Как удалить пустые строки в Excel (с шагами и преимуществами)

Microsoft Excel — ценный инструмент для организации, сортировки и использования данных. Иногда ввод данных в Excel может привести к появлению нескольких пустых строк, особенно при использовании автоматических источников для ввода данных. Удаление пустых строк в электронной таблице Excel — простой процесс, который может упростить организацию данных для анализа. В этой статье мы обсудим, как удалить пустые строки в Excel и почему полезно удалять пустые строки для анализа данных.

Как удалить пустые строки в Excel

Существует несколько способов удаления пустых строк в электронной таблице Excel, в зависимости от размера набора данных. Используйте следующие методы для удаления пустых строк в электронной таблице:

Удалить пустые строки вручную

Вы можете удалить пустые строки вручную, выполнив несколько простых шагов, особенно при организации небольших наборов данных в Excel. Следующие шаги показывают, как использовать функции Excel для удаления пустых строк:

В электронной таблице найдите и выделите пустые строки, которые хотите удалить.
Щелкните левой кнопкой мыши поле метки, выделив всю строку.
Выделив всю строку, щелкните правой кнопкой мыши поле метки. Это вызывает меню, в котором вы можете выбрать «удалить», чтобы удалить пустые ячейки.

Воспользуйтесь командой «Перейти к спец.

По мере того, как наборы данных становятся больше, удаление пустых строк вручную может занимать больше времени. В этих случаях вы можете использовать команду «перейти к специальному», чтобы выбрать и удалить сразу несколько пустых строк. Используйте следующие шаги, чтобы удалить пустые строки из больших данных:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Выберите и выделите весь столбец, щелкнув первую ячейку в столбце и используя клавишу Shift при выборе последней ячейки. Это выделяет все ячейки в столбце, включая пустые строки.
Выбрав столбец, найдите функцию «дом» на панели инструментов электронной таблицы и нажмите «Найти и выбрать».
В разделе «Найти и выбрать» нажмите «Перейти к специальному». Это вызывает отдельное меню, в котором вы можете выбрать опцию «пустые», которая выбирает все пустые строки в вашей электронной таблице.
Теперь вы можете удалить все пустые строки, которые выделяет функция «перейти к специальным». Используя ручной подход, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных пустых строк и выберите «удалить».

Воспользуйтесь командой «найти».

Команда «найти» удаляет пустые строки через меню, аналогичное команде «перейти к специальному». Следующие шаги показывают, как использовать команду «Найти» для удаления пустых строк на листе Excel:

Выберите весь столбец для выделения, щелкнув первую ячейку в столбце и используя клавишу Shift при выборе последнего столбца.
Перейдите к опции «домой» на панели инструментов окна и выберите опцию «найти и выбрать», чтобы открыть раскрывающееся меню.
В меню «Найти и выбрать» нажмите «Найти». Эта команда открывает меню «найти и заменить».
На вкладке меню «Найти» выберите опцию «Дополнительно», которая открывает несколько полей, где вы можете настроить критерии, которые вы ищете.
Оставив поле «Найти что» пустым, нажмите «Соответствовать всему содержимому ячейки».
В поле «внутри» выберите параметр «лист», оставив для параметра «поиск» значение «по строкам». Выберите «значения» для поля «искать» в меню и нажмите «найти все», чтобы выделить пустые строки.
Со всеми пустыми ячейками в представлении меню выберите все пустые строки вместе с помощью команды клавиатуры «control + A» и выйдите из меню «найти».
Выйдя из меню «Найти», щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных строк и выберите «Удалить».

Удалить пустые строки с помощью фильтров

Вы также можете установить фильтры для сортировки пустых строк из заполненных строк в Excel. Следующие шаги показывают, как использовать метод фильтра:

Выберите, чтобы выделить весь диапазон данных, включая все пустые строки.
Перейдите к опции «данные» на панели инструментов. На вкладке «Сортировка и фильтрация» нажмите кнопку «Фильтр». Это дает вам параметры сортировки и фильтрации для каждого заголовка столбца на вашем листе.
Выберите один столбец и щелкните переключатель фильтрации, чтобы открыть пункты меню. Отмените все выборы в меню «Выбрать все» и щелкните фильтр «Пробелы» и кнопку «ОК».
Это фильтрует и выделяет все пустые строки, которые есть на вашем листе. Щелкните правой кнопкой мыши любую из пустых строк и выберите «Удалить». Когда вы нажимаете «удалить», появляется подсказка с вопросом, хотите ли вы «удалить всю строку листа».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы удалить все пустые строки в электронной таблице.

Удалить по сортировке

Помимо функций Excel для фильтрации пустых строк, вы также можете использовать функции сортировки. Выполните следующие действия, чтобы отсортировать и удалить пустые строки в документе:

Выберите диапазон данных, выбрав ячейку и перетащив квадрат выбора на данные.
Вернитесь к опции «данные» в меню панели инструментов и выберите команду «сортировка».
Отсортируйте данные в порядке возрастания, чтобы все пустые строки отображались внизу таблицы. Отсюда вы можете выбрать и удалить эти строки, используя метод ручного щелчка правой кнопкой мыши и удаления.
Вы также можете добавить индекс столбца перед сортировкой данных, если они должны быть в определенном порядке. Затем вы можете отсортировать пустые строки в конец листа и удалить их вручную, прежде чем приводить данные к исходному порядку.

Преимущества удаления пустых строк в Excel

Удаление пустых ячеек из ваших таблиц данных дает несколько преимуществ для использования данных, в том числе:

Повышает точность: пустые ячейки в электронной таблице могут вызвать проблемы с точностью ваших данных. Таким образом, удаление любых пустых строк устраняет отсутствующие или неполные данные, повышая их точность и способность Excel интерпретировать информацию.
Работает с сочетаниями клавиш. Вы также можете использовать сочетания клавиш, чтобы упростить удаление большого количества пустых ячеек. Например, использование клавиатурной команды «control + G» вызывает меню «перейти к специальному», а команда «control + F» дает вам текстовое поле для ввода запроса, который вы ищете.
Повышение доступности: удаление пустых строк также упрощает доступ к данным для лиц, которым необходимо использовать информацию во время анализа. Удаление пустых ячеек помогает обеспечить полноту данных и отсутствие ошибок.
Делает данные более удобными для использования: неполные или отсутствующие данные из пустых ячеек могут привести к неправильной интерпретации информации. Удаление этих пустых ячеек позволяет более полно упорядочить данные и сделать их более удобными для интерпретации и анализа.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.