Как успешно адаптировать сотрудников за 7 шагов (с советами)

30 марта 2022 г.

Адаптация новых сотрудников дает вам возможность познакомить их с компанией, культурой и их новой ролью. Знание того, как эффективно адаптировать сотрудников, может помочь им чувствовать себя более комфортно в своей новой среде и положении. Это также может привести к большему удержанию сотрудников. В этой статье мы объясняем процесс адаптации, перечисляем шаги по адаптации сотрудников и даем советы, которые помогут в адаптации.

Что такое онбординг?

Адаптация относится к процессу предоставления новым сотрудникам ресурсов, необходимых им для перехода на новую роль в компании. По сути, это помогает новым сотрудникам чувствовать себя более комфортно на своей новой работе, а также дает работодателям возможность произвести хорошее первое впечатление. Этот процесс также настраивает их на успех на новой должности и повышает вероятность получения удовлетворения от работы. Как правило, сотрудник отдела кадров проводит процесс адаптации.

Каковы преимущества онбординга?

Вот некоторые из основных преимуществ реализации успешного плана адаптации:

• Повышение производительности: знакомство новых сотрудников с программным обеспечением и системами компании в течение первой недели помогает им сразу приступить к своим обязанностям. Это не только повышает производительность, но и сокращает кривую обучения, поскольку кто-то направляет их через эти системы в течение первых нескольких дней работы в компании.

• Облегчает соблюдение процедур и целей: процесс адаптации позволяет вам пересматривать процедуры, политики и цели компании с каждым новым сотрудником. Ознакомление их с этими политиками помогает им соблюдать их, успешно применяя их к своим новым ролям.

• Улучшенная коммуникация: когда вы знакомите новых сотрудников с их менеджером и командой, это помогает облегчить общение между этими сторонами с самого начала. Установление этой связи облегчает им совместную работу в будущем, что позволяет повысить производительность и повысить моральный дух компании.

• Повышение удовлетворенности работой и удержание: когда вы заставляете сотрудников чувствовать себя желанными во время процесса адаптации, они с большей вероятностью будут получать удовольствие от ежедневного прихода на работу. Когда им нравится работать в вашей компании, они с большей вероятностью продолжат работать на вас, а не будут искать возможности трудоустройства в другом месте.

Как адаптировать нового сотрудника

Используйте эти шаги для эффективной адаптации новых сотрудников:

1. Начните предварительную посадку

До процесса адаптации и первого рабочего дня вашего нового сотрудника отправьте им вступительное электронное письмо, содержащее следующую информацию:

• Новые документы о приеме на работу и формы для заполнения

• Дата их начала, время и место

• Копия справочника компании

• Их расписание или повестка дня на первую неделю или первый день

• Имена пользователей и пароли для соответствующих учетных записей компании или портала сотрудников

• Список документов или информации, которые нужно принести в первый день

• Подробности о дресс-коде компании

• Инструкции о том, как добраться и где припарковаться

Информация, которую вы отправляете в электронном письме, гарантирует, что у них будет все необходимое в первый рабочий день. Это также позволяет им начать заполнять любые документы дома, а не тратить на это свой первый день.

Наряду с отправкой этого электронного письма вы также можете подготовить их рабочее место или рабочее место. Работайте с отделом информационных технологий вашей компании, чтобы убедиться, что их компьютер и электронная почта работают. Кроме того, соберите приветственный пакет с дополнительной информацией, включая справочник сотрудника и его идентификатор сотрудника. Вы также можете подарить им фирменные сувениры, например, бутылку с водой с логотипом компании, в качестве приветственного подарка.

2. Проведите им экскурсию

Убедитесь, что есть кто-то, кто поприветствует нового сотрудника в первый рабочий день. Затем проведите им экскурсию по зданию или рабочему месту, чтобы они ознакомились с местностью. Показывая им все вокруг в первый день, им будет легче ориентироваться в своей рабочей среде в будущем. Это также делает их более комфортными в их новом окружении.

3. Знакомьтесь

Проводя для них экскурсию, познакомьте их с их новыми коллегами и их командой. Это помогает им ассимилироваться с культурой компании и завести новых друзей на работе.

Вы также должны предложить им встретиться с кем-то из отдела кадров, чтобы обсудить политику компании в отношении таких вопросов, как время отпуска и рабочее время.

4. Пригласите их пообедать со своей командой или менеджером.

Во второй половине дня предложите им пообедать с менеджером или его командой, чтобы лучше познакомиться. То, что они идут на обед, дает им возможность выбраться из офиса или рабочей среды. Это также позволяет им лучше узнать свою команду и наладить более тесные рабочие отношения.

5. Предложите им встретиться со своим менеджером

После обеда попросите их менеджера встретиться с ними, чтобы просмотреть описание работы и ожидания сотрудников и помочь им установить свои цели. Это также дает им время задать уточняющие вопросы.

6. Настройте для них рабочее пространство

После утренних занятий и обеда дайте им возможность обустроить свое рабочее место. Попросите их войти в свой компьютер с информацией об учетной записи своей компании и привыкнуть к новым программным системам.

7. Запланируйте последующее наблюдение

Поскольку вы даете своим новым сотрудникам много новой информации, когда они начинают свою новую работу, важно восстановить с ними контакт в конце их первой недели. Попросите их менеджера запланировать личную встречу, чтобы дать им возможность задать вопросы, с которыми они, возможно, столкнулись после приема на работу. Это также позволяет их руководителю увидеть, как они справляются со своей новой рабочей нагрузкой, и определить, какие приспособления им необходимо сделать, чтобы обеспечить приятный переход к своей новой роли.

Советы по адаптации сотрудника

Когда вы адаптируете каждого нового сотрудника, подумайте, что вы можете сделать, чтобы улучшить процесс адаптации. Используйте эти советы, чтобы облегчить адаптацию нового сотрудника:

• Имейте план и ставьте цели. Прежде чем начать адаптацию, убедитесь, что у вас есть план с целями, которые помогут вам измерить успех. Например, вы можете поставить перед собой цель снизить текучесть кадров в вашей компании. Когда у вас есть план того, как вы хотите справиться с адаптацией и шаги, которые вы хотите предпринять, создайте контрольный список, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь каждого шага в этом процессе. Следуйте этому плану с каждым новым сотрудником, чтобы обеспечить успешную адаптацию для всех.

• Персонализируйте опыт для каждого нового сотрудника. Хотя вы должны придерживаться одного и того же процесса адаптации для всех, ищите небольшие способы персонализировать опыт для каждого нового сотрудника. Если вы нанимаете графического дизайнера, подумайте о том, чтобы дать ему компьютер с большим монитором, чтобы он мог работать над дизайном. Если вы нанимаете писателя, подумайте о том, чтобы подарить ему персонализированные ручки или блокнот. Это может заставить их чувствовать себя желанными, показывая вам заботу.

• Используйте технологию онбординга. Рассмотрите возможность использования веб-портала для управления процессом адаптации и другими задачами, связанными с персоналом. Вы можете найти множество типов программного обеспечения, созданного для того, чтобы предвидеть не только ваши потребности, но и потребности ваших новых сотрудников.