Как точно рассчитать накладные расходы

6 декабря 2021 г.

Накладные расходы являются фундаментальным элементом ведения бизнеса и отражают расходы компаний, необходимые для выполнения повседневных операций. Поскольку вы никогда не сможете избавиться от накладных расходов, важно понимать их, чтобы вы могли сократить расходы и получить прибыль. В этой статье мы рассмотрим, что такое накладные расходы, почему вы должны знать свои накладные расходы и как их рассчитать.

Что такое накладные расходы?

Накладные расходы — это постоянные расходы, которые поддерживают вашу компанию, но не приносят прибыли вашему бизнесу.

Накладные расходы — это косвенные расходы, не связанные с коммерческой деятельностью, приносящей деньги компании — оплата накладных расходов требуется, несмотря ни на что, даже когда дела идут медленно. Компании будут нести накладные расходы, чтобы поддерживать работу бизнеса в эти периоды.

Почему вы должны знать свои накладные расходы

Есть преимущества в понимании ваших накладных расходов.

Знание ваших накладных расходов может помочь вам в установлении цен на продукты и услуги, которые приносят прибыль. Включив накладные расходы в общую стоимость ведения бизнеса, вы можете спрогнозировать общую сумму средств, которые потребуются для успеха.

Вы можете определить свою чистую прибыль, используя накладные расходы, взяв валовую прибыль и вычтя все расходы, считая накладные расходы, чтобы вычислить чистую прибыль. Чистая прибыль объяснит, приносит ли ваш бизнес деньги или расходы превышают ваши доходы.

Знание своих накладных расходов поможет вам найти способы их сокращения. Вы можете изучить способы экономии денег, увидев, какие большие расходы возникают с течением времени, и придумать решения, которые помогут сократить ваши накладные расходы и увеличить чистую прибыль.

Как рассчитать накладные расходы

Ведение организованного и полного учета ваших накладных расходов принесет пользу вашему бизнесу и поможет установить лучшую цену на ваш продукт или услугу. Точное ведение записей поможет вам увидеть, где вы можете сэкономить деньги, и поможет вам найти способы оптимизировать вашу бизнес-модель. Вот шесть простых шагов для расчета накладных расходов:

1. Перечислите все расходы

Подготовьте полный список расходов вашего бизнеса. Ваш список должен быть тщательным и включать в себя такие вещи, как аренда помещения для вашего бизнеса, коммунальные услуги, налоги и содержание здания. Это примеры накладных расходов. Другие расходы, такие как запасы, материалы и рабочая сила, не являются накладными расходами.

2. Классифицируйте все расходы

Расчет накладных расходов становится более простым, если они организованы. Классифицируйте каждый элемент в вашем списке расходов на товары или услуги, которые предоставляет ваш бизнес. Например, труд для строительства дома и сырье для дома являются прямыми затратами. Прямые затраты связаны с тем, когда дом находится в стадии строительства.

Важно помнить, что некоторые предметы нелегко отнести к той или иной категории, поэтому вы должны сделать некоторые выводы. Например, большинство предприятий классифицируют судебные издержки как накладные расходы. Стоимость услуг юридической фирмы и адвоката является прямыми затратами, так как связана с оказанием юридической помощи, которая является услугой юридической фирмы.

Накладные расходы следуют протоколам для предоставленной отрасли и перечисляют расходы как прямые или накладные расходы.

3. Добавьте накладные расходы

Добавьте ежемесячные накладные расходы, чтобы рассчитать общие накладные расходы. Обычно сумма средств – это то, что вам нужно для ведения вашего бизнеса.

4. Рассчитайте ставку накладных расходов

Ставка или процент накладных расходов — это сумма, которую ваша организация тратит на изготовление товара или предоставление услуг своим клиентам. Рассчитать ставку накладных расходов можно путем деления косвенных затрат на прямые затраты и умножения на 100. Если ваша ставка накладных расходов составляет 40%, это означает, что предприятие тратит 40% своего дохода на производство товара или предоставление услуги. Более низкая ставка накладных расходов показывает эффективность и более высокую прибыль.

5. Сравните с продажами

При установлении затрат и составлении бюджетов вы должны знать процентную долю доллара, выделенную на накладные расходы. Чтобы рассчитать накладные расходы по сравнению с продажами, разделите ежемесячные накладные расходы на количество сделок из месяца в месяц и умножьте на 100.

Например, ежемесячный объем продаж организации составляет 200 000 долларов США, а накладные расходы в сумме 50 000 долларов США составляют (50 000 долларов США / (200 000 долларов США) x 100 = 50% накладных расходов.

6. Сравните со стоимостью рабочей силы

Чтобы выяснить эффективность бизнеса с используемыми ресурсами, рассчитайте накладные расходы в процентах от стоимости рабочей силы. Если процент ниже, значит, ваша компания эффективно использует свои ресурсы.

Разделите все накладные расходы на все затраты на оплату труда за месяц и умножьте на 100, чтобы представить их в процентах.

Накладные расходы и расчет рецептуры

Хотя существует множество способов расчета накладных расходов, вот простая формула:

Накладные расходы = Мера распределения/ Косвенные затраты

Накладные расходы — это косвенные затраты, которые не связаны конкретно с созданием товара или услуги.

Мера распределения — это любая оценка, необходимая для производства продукта или услуги. Это может быть количество часов прямого труда или машино-часов для конкретного изделия или периода.

Расчет накладных расходов имеет основу, основанную на конкретном периоде. Например, если вы хотите определить косвенные расходы за месяц, вы должны суммировать свои ежемесячные косвенные или накладные расходы. Затем вы проанализируете, что было запущено в производство за тот же период.

Измеряя общие прямые затраты на оплату труда за месяц, знаменатель будет представлять собой общие ежемесячные затраты на прямой труд для производства в этом месяце. В конечном счете, вы должны разделить косвенные затраты на показатель распределения, чтобы определить, сколько накладных расходов приходится на каждый доллар, потраченный на прямой труд в течение месяца.

Компания, которая превосходит ожидания в наблюдении и снижении своих накладных расходов, может повысить производительность бизнеса и прибыль.