Как стать приемным клерком

1 апреля 2021 г.

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать принимающим клерком, важно понимать, что влечет за собой эта роль. Знание того, чего ожидать, может помочь вам принять более обоснованное решение относительно вашей будущей карьеры в этой профессии. В этой статье мы определяем роль приемного клерка, перечисляем шаги для продолжения карьеры приемного клерка и отвечаем на часто задаваемые вопросы, связанные с этой профессией.

Что такое приемщик?

Клерк-получатель относится к лицу, которое разгружает и проверяет поставки, чтобы убедиться, что компания получает заказанные продукты. В то время как они используют вилочные погрузчики для выгрузки тяжелых ящиков из грузовиков, они также работают за столом, обновляя инвентарную информацию в компьютерной базе данных.

Чем занимается приемщик?

Принимающие клерки имеют много обязанностей, чтобы гарантировать, что их компания получает продукты, которые они заказали. Вот некоторые из их различных обязанностей:

• Сравните упаковочные листы и счета-фактуры с заказами на поставку, чтобы обеспечить точную доставку.

• Проверяйте поставки, чтобы убедиться, что они соответствуют спецификациям заказа и счета-фактуры.

• Упакуйте продукты и обработайте их для возврата соответствующему поставщику.

• Контролируйте поступление каждой партии товара на склад.

• Работайте вместе с отделом маркетинга над созданием графиков выкладки товаров в торговом зале.

• Общение с работниками склада и менеджерами.

• Ищите повреждения продуктов, полученные в процессе доставки.

• Обновляйте ассортимент продукции и размещайте заказы с помощью компьютерной базы данных.

• Выгружайте грузы из грузовиков с помощью вилочного погрузчика или ручной тележки.

• Получите и распишитесь о поставках.

• Упрощение коммуникаций между поставщиками и поставщиками.

Средняя заработная плата приемного клерка

Клерки по доставке и приемке получают среднюю заработную плату по стране, указанную здесь в 30 098 долларов в год хотя эти цифры часто обновляются. В зависимости от вашего работодателя вы также можете получать дополнительную компенсацию за сверхурочные часы. Имейте в виду, что ваша зарплата в качестве принимающего клерка зависит от вашего географического положения, вашего уровня опыта, вашего уровня образования и компании, в которой вы работаете.

Как стать приемщиком

Хотя в этой карьере не так много требований, поскольку часто это должность начального уровня, все же важно выполнить определенный набор шагов, чтобы стать принимающим клерком. Используйте эти шаги, чтобы стать принимающим клерком:

1. Подумайте о получении высшего образования

Хотя для этой профессии обычно не требуется иметь диплома о среднем образовании, получение высшего образования может помочь вам выделиться среди других претендентов на работу. Во многих случаях работодатели предпочитают нанимать клерков, имеющих официальные бизнес-инструкции. Подумайте о том, чтобы получить степень бакалавра в области бизнеса, делопроизводства, бухгалтерского учета или другой смежной области.

Вместо того, чтобы получать формальную степень, вы также можете пройти курсы в колледже по соответствующим бизнес-темам, таким как офисное делопроизводство или бухгалтерский учет. Если вы хотите улучшить свои навыки, изучите компьютерное обучение или запишитесь на курсы обучения работе с вилочными погрузчиками в местном или младшем колледже.

2. Получите сертификат

Некоторые работодатели требуют, чтобы вы имели одобренную OSHA сертификацию вилочного погрузчика, будь то до подачи заявления или после того, как вы получите работу. Когда вы ищете работу, определите, требуют ли интересующие вас должности каких-либо сертификатов или специальных навыков. Основываясь на своих выводах, рассмотрите возможность получения сертификата или прохождения специальных курсов, которые помогут вам соответствовать требованиям работы.

3. Получите опыт работы

Несмотря на то, что технически это должность начального уровня, вы можете произвести впечатление на менеджеров по найму, получив соответствующий опыт до того, как устроитесь на полную ставку. Ищите неполный рабочий день или временные возможности в качестве экспедитора или складского работника. Вы также можете пройти стажировку на местном складе или скрыть приемного клерка. Это не только дает вам что-то, что можно добавить в свое резюме, но также позволяет вам наблюдать за днем ​​​​из жизни приемного клерка, прежде чем вы сами начнете работать.

4. Приступить к работе и пройти обучение на рабочем месте

Найдите вакансию клерка в вашем районе и подайте заявку на интересующие вас должности. После того, как вам предложат работу, вы можете пройти обучение на рабочем месте у своего начальника или клерка с достаточным опытом. За это время вы узнаете, как контролировать и отслеживать запасы, как вести учет отгрузок и узнаете, как компания работает в целом.

Необходимые навыки приемного клерка

Принимающему клерку важно иметь определенный набор навыков, которые позволят вам выполнять свою работу наилучшим образом. Вам также необходимо поддерживать и улучшать эти навыки по мере продвижения в этой профессии. Вот необходимые навыки для приемного клерка:

• Внимание к деталям. Внимание к деталям относится к вашей способности тщательно осматривать что-либо и замечать детали для обеспечения точности. Приемщики используют этот навык при сравнении упаковочного листа с заказом на покупку. Их внимание к деталям помогает им определить, получила ли компания точный заказ, и помогает им выявлять ошибки на рабочем месте.

• Математические навыки: это относится к вашей способности понимать абстрактную науку о числах, количестве и пространстве. Приемщики используют базовые математические навыки для заказа складских запасов и сравнения заказа на поставку с товарами, поступающими в каждой партии. Наличие сильных математических навыков поможет вам обеспечить точность, когда дело доходит до этих заказов.

• Навыки межличностного общения: Навыки межличностного общения относятся к способности эффективно взаимодействовать и общаться с другими людьми. Приемные клерки используют свои навыки межличностного общения при взаимодействии с разными людьми на рабочем месте. Как принимающий клерк вы общаетесь с продавцами и поставщиками и должны ладить с разными личностями в течение рабочего дня.

• Физическая сила: Физическая сила относится к мере вашего приложения силы к физическому объекту. Приемщики используют свою физическую силу, чтобы выгружать грузы из грузовиков. Чтобы поднимать тяжелые ящики, приемщикам требуется не только достаточно сил, но и достаточно выносливости, чтобы выдерживать эту физическую нагрузку в течение дня, оставаясь на ногах в течение длительного периода времени.

Часто задаваемые вопросы о приемных клерках

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать принимающим клерком, просмотрите эти ответы на часто задаваемые вопросы о роли:

Какие рабочие места связаны с профессией принимающего клерка?

Если вы ищете работу, похожую на профессию принимающего клерка, подумайте о карьере координатора специалиста по логистике, менеджера склада или менеджера по логистике.

С кем работает приемный клерк?

В течение своей смены приемщики регулярно общаются с работниками склада, их начальником и заведующим складом.

Каковы условия работы приемного клерка?

Приемщики часто работают на складе. Во время своей смены они часто стоят в течение длительного периода времени, выгружая коробки из грузовика, хотя они также проводят много времени, сидя за своим столом, обновляя инвентарную информацию в базе данных.