Как включить редактирование в Word (с помощью 6 методов)
8 апреля 2022 г.
Многие профессионалы используют систему обработки текстов для создания письменных документов и передачи важной информации. При совместном использовании или получении документа вы можете захотеть включить редактирование, чтобы вы или получатель могли изменить его при необходимости. Понимание того, как включить функцию редактирования в Word, может помочь вам вносить изменения в полученный документ, открытый в защищенном режиме или в режиме только для чтения. В этой статье мы объясним, что такое функция редактирования в Word, объясним ее различные варианты использования и предоставим подробные списки шагов для включения и отключения редактирования в Word.
Что такое редактирование в Word?
Редактирование в Word — это функция, позволяющая вносить изменения в документ. Это поможет вам настроить файл различными способами. Например, вы можете добавить в документ абзацы, изменить его формулировку, исправить грамматические структуры и удалить определенные элементы. Пользователи часто отключают эту функцию при отправке документов, чтобы они оставались в исходном формате. Когда вы получаете документ, часто бывает полезно понять, как разрешить редактирование по нескольким причинам.
Использование редактирования в Word
Существует несколько вариантов использования редактирования в Word. Вы можете получить документ с орфографическими или грамматическими ошибками, требующими исправления. Некоторые документы могут лучше передать свое содержание, если они организованы в другом формате. Вы можете использовать редактирование в Word, если первоначальный пользователь документа забыл изменить его параметры ограниченного редактирования или защищенного просмотра. Изучение того, как включить функцию редактирования в Word, полезно в любых обстоятельствах, когда вы хотите изменить структуру или содержимое документа.
Как включить редактирование в Word
Просмотрите эти шесть методов и шаги для каждого, чтобы помочь вам включить функцию редактирования в Word:
1. Как включить редактирование в защищенном режиме
Вы можете получить документ, который отправитель установил для просмотра только в защищенном режиме. В таких случаях полезно знать, как включить редактирование, чтобы вы могли вносить изменения в документы в защищенном режиме. Выполните следующие действия, чтобы включить редактирование в защищенном режиме:
Выберите «Файл» в верхнем баннере.
Нажмите «Информация».
Выберите «Защитить документ».
Выберите «Включить редактирование».
2. Как выйти из защищенного режима
Другой вариант включения редактирования в документе Word — полный выход из защищенного режима. Это превращает файл в доверенный документ и позволяет вам изменять, сохранять или распечатывать его. Вот шаги для выхода из защищенного просмотра:
Найдите желтую панель сообщений в документе.
Выберите «Включить редактирование».
Если панель сообщений красная, вы можете выбрать «Файл».
Выберите «Все равно изменить».
3. Как отключить функцию защищенного просмотра
Microsoft Word автоматически включает функцию защищенного просмотра. Это помогает защитить вас от открытия поврежденных или вредоносных файлов, таких как вложения в спам-сообщениях. Вы можете отключить эту функцию, чтобы разрешить редактирование всех документов, которые вы открываете, независимо от их источника. Используйте эти шаги, чтобы помочь вам отключить функцию защищенного просмотра в Word:
Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем баннере.
Выберите «Параметры».
Выберите «Центр управления безопасностью» в меню слева.
Нажмите «Настройки центра управления безопасностью».
Выберите «Защищенный просмотр».
Снимите три параметра в разделе «Защищенный просмотр».
Нажмите «ОК».
4. Как отключить режим только для чтения
Возможно, вы не сможете редактировать документ, потому что первоначальный автор установил для него режим только для чтения. В этой ситуации необходимо отключить режим только для чтения, что можно сделать, выполнив следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши документ Word, который вы хотите отредактировать.
В появившемся меню выберите пункт «Свойства».
Перейдите на вкладку «Общие».
Снимите флажок «Только для чтения».
Перейдите на вкладку «Безопасность» в том же меню.
Найдите раздел «Имена групп или пользователей».
Установите флажок для каждого разрешения, включая «Полный доступ», «Изменение», «Чтение и выполнение», «Чтение» и «Запись».
Нажмите «Применить».
Выберите «ОК», чтобы сохранить эти изменения.
5. Как изменить настройки редактирования
Документ может потребовать, чтобы вы изменили его настройки редактирования, прежде чем вносить в него какие-либо изменения. Это часто происходит из-за того, что его первоначальный автор установил в настройках ограничение на редактирование. Чтобы изменить параметры редактирования документа, выполните следующие действия:
Откройте документ.
Выберите вкладку «Обзор».
Нажмите «Ограничить редактирование».
Снимите все флажки.
Закройте файл.
Снова откройте документ, чтобы отредактировать его.
6. Как удалить владельца файла
У вас могут возникнуть трудности при редактировании документа в общей сети, когда файл открыт другим пользователем. Это означает, что ваш файл будет открываться только в режиме только для чтения, если вы не удалите владельца файла. Выполните следующие действия, чтобы удалить владельца файла и разрешить редактирование в документе:
Сохраните документ Word, который вы хотите отредактировать.
Закройте все программы на вашем компьютере.
Нажмите клавиши «Crtl», «Shift» и «Esc», чтобы открыть диспетчер задач.
Выберите вкладку «Процессы».
Щелкните правой кнопкой мыши процесс «exe».
Выберите опцию «Завершить процесс» в появившемся меню.
Выберите «ОК», если откроется диалоговое окно с просьбой закрыть программу, потому что она не отвечает.
Закройте диспетчер задач.
Найдите папку, содержащую документ Word, который вы хотите отредактировать.
Найдите и удалите файл с именем «~$cument.doc».
Откройте документ Word еще раз.
Нажмите «Нет», если появится диалоговое окно с просьбой загрузить изменения, внесенные в шаблон.
Как отключить редактирование в Word
Вот список из четырех методов и шагов для каждого из них, которые помогут вам отключить функцию редактирования в Word:
1. Как ограничить редактирование в вашем документе
Этот метод позволяет запретить кому-либо вносить изменения в ваш документ. Вы также можете использовать эту опцию, чтобы установить пароль для вашего документа для повышения безопасности. Чтобы ограничить редактирование документа, выполните следующие действия:
Нажмите на вкладку «Обзор» в верхнем баннере.
Выберите «Ограничить редактирование».
Установите флажок в разделе «Ограничения редактирования».
Выберите «Без изменений (только чтение)».
Чтобы установить пароль, нажмите «Да, включить защиту».
Введите выбранный вами пароль.
Повторно введите выбранный пароль, чтобы подтвердить его.
Выберите «ОК».
Вы можете использовать параметр «Исключения», чтобы разрешить определенным людям доступ к редактированию вашего документа.
2. Как ограничить изменения форматирования в вашем документе
Вы можете разрешить пользователю редактировать ваш документ, но при этом запретить ему вносить какие-либо изменения в его формат. Следуйте этому списку шагов, чтобы ограничить изменения форматирования в документе Word:
Нажмите на вкладку «Обзор» в верхнем баннере.
Выберите «Ограничить редактирование».
Установите флажок в разделе «Ограничения форматирования».
Во всплывающем окне установите флажок, чтобы ограничить форматирование.
Снимите все стили, установленные для ограничения.
Проверьте желаемые варианты форматирования.
Нажмите «ОК».
3. Как ограничить внесение изменений в определенные части документа
Иногда может потребоваться ограничить доступ пользователя к редактированию определенных частей документа. Это позволяет получателю вносить изменения только в утвержденные вами части документа. Вы можете использовать эти шаги, чтобы ограничить изменения в определенных частях документа:
Выберите часть документа, которую вы хотите ограничить.
Нажмите на вкладку «Обзор» в верхнем баннере.
Выберите «Блокировать авторов».
4. Как пометить документ как окончательный
Пометка документа Word как окончательного — еще один способ ограничить доступ пользователя к редактированию. Этот метод устанавливает для вашего документа статус только для чтения, не позволяя никому каким-либо образом его изменить. Имейте в виду, что любой пользователь может снять статус «Пометить как окончательный», поэтому часто бывает выгодно использовать этот метод с другим типом защиты. Выполните следующие действия, чтобы пометить документ как окончательный:
Выберите вкладку «Информация» на вертикальном баннере справа.
Перейдите в меню «Защитить документ».
Нажмите «Отметить как окончательный».
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.