Как успешно пройти экспресс-интервью за 8 шагов (с советами)

9 декабря 2021 г.

Компании часто пробуют различные методы для наилучшего отбора претендентов на работу, чтобы выявить самых сильных кандидатов. Например, они могут попросить их представить портфолио работ или выполнить тестовые задания, аналогичные тем, которые они могли бы выполнить, если бы их наняли. Другие могут использовать методы, направленные на максимизацию эффективности их процесса найма. В этой статье мы определяем, что такое собеседование на скорость, рассказываем, как преуспеть в нем, и даем советы, которые помогут вам подготовиться к нему и пройти его.

Что такое скоростное интервью?

Скоростное собеседование — это процесс, в котором примерно 10–15 кандидатов проходят 10–15 коротких собеседований на одну и ту же должность. Интервью проходят одновременно, и каждое короткое интервью проводится один на один. Каждый кандидат встречается с интервьюером примерно 15 минут, прежде чем звонок сигнализирует об окончании собеседования. Как только это происходит, они переходят к другому столу или комнате, чтобы встретиться с другим интервьюером, и процесс продолжается до тех пор, пока они не встретятся с необходимым количеством интервьюеров.

Организации часто используют скоростные собеседования для должностей начального уровня. Некоторые также размещают их в центрах карьеры или на ярмарках вакансий. Этот тип интервью позволяет организациям быстро проверять кандидатов во время первоначальных собеседований, чтобы лучше всего определить, какие кандидаты могут лучше всего продвигаться вперед в процессе найма.

Как добиться успеха на скоростном собеседовании

Выполните следующие шаги, чтобы успешно пройти собеседование на скорость:

1. Исследуйте организацию

Узнайте об организации до собеседования. Ознакомьтесь с их услугами, миссией и ценностью. Постарайтесь узнать больше о людях, которые могут взять у вас интервью, например, о специалистах из отдела кадров или о сотрудниках отдела, на работу в который вы подаете заявление. Также может быть полезно просмотреть объявление о вакансии, чтобы помнить об обязанностях и требованиях.

2. Подготовьте презентацию для лифта

Разработайте и отработайте свой лифт-питч. Это короткая презентация, которую вы можете использовать, чтобы представиться каждому интервьюеру, выделить свои наиболее важные квалификации и достижения и поделиться тем, что вас интересует о работе, всего за 20-30 секунд. Важно усовершенствовать свою презентацию, чтобы вы могли уверенно ею поделиться и произвести хорошее первое впечатление.

3. Приветствуйте каждого человека профессионально

Начинайте каждое общение с дружеского приветствия. Пожмите ему руку и обязательно поддерживайте зрительный контакт. Повторите им их имя, если они вас представят. Например, если интервьюер представляется как Тейлор Мэлони, вы можете ответить: «Приятно познакомиться, Тейлор» или выбрать что-то более формальное, например: «Приятно познакомиться, мисс Мэлони».

4. Ответьте на каждый вопрос

Внимательно слушайте интервьюера и вдумчиво отвечайте на каждый вопрос. Дайте ответы, которые подчеркнут вашу квалификацию и продемонстрируют, почему вы идеальный кандидат на эту роль. Если вы не понимаете или не слышите вопрос, задайте уточняющие вопросы или запросите разъяснения, чтобы обеспечить правильный ответ.

5. Задавайте вопросы

Задайте каждому интервьюеру уточняющие вопросы. Это помогает продемонстрировать ваше участие в беседе, особенно если ваш вопрос расширяет что-то, что интервьюер кратко упомянул в вашем обсуждении. Может быть полезно подготовить список возможных вопросов, которые можно задать перед собеседованием.

6. Торговые визитки

Крайне важно собрать информацию о каждом человеке, который брал у вас интервью. Попросите визитную карточку у каждого человека, который берет у вас интервью, и дайте ему одну из ваших взамен. Если у них нет визитных карточек, обязательно спросите их имя и фамилию, должность и рабочий адрес электронной почты и запишите информацию в блокнот. Если возможно, запишите что-то уникальное о человеке или вашей беседе в блокноте или на его визитной карточке.

7. Поблагодарите интервьюера

В конце каждого короткого интервью поблагодарите интервьюера за уделенное время. Во время этого повторяйте их имя, например: «Спасибо, что уделили сегодня время, мистер Бликер». Еще раз пожмите им руку, прежде чем перейти к следующему короткому интервью.

8. Отправьте благодарственные письма

После завершения вашего экспресс-интервью важно отправить последующие заметки каждому человеку, с которым вы разговаривали во время процесса. Это может помочь вам произвести хорошее впечатление и выделить вас среди других кандидатов. В зависимости от собранной информации вы можете отправить ее по электронной почте или в виде рукописных заметок. Поблагодарите интервьюера за уделенное время и постарайтесь подробно рассказать о том, что вы обсуждали во время интервью, чтобы показать, что вы персонализировали каждую заметку.

Советы для скоростных интервью

Примите во внимание следующие советы, которые помогут вам пройти экспресс-интервью:

• Прибывать рано. Постарайтесь прибыть на собеседование примерно за 15 минут до его начала, чтобы не чувствовать спешки. Выделите достаточно времени для поездки к месту назначения, чтобы учесть возможные задержки.

• Потерпи. Помните, что многие организации используют экспресс-интервью в качестве первоначального отборочного собеседования. Может пройти некоторое время, прежде чем они начнут действовать, поэтому важно набраться терпения.

• Принесите копии ваших профессиональных документов. Подумайте о том, чтобы принести копии своего резюме или рекомендательных листов, а также подумайте о том, чтобы принести визитные карточки или сетевые карты. Использование папки портфолио может помочь вам легко организовать все элементы.

• Одевайтесь профессионально. Оденьтесь профессионально для скоростного собеседования, похожего на наряд для традиционного собеседования. Хотя наиболее подходящая одежда может зависеть от работы, на которую вы претендуете, обычно это предполагает ношение делового повседневного наряда.

• Ограничьте длину ваших ответов. Отвечайте на каждый вопрос полностью, но избегайте бессвязных слов. Постарайтесь ограничить продолжительность каждого ответа примерно двумя минутами.

• Сохраняйте позитивный настрой. Сохраняйте позитивный настрой на протяжении всего интервью. Продемонстрируйте свой энтузиазм по поводу работы, но оставайтесь профессионалом на протяжении всего взаимодействия.

• Тренируйтесь перед собеседованием. Попросите члена семьи или друга провести с вами имитацию интервью. Это позволяет вам практиковать свои ответы и рассмотреть возможность установки таймера, чтобы имитировать опыт быстрого собеседования.

• Обновите свои ссылки. Свяжитесь со своими рекомендациями, чтобы сообщить им о своем опыте собеседования. Важно убедиться, что вы можете использовать их в качестве рекомендаций, прежде чем делиться их информацией, но информирование их о процессе может помочь им узнать, стоит ли ожидать, что кто-то свяжется с ними.