. Найдите и щелкните вкладку «Информация». Вы можете найти параметр «Файл» в верхнем левом углу вашего приложения, и, щелкнув его, вы можете выбрать параметр «Информация».

3. Включите содержимое макроса. В разделе «Предупреждение о безопасности» выберите параметр «Включить содержимое», чтобы открыть раскрывающееся окно. Выберите «Дополнительные параметры» в раскрывающемся меню, нажмите «Включить контент для этого сеанса», а затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить действие.

4. Проверьте свой следующий сеанс. После выполнения этих шагов ваш компьютер отключит макросы, когда вы закроете окно файла Excel. Во время следующего сеанса убедитесь, что приложение показывает предупреждающее сообщение в желтом поле.

Как включить макросы в Excel навсегда

Вы можете включить макросы на постоянной основе, если планируете регулярно работать с макросами в документах. Не торопитесь, чтобы принять это решение, поскольку оно сопряжено с риском, и Excel предупреждает вас об этом. Если вы работаете в организации, системный администратор мог изменить настройки макроса по умолчанию, чтобы сотрудники не могли изменять настройки. В этом случае поговорите со своим системным администратором, ИТ-отделом или руководителем, чтобы найти решение. Вот шесть шагов для постоянного включения макросов в Excel:

1. Откройте файл Excel. Нажмите на свое приложение Excel, чтобы открыть нужный файл с макросом. Один из способов убедиться, что вы открываете правильный файл, — посмотреть, есть ли в нем желтое окно с сообщением о безопасности, в котором говорится, что «Макросы отключены».

2. Найдите Центр доверия. Центр управления безопасностью, функция Microsoft Excel, позволяет настраивать параметры безопасности и конфиденциальности для программ Microsoft Office. Вы можете найти его, нажав «Файл», «Параметры» и «Центр управления безопасностью» на панели навигации слева.

3. Перейдите в «Настройки макросов». Открыв Центр управления безопасностью, вы увидите настройки для обеспечения безопасности ваших документов и безопасности ваших данных. Чтобы найти «Параметры макроса», выберите параметр «Параметры центра управления безопасностью», а затем параметр «Параметры макроса».

4. Включить все макросы. В настройках макросов вы можете нажать «Включить все макросы», а затем нажать «ОК», чтобы включить все макросы. Excel предупреждает вас, чтобы вы не включали все макросы, так как это позволяет опасному коду работать в вашем приложении или на компьютере, и рекомендует вам включать макросы только в том случае, если вы знаете об угрозе безопасности и знаете, что макрос получен из надежного источника.

5. Узнайте, как отключить их на будущее. Выбор «Включить все макросы» позволяет постоянно использовать макросы в ваших файлах Excel. Если вы обнаружите, что хотите снова отключить их, вернитесь в Центр управления безопасностью и выберите «Отключить все макросы с уведомлениями».

6. Рассмотрим более быстрый способ. Еще один способ быстро включить макросы — это желтая панель сообщений «Предупреждение о безопасности», которая появляется при открытии файла Excel. В этом поле есть кнопка «Включить содержимое», и вы можете нажать ее, чтобы включить макросы постоянно на листе, сделав ваш документ доверенным документом.

Как изменить настройки макроса в Excel

Наряду с временным или постоянным включением макросов в сеансе вы также можете настроить общие параметры макросов приложения Excel. Вот четыре шага, как это сделать:

1. Откройте приложение Эксель. Ваш первый шаг — щелкнуть приложение Microsoft Excel на вашем компьютере, чтобы запустить его.

2. Откройте окно «Опции». Найдите и нажмите кнопку «Файл», расположенную в верхней левой части экрана. Затем при выборе вкладки «Параметры» открывается новое окно.

3. Найдите и выберите Центр управления безопасностью. Найдите и щелкните панель «Центр управления безопасностью» на левой панели панели. Затем выберите «Настройки центра управления безопасностью».

4. Выберите желаемую настройку. Найдя настройки своего центра управления безопасностью, вы можете выбрать параметр макроса, который соответствует вашим целям, а затем нажать «ОК».

В настройках макроса Центра управления безопасностью есть различные параметры, в том числе:

• «Отключить все макросы без уведомления»: выбрав этот параметр, вы можете отключить макросы и отключить уведомления и предупреждения системы безопасности о них.

• «Отключить все макросы с уведомлением»: выбрав этот параметр, вы можете отключить все макросы, но оставить предупреждения системы безопасности активными и включать макросы вручную и по отдельности.

• «Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью». Установив этот флажок, вы можете отключить все макросы, кроме тех, которые подписаны доверенным издателем. Excel уведомляет вас, если присутствует неподписанный макрос.

• «Включить все макросы (не рекомендуется; может выполняться потенциально опасный код)»: этот параметр позволяет запускать макросы без подтверждения или одобрения и может сделать ваш компьютер уязвимым для вредоносных программ.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.