Как удалить дубликат из Excel (с полезными инструкциями)
Excel — популярный инструмент, который многие профессионалы используют для сбора и организации данных. Изучение различных функций этой программы может помочь вам быстро просматривать большие объемы информации и представлять свои исследования в понятной форме. Если вы работаете над проектом, требующим хранения и анализа больших объемов данных в Excel, вам может быть полезно узнать, как удалить повторяющиеся значения из электронной таблицы.
В этой статье мы обсудим, почему вы можете захотеть удалить дубликат из Excel, поделимся шагами, которые вы можете предпринять для этого, и дадим советы, которые помогут вам эффективно выполнить эту задачу.
Зачем удалять дубликаты из Excel?
Удаление повторяющихся значений из электронной таблицы Excel может помочь вам упорядочить данные. Это может упростить выявление закономерностей и представление ваших данных другим людям. Это также может повысить точность собираемых вами данных, особенно если вы работаете с большим набором данных. Например, если в вашей электронной таблице 200 значений, и некоторые из них совпадают, вы можете удалить дубликаты, чтобы определить, сколько уникальных значений вы собрали. Это может помочь вам измерить разнообразие ваших данных.
Инструкция по удалению дубликата из Excel
Есть несколько способов удалить повторяющиеся значения из Excel в зависимости от вашей цели. В следующих разделах приведены пошаговые инструкции по удалению повторяющихся значений из одного столбца, из диапазона ячеек и из нескольких столбцов.
Как удалить повторяющиеся значения из одного столбца в Excel
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы удалить повторяющееся значение из определенного столбца в электронной таблице Excel:
Откройте электронную таблицу Excel, с которой вы работаете, и выберите столбец, из которого вы хотите удалить повторяющиеся значения, щелкнув по нему.
Затем нажмите кнопку «Данные» в меню в верхней части экрана, чтобы открыть меню данных. Если у вас уже выбран вид меню данных, под кнопкой «Данные» может появиться строка.
Найдите кнопку «Удалить дубликаты» в меню данных в верхней части экрана и нажмите на нее. Эта кнопка обычно находится между кнопками «Быстрая заливка» и «Проверка данных».
В появившемся всплывающем окне установите флажок рядом с «Мой список имеет заголовки», если ваш столбец содержит метку вверху. Если ваш столбец не содержит заголовка, убедитесь, что этот флажок снят. Затем нажмите кнопку «ОК».
Может появиться новое всплывающее окно, в котором будет указано, сколько повторяющихся значений вы удалили. Нажмите кнопку «ОК», чтобы выйти из этого окна и просмотреть новый столбец без дубликатов.
Как удалить повторяющиеся значения из диапазона ячеек в Excel
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы удалить повторяющиеся значения из определенного диапазона ячеек в электронной таблице Excel:
Выделите ячейки, из которых вы хотите удалить дубликаты, щелкнув одну ячейку и перетащив курсор по всем другим ячейкам, которые вы хотите включить. Убедитесь, что ячейки расположены рядом друг с другом.
Нажмите кнопку «Данные» в меню в верхней части экрана, чтобы открыть меню «Данные». Если у вас уже выбран вид меню данных, под кнопкой «Данные» может появиться строка.
Найдите кнопку «Удалить дубликаты» в меню данных в верхней части экрана и нажмите на нее. Эта кнопка может появиться между кнопками «Быстрая заливка» и «Проверка данных».
В появившемся всплывающем окне установите флажок «Мой список имеет заголовки», если все ячейки в выбранном вами диапазоне имеют метки вверху. Если в ваших ячейках нет заголовка, убедитесь, что этот флажок снят, а затем нажмите кнопку «ОК».
Может появиться новое всплывающее окно, в котором будет указано, сколько повторяющихся значений вы удалили. Нажмите кнопку «ОК», чтобы выйти из этого окна и просмотреть новый столбец без дубликатов.
Как удалить повторяющиеся значения из нескольких столбцов в Excel
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы удалить повторяющееся значение из нескольких столбцов в электронной таблице Excel:
Начните с размещения курсора внутри одного столбца, где вы хотите удалить дубликаты. Затем щелкните правой кнопкой мыши по нему компьютерной мышью.
В появившемся раскрывающемся меню выберите «Удалить дубликаты».
В появившемся всплывающем окне поставьте галочку рядом с каждым столбцом, из которого вы хотите удалить повторяющиеся значения. Если вы хотите удалить повторяющиеся значения из всей электронной таблицы, вы можете установить флажок рядом с «Выбрать все».
В том же всплывающем окне установите флажок рядом с «Мой список имеет заголовки», если ваши столбцы содержат ярлыки вверху. Если ваши столбцы не содержат заголовков, убедитесь, что этот флажок снят, а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы удалить все дубликаты в выбранных вами столбцах.
Может появиться новое всплывающее окно с информацией о количестве удаленных повторяющихся значений. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть это окно, и проверьте точность таблицы.
Советы, которые помогут вам удалить дубликаты из Excel
Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно удалять дубликаты из электронных таблиц Excel:
Проверьте свои электронные таблицы Excel. После того, как вы удалите дубликаты из своих электронных таблиц Excel, найдите время, чтобы внимательно их просмотреть. Excel удаляет только точные дубликаты, поэтому это может помочь вам определить любые дубликаты с неправильным написанием, чтобы убедиться, что вы удалили их вручную.
Помните команду «Control + Z». Ошибки легко исправить в Excel, нажав клавиши «Control + Z» на вашем компьютере, чтобы быстро отменить последнее действие. Если вы используете устройство Mac, вместо этого нажмите клавиши «Command + Z», чтобы добиться того же эффекта.
Создайте копию электронной таблицы. Прежде чем приступить к удалению дубликатов из электронной таблицы, создайте и сохраните копию на своем компьютере. Это может обеспечить вам дополнительный уровень защиты и предотвратить потерю данных.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.