Часто задаваемые вопросы: каковы примеры профессиональных адресов электронной почты?
5 августа 2021 г.
Наличие профессионального адреса электронной почты может облегчить деловое общение. Независимо от вашей роли или области, в которой работает ваша компания, наличие профессионального адреса электронной почты может повысить доверие как к ней, так и к вашему собственному. Настройка профессиональной электронной почты может быть ценным бизнес-решением, но требует исследований. В этой статье мы обсудим некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о профессиональных адресах электронной почты.
Что такое профессиональный адрес электронной почты?
Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, содержащий название вашей компании, который вы используете в деловых целях. Большинство людей используют бесплатные службы электронной почты для личного общения, но это может показаться непрофессиональным и менее надежным. Наличие профессионального адреса электронной почты требует веб-сайта и доменного имени, которые обычно совпадают с доменным именем компании.
Почему важны профессиональные адреса электронной почты?
Вот некоторые из причин, по которым важно иметь профессиональный адрес электронной почты:
Обычно это более безопасно. Большинство корпоративных учетных записей электронной почты имеют дополнительные уровни безопасности, которые могут предотвратить возможные попытки компрометации вашей информации.
Ваши электронные письма с меньшей вероятностью будут считаться спамом. Большинство провайдеров электронной почты предоставляют своим пользователям спам-фильтры, которые блокируют нежелательные электронные письма. Наличие профессионального адреса электронной почты помогает предотвратить пометку вашей электронной почты как спам, повышая вероятность того, что ваше сообщение попадет в папку «Входящие» получателя.
Это продвигает ваш бренд. Наличие профессионального адреса электронной почты позволяет вам продвигать свой бренд с каждым отправленным электронным письмом, поскольку домен обычно является названием компании. Это поможет компании запомнить название, а также повысит доверие к вам.
Это дает вам профессиональный имидж. Когда вы отправляете электронные письма клиентам, поставщикам, деловым партнерам и другим важным лицам для благополучия вашей компании, использование профессионального адреса электронной почты показывает, что вы ведете настоящий бизнес и привержены предоставлению законных услуг.
Как создать профессиональное электронное письмо?
Рассмотрите следующие шаги при создании профессионального электронного письма:
Выберите поставщика услуг электронной почты. Первым шагом является выбор поставщика услуг электронной почты, с которым вы хотите работать. Есть много доступных поставщиков, поэтому выбор одного из них обычно зависит от цены и дополнительных преимуществ, которые может предложить каждый.
Выберите доменное имя. Если у вашей компании уже есть веб-сайт и доменное имя, вы можете использовать его в качестве профессионального адреса электронной почты. Если нет, вы можете приобрести доменное имя, на котором указано название вашей компании, либо у регистратора доменных имен, либо в рамках плана веб-сайта, если вы также хотите создать корпоративный веб-сайт.
Выберите формат электронной почты. После выбора домена пришло время выбрать формат имени электронной почты. При выборе лучше всего учитывать размер вашей компании, так как простое использование вашей фамилии обычно подходит для небольших компаний, но это может привести к путанице для более крупных организаций, которые могут включать в себя больше людей с одним и тем же именем.
Создавайте общие адреса электронной почты с вашим доменным именем. После создания собственного профессионального адреса электронной почты вы можете улучшить имидж своей компании, создав несколько других общих адресов, которые могут использовать клиенты. Они могут быть связаны с общими запросами, поддержкой клиентов, продажами, маркетингом, вакансиями и любым другим отделом компании.
Какие есть примеры профессиональных адресов электронной почты?
Рассмотрим эти примеры выбора профессионального адреса электронной почты для человека по имени Джессика Родригес, которая работает в компании Trotek:
Полное имя: jessicarodriguez@trotek.com
*Фамилия: *rodriguez@trotek.com**
*Имя: *jessica@trotek.com**
***Имя и фамилия: *jrodriguez@trotek.com****
***Имя и инициалы фамилии: *jessicar@trotek.com****
Какие советы по созданию профессионального адреса электронной почты?
Учтите эти советы при создании своего профессионального адреса электронной почты:
Используйте то же доменное имя, что и ваша компания
Если вы хотите, чтобы ваш профессиональный адрес электронной почты демонстрировал профессионализм вашей организации, он должен соответствовать названию вашего бренда. Каждый сотрудник компании должен общаться, используя одно и то же имя домена электронной почты, поскольку несоблюдение этого или использование общего имени может повлиять на доверие клиентов и узнаваемость бренда. Например, каждый, кто работает в компании по тюнингу автомобилей Sunset Customs, должен иметь доменное имя, похожее на «@sunsetcustoms.com».
Всегда используйте свое настоящее имя
Вы всегда должны использовать версию своего полного настоящего имени на профессиональном адресе электронной почты. Использование псевдонима подходит для личного общения, но может не подходить для профессиональной электронной почты, независимо от того, насколько широко оно известно коллегам и клиентам. Например, если вас зовут Джессика Родригес, вы можете использовать разные варианты своего полного имени, такие как «jessica.rodriguez», «jrodriguez», «jessica.r» и другие подобные варианты.
Не используйте положение вашей компании
При выборе названия вашего профессионального адреса электронной почты лучше не использовать название вашей должности в компании. Помимо того факта, что ваша позиция может меняться со временем, вполне вероятно, что большинство ваших получателей либо уже знают вашу роль, либо собираются узнать об этом, прочитав электронное письмо или вашу подпись. Например, использование такого имени, как «jrodriguez» и добавление вашего заголовка в подпись электронного письма, как правило, более эффективно, чем использование такого имени, как «engineerjrodriguez».
Используйте только буквы
Учитывая тот факт, что адресов электронной почты значительно больше, чем имен, многие личные адреса включают числа, такие как год рождения или год создания адреса. Тот факт, что это обычное явление в личных обращениях, заставляет избегать его при создании профессионального, так как это может произвести впечатление непрофессионала. Это относится к символам, а также может определять автоматические спам-фильтры для блокировки ваших электронных писем. Например, использование такого имени, как «jrodriguez84», может сделать профессиональный адрес электронной почты ненадежным.
Упростите произношение вслух
Вы можете извлечь выгоду из того, что ваша электронная почта устно передается от одного человека к другому, и эффективный способ убедиться, что она запоминается, — это сделать ее легко произносимой. Выбирая способ написания своего имени, старайтесь избегать буквосочетаний, которые плохо звучат. Например, человек по имени Ник Мейер может использовать «n.meyer» вместо «nick.m», так как первое может быть легче произнести.
Что такое пользовательский домен?
Пользовательский домен — это доменное имя, уникальное для вашего бренда и связанное с IP-адресом вашего веб-сайта. Несколько провайдеров продают индивидуальные доменные имена, и вы можете выбрать комбинацию слов, которая лучше всего выражает название вашего бренда и легко запоминается клиентами. Некоторые из основных преимуществ использования личного домена:
Это улучшает обнаруживаемость. Наличие личного домена улучшает вашу поисковую оптимизацию, а это означает, что ваш веб-сайт с большей вероятностью появится, когда пользователь ищет что-то, имеющее отношение к вашей сфере деятельности.
Это часть вашего брендинга. Постоянство бренда обычно имеет решающее значение для долгосрочного успеха компании, а собственный домен является отражением вашего бренда.
Это делает ваш сайт надежным для посетителей. Интернет-безопасность очень важна для многих пользователей, и наличие имени веб-сайта, соответствующего названию компании, является признаком того, что веб-сайт является законным и безопасным.