Как стать секретарем суда
Есть несколько различных задач, которые помогают обеспечить эффективную работу суда. Одной из особенно важных должностей в юридической сфере является судебный секретарь, поскольку эти юристы могут помогать в различных аспектах судебных процессов. Вы можете преуспеть в карьере судебного секретаря, если вам нравится канцелярская работа и вы заинтересованы в работе в юридической отрасли. В этой статье мы рассмотрим шаги для начала вашей карьеры в качестве судебного секретаря.
Что такое секретарь суда?
Секретарь суда или судебный секретарь – это административный специалист, который занимается канцелярскими операциями в судах. Секретари суда могут работать во многих местах, включая окружные суды, апелляционные суды или даже Верховный суд. Многие должности судебных секретарей также квалифицируются как государственные или федеральные должности, поскольку судебные секретари могут работать в судах, действующих на уровне штата или на федеральном уровне. Хотя большинство обязанностей, за которые несут ответственность судебные секретари, выполняются за пределами зала суда, судебные секретари могут также работать во время судебных процессов и помогать в работе зала суда.
Чем занимается секретарь суда?
Работа секретаря суда в первую очередь включает в себя помощь юристам в подготовке документов и ведении канцелярских операций в здании суда. Судебные секретари могут вести судебные протоколы, вести свидетелей и присяжных заседателей, принося присягу, и удостоверять подлинность документов для судебных постановлений и решений, которые могут быть распространены среди общественности. Во время судебного разбирательства секретарь суда может также наблюдать за составлением графика дачи показаний и явок в зал суда, подготавливать такие документы, как повестки в суд и судебные запреты, а также просматривать сводки и судебные иски, которые клиенты подают в суд.
Секретарь суда иногда также может принимать участие в расшифровке событий в зале суда, но обычно это происходит только в том случае, если юридический стенографист недоступен.
Навыки секретаря суда
Поскольку судебные секретари работают в юридической сфере, их работа требует набора специальных навыков. Некоторые важные навыки, необходимые судебному секретарю, включают знание судебной системы и судебных процессов, которые могут подготовить их к таким задачам, как подготовка конкретных документов для различных целей. Секретарь суда также должен обладать отличными коммуникативными навыками, поскольку многие судебные секретари выступают в качестве посредников в общении между клиентами и юристами. Секретари суда, как правило, также уделяют большое внимание деталям, поскольку большая часть их работы связана с обеспечением точности различных типов документов.
Вот еще несколько навыков, которые могут понадобиться секретарю суда:
Знание юридических процедур
Знакомство с протоколом судебного заседания.
Знание офисной техники и оборудования
Тайм-менеджмент
Межличностные навыки
Базовые математические способности
Обслуживание клиентов
Обработка текстов
Как стать секретарем суда
Вот несколько шагов для того, чтобы начать свою карьеру в качестве секретаря суда:
1. Закончить среднюю школу
Получите аттестат о среднем образовании или GED. Хотя многие должности судебных секретарей не требуют наличия степени, большинство работодателей требуют, по крайней мере, аттестат о среднем образовании или его эквивалент. Это связано с тем, что получение аттестата об окончании средней школы или GED может дать вам базовое образование, которое поможет подготовить вас к работе в профессиональной сфере. Наличие аттестата об окончании средней школы или GED до того, как вы подали заявление на работу в качестве судебного секретаря, также может подтвердить работодателям, что вам не менее 18 лет, что обычно является минимальным возрастом для работы.
2. Подумайте о получении степени
Подумайте о поступлении на программу в аккредитованном колледже или университете. В то время как многие рабочие места начального уровня в качестве секретаря суда требуют только аттестата средней школы или GED, вам может потребоваться высшее образование, чтобы претендовать на более продвинутые должности судебного секретаря со специализированными рабочими обязанностями. Чтобы выполнить это требование, многие начинающие судебные секретари поступают на программы младшего специалиста или бакалавра в области уголовного правосудия, чтобы получить глубокие знания о юридических процессах и протоколе зала суда. Другие области обучения, которыми могут заниматься судебные секретари, включают управление бизнесом, человеческие ресурсы или деловое администрирование.
3. Получите сертификацию
Подать заявку на аттестацию в качестве секретаря суда. В то время как некоторые организации могут нанимать секретарей суда без сертификата, наличие сертификата может увеличить ваши шансы быть принятым на работу, выделив вас как кандидата. Поскольку сертификационные требования могут варьироваться от штата к штату, вы можете изучить требования вашего штата, прежде чем выбрать сертификацию. Многие судебные служащие подают заявки на сертификацию через Международный институт муниципальных служащих (IIMC), который предлагает сертификацию для различных уровней опыта.
Большинство сертификатов для судебных клерков включают в себя получение опыта благодаря профессиональному опыту, учет рабочего времени и уплату вознаграждения сертифицирующей организации. Вот два сертификата IIMC, на которые вы можете обратить внимание в качестве судебного секретаря:
Сертифицированный муниципальный служащий (CMC)
Главный муниципальный служащий (MMC)
4. Пройдите программу обучения
Запишитесь на программу обучения для секретарей суда. Большинство учебных программ для судебных секретарей можно пройти в течение семестра и научить навыкам, необходимым судебным секретарям для достижения успеха в этой области. Многие программы обучения судебных секретарей также сосредоточены на подготовке кандидатов к сертификации, а это означает, что иногда они могут включать выполнение профессиональных обязанностей судебного секретаря и учет времени, затрачиваемого на профессиональное развитие.
Завершение программы обучения может помочь вам найти больше вакансий в качестве судебного секретаря, поскольку оно подготовит вас к профессиональной работе и проинформирует вас о протоколах и процессах, которые вы можете использовать в своей работе.
5. Устроиться на работу секретарем суда
Найдите вакансии начального уровня в качестве секретаря суда и подайте заявку на них. Некоторые начинающие судебные секретари сначала устраиваются на канцелярскую работу в юридических конторах или в других местах, которые позволяют им развивать свои канцелярские навыки и привыкать к работе в юридической отрасли. Другой вариант — подать заявку на работу в качестве заместителя секретаря суда, который действует как помощник секретаря суда, чтобы получить опыт, который вы можете использовать, чтобы претендовать на должность секретаря суда.
После того, как вы некоторое время поработаете судебным секретарем, вы также можете подать заявку на должность старшего судебного секретаря, чтобы продвинуться по карьерной лестнице. Это может привести к тому, что вы будете получать более высокую заработную плату и сможете выполнять работу более высокого уровня в качестве секретаря суда.