Как уменьшить размер файла PDF (с помощью 5 методов сжатия файлов)
Если вы заинтересованы в обмене файлами PDF со своими коллегами, знание того, как настроить размер файла, является важным навыком. Знание того, как изменить размер файла PDF, поможет вам быстрее отправлять загружаемые документы, что сэкономит время и повысит вашу производительность. Понимание различных методов изменения размера файла PDF также может помочь вам подготовить документ в различных ситуациях. В этой статье мы обсудим преимущества изменения размера файлов PDF и объясним два метода уменьшения размеров файлов PDF.
Преимущества уменьшения размера файла PDF
Большие файлы, например, размером более одного мегабайта, обычно содержат большой объем информации, такой как текст и изображения. Сжатие файла PDF может помочь вам сохранить большой объем информации при использовании небольшого объема памяти на вашем устройстве. Уменьшение размера файла также может ускорить загрузку PDF-файла, что может упростить процесс его отправки коллеге, заказчику или клиенту по электронной почте.
Как уменьшить размер файла PDF
Ниже приведены несколько шагов, которые могут помочь вам уменьшить размер файла PDF:
1. Определите размер вашего PDF
Первым шагом к уменьшению размера файла PDF является определение размера вашего PDF. Если вы используете Adobe Acrobat, вы можете выполнить следующие действия, чтобы узнать размер файла PDF:
Нажмите «Файл».
Нажмите «Свойства».
Найдите текст «Размер файла».
Если вы используете другой метод, вы можете выполнить следующие действия, чтобы определить размер файла PDF:
Откройте проводник вашего компьютера.
Выберите папку, в которой находится ваш файл PDF.
Выберите файл PDF.
Прочитайте размер файла в столбце «Размер».
Как только вы найдете размер своего PDF-файла, подумайте о том, чтобы написать примечание о нем, чтобы ссылаться на него после сжатия файла позже.
2. По возможности используйте файлы, преобразованные в электронном виде.
Чтобы исходные PDF-файлы оставались небольшими, попробуйте использовать электронные преобразования. Многие текстовые процессоры имеют возможность конвертировать файл непосредственно в PDF, и при этом размер файла остается небольшим по сравнению с распечаткой документа и последующим сканированием его в формате PDF. Причины, по которым отсканированные документы могут быть больше, включают:
Сканер определяет цвет на черно-белом документе
Сканер по умолчанию имеет разрешение 300 точек на дюйм (DPI), несмотря на то, что для PDF-файлов требуется всего 72 DPI.
3. Выберите метод уменьшения размера файла
Существует четыре распространенных метода уменьшения размера файла PDF:
Использование инструмента Adobe Acrobat PDF Optimizer
Сохранение файла Microsoft Word в формате PDF
Использование онлайн-инструмента сжатия
Преобразование документа в ZIP-файл
4 метода уменьшения размера файла PDF
Вы можете просмотреть четыре метода ниже, чтобы выбрать тот, который подходит для вашего файла PDF:
1. Используйте инструмент Adobe Acrobat PDF Optimizer.
Если вы используете Adobe Acrobat при работе с PDF-файлами, вы можете попробовать следующие способы уменьшения размера PDF-файла:
Изменить цветовое форматирование
Изменение цветового формата файла PDF с CMYK на RGB может уменьшить размер файла. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Откройте PDF-файл в программе Adobe, например Acrobat Pro.
Нажмите «Инструменты».
Выберите «Производство печати».
Выберите «Преобразовать цвета».
Выберите цветовое пространство RGB.
Выберите профиль преобразования FOGRA 39.
Выберите страницы файла PDF, которые вы хотите изменить.
Нажмите «ОК» и дождитесь конвертации файла.
После того, как вы измените цветовое форматирование, вы можете проверить размер файла, чтобы увидеть, успешно ли вы его сжали.
Удалить ненужные компоненты
Пустое место в файле PDF также может повлиять на его размер. Удаление этих пробелов может помочь вам уменьшить размер файла. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Выберите «Инструменты».
Нажмите «Расширенная оптимизация».
Выберите «Оптимизатор PDF».
Выберите «Аудит использования пространства».
После того, как программа обработает ваш запрос, сохраните файл PDF. Затем сравните его с исходным размером файла, чтобы определить, уменьшили ли вы размер файла.
Сохраните файл в формате PDF уменьшенного размера.
Это один из самых простых способов уменьшить размер файла PDF. Хотя это может снизить качество изображений и удалить цифровые подписи, это также может упростить быстрый обмен файлами. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы уменьшить размер файла PDF следующим образом:
Откройте файл PDF.
Выбрать файл.”
Выберите «Сохранить как другое».
Нажмите «Уменьшенный размер PDF».
Выберите «ОК».
2. Уменьшите размер при сохранении в Microsoft Word
Если вы создали документ в Microsoft Word, вы можете преобразовать файл в цифровой формат PDF. Попробуйте выполнить следующие шаги, чтобы сохранить файл PDF минимального размера из документа Word:
Откройте документ Word, который вы хотите сохранить в формате PDF.
Выберите кнопку «Файл» в верхней части экрана.
Выберите «Сохранить как».
Выберите «PDF» в качестве типа файла.
Введите имя файла.
Найдите опцию «Оптимизировать для».
Выберите «Минимальный размер (публикация в Интернете)».
Нажмите «Сохранить».
После сохранения PDF-файла вы можете проверить размер, чтобы убедиться, что он соответствует вашим требованиям.
3. Используйте программу для печати в PDF или онлайн-компрессор PDF
Программы для печати в PDF и онлайн-компрессоры PDF могут уменьшить размер файла PDF без использования таких программ, как Adobe Acrobat Pro. Некоторые онлайн-сервисы и программы сжатия, которые имеют эту возможность, включают:
ПримоPDF
МаленькийPDF
iLovePDF
бесплатноpdfconvert
PDF2Go
Некоторые из этих программ могут автоматически сжимать файл, в то время как другие могут потребовать от вас выполнить несколько шагов перед завершением процесса сжатия. Например, программа может попросить пользователя сохранить файл в формате PDF уменьшенного размера, что может повлиять на качество любых изображений и шрифтов, включенных в ваш документ. Вы можете проверить качество и размер PDF-файла после его сжатия, выполнив поиск в проводнике.
4. Преобразуйте PDF в ZIP-файл.
Вы можете сжать документ, преобразовав его в ZIP-файл, выполнив следующие действия:
Откройте проводник.
Найдите PDF-файл, который вы хотите сжать.
Щелкните файл правой кнопкой мыши.
Выберите «Отправить».
Выберите «Сжатая (заархивированная) папка».
Преобразование PDF-файлов таким способом также может помочь, если у вас есть несколько больших документов для отправки одному и тому же человеку или если вы хотите хранить их вместе.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.