Как стать менеджером по персоналу (с зарплатой и перспективой работы)

17 марта 2022 г.

Существуют различные возможности карьерного роста в области управления для тех, кто заинтересован в контроле и структурировании функций на рабочем месте. Менеджеры по персоналу играют важную роль в надзоре за корпорациями и организациями, поскольку они несут ответственность за обеспечение бесперебойной и успешной работы всей деятельности. Если вы заинтересованы в карьере в области управления персоналом, полезно понять обязанности и ожидания от этой роли, чтобы определить, подходит ли она вам.

В этой статье мы определяем, что такое менеджер по персоналу, обсуждаем их типичные рабочие обязанности, перечисляем некоторые навыки, связанные с профессией, объясняем, как стать менеджером по персоналу, а также описываем зарплату и перспективы работы для этой должности.

Что такое менеджер по персоналу?

Менеджер по персоналу — это профессионал, основными обязанностями которого являются контроль производительности и качества работы в компании. Они проводят анализ и отчеты о сотрудниках, чтобы определить, как их индивидуальные навыки могут наилучшим образом способствовать организации. Менеджеры по персоналу могут собирать данные о продажах, производительности сотрудников и отзывах клиентов, чтобы делать выводы о наилучших способах работы с внутренней структурой и операциями компании.

Например, если младший торговый представитель показывает производительность наравне со старшим торговым представителем, для компании может быть выгодно, чтобы этот человек получил повышение и взял на себя более важные задания, поскольку он уже продемонстрировал свои способности. Таким образом, организация экономит время и деньги, которые в противном случае пошли бы на набор, обучение и адаптацию нового сотрудника, и вместо этого позволяет кому-то с опытом и знаниями взять на себя эту роль.

Чем занимается менеджер по персоналу?

Менеджеры по персоналу имеют множество обязанностей, каждая из которых способствует оптимизации усилий и навыков их коллег для достижения наилучших результатов для работодателя. Вот некоторые из основных обязанностей менеджера по персоналу:

Планирование

Одной из наиболее распространенных обязанностей менеджера по персоналу является обработка графиков и запросов на отгулы. Хотя иногда они разделяют эти обязанности с отделом кадров, менеджер по персоналу обычно курирует расписание организации, чтобы гарантировать присутствие квалифицированных специалистов для удовлетворения потребностей компании в этот конкретный день, неделю или месяц. Менеджер по персоналу может использовать свои знания о сильных и слабых сторонах каждого сотрудника, полномочиях и рабочей этике для создания графика, который оптимизирует работу организации.

Завершение оценки производительности

Оценка производительности — еще одна распространенная обязанность менеджера по персоналу, поскольку он часто наблюдает и делает заметки о производительности и производительности сотрудников. Менеджеры по персоналу могут выделить определенные дни в своем графике для оценки сотрудников с точки зрения их трудовой этики, эффективности, качества работы и их вклада в корпоративную культуру и моральный дух. Все эти факторы влияют на то, как менеджер по персоналу назначает людей в разные отделы и проекты внутри организации. Их цель состоит в том, чтобы компания работала с минимальными перерывами и неудачами.

Проведение анализа и написание отчетов

Менеджеры по персоналу также тратят значительную часть своего времени на сбор данных для создания отчетов, которые предлагают им информацию о будущих операциях на рабочем месте. В зависимости от характера организации они могут собирать информацию о производительности сотрудников, продажах, конверсиях, динамике рабочего места и любых других показателях, которые могут определять склонность сотрудника к успеху на его текущей должности. Менеджеры по персоналу собирают свои данные в отчеты, которые они используют для принятия решений о расписании, ролях сотрудников, бюджетах и ​​найме.

Отчетность перед руководителями

Еще одна важная обязанность менеджеров по персоналу – создание и проведение презентаций для членов исполнительного или корпоративного отдела своей компании. Во время этих презентаций менеджер по персоналу может использовать слайд-шоу или инфографику, чтобы продемонстрировать области роста и упадка компании и то, как они могут способствовать успеху в будущем. Они также могут представлять статистические данные о производительности сотрудников, включая их производительность, качество работы, квоты и удовлетворенность работой. Если они работают в бизнесе, менеджер по персоналу может также представить цифры доходов и прогнозы роста продаж в будущих кварталах.

Рекрутинг

Менеджеры по персоналу также могут принимать активное участие в наборе новых сотрудников для своей компании. Они часто работают вместе с менеджерами по найму и представителями отдела кадров, чтобы определить, какие должности им нужно заполнить, и должны ли они открывать новые роли в организации, чтобы лучше удовлетворять спрос. В рамках процесса найма менеджер по персоналу может решить, на какие должности набирать, требования к открытым ролям, дать представление о том, кого нанять, и принять решение о процедурах обучения после того, как HR наймет новых сотрудников.

Какие навыки необходимы менеджеру по персоналу?

Есть много навыков, которые менеджер по персоналу использует ежедневно, чтобы добиться успеха в своей работе. Вот некоторые из наиболее распространенных навыков, которые используют менеджеры по персоналу:

Коммуникация

Коммуникация является важным навыком для менеджеров по персоналу, поскольку они часто переписываются со своими коллегами и начальством по различным темам на рабочем месте. Менеджеры по персоналу используют коммуникативные навыки при встречах с сотрудниками, чтобы обсудить их прогресс, проблемы и графики. Они также часто общаются со старшими членами своей организации, которые обращаются к менеджеру по персоналу за обновлениями и общей информацией об эффективности и трудовой этике сотрудников. При проведении презентаций для руководителей важно, чтобы менеджеры по персоналу могли устно сообщать обо всех своих наблюдениях и полученных данных, чтобы каждый получил точную сводку текущих операций на рабочем месте.

Внимание к детали

Внимание к деталям — еще один важный навык для менеджеров по персоналу, поскольку они постоянно наблюдают и оценивают качество работы и усилия, которые сотрудники вкладывают в свои обязанности. Они также обращают внимание на детали при сборе данных о производительности сотрудников, отзывах клиентов и отраслевых тенденциях, которые могут повлиять на деятельность их организации. Менеджеры по персоналу уделяют пристальное внимание способам взаимодействия сотрудников, чтобы сделать выводы о том, какие люди могут работать более эффективно в отделе, и максимально избегать конфликтов между сотрудниками.

Навыки работы с компьютером

Менеджеры по персоналу также используют компьютеры и программное обеспечение в рамках своих повседневных обязанностей, поэтому технологические навыки являются важным качеством в профессии. Они могут использовать программное обеспечение Workforce Optimization (WFO) для более эффективной организации графиков и назначений, отслеживания запросов сотрудников на отпуск, представления отчетов о производительности сотрудников после оценок и загрузки данных. Важно, чтобы менеджеры по персоналу чувствовали себя комфортно с технологиями, особенно с компьютерами и программами управления, которые могут сделать их рабочие обязанности значительно более эффективными.

Организация

Менеджеры по персоналу используют организационные навыки как часть многих своих повседневных обязанностей на рабочем месте. Они отслеживают различные расписания и запросы от сотрудников, планируют сеансы оценки, собирают данные и вводят их в свои системы управления рабочим местом. Менеджеры по персоналу также используют организацию при одновременном отслеживании различных сотрудников, отделов и проектов. Важно, чтобы они оставались организованными при отслеживании различных назначений сотрудников и проектов, чтобы гарантировать, что они остаются в графике и работают на уровне, который может обеспечить качественную работу.

Навыки решения проблем

Менеджеры по персоналу, по сути, решают проблемы, поскольку они используют наблюдения, данные и интуицию для принятия решений о структуре и деятельности своей компании-работодателя. Они несут ответственность за выявление любых недостатков в рабочих процессах различных отделов и их исправление, чтобы они были максимально продуктивными. Менеджеры по персоналу используют навыки решения проблем, когда они сталкиваются с данными или статистикой, которые прогнозируют прогнозы для организации. В этих случаях менеджер по персоналу должен использовать свою подготовку, творческий подход и навыки, чтобы найти решения этих потенциальных проблем.

Как стать менеджером по персоналу

Вот пять шагов, которым вы можете следовать, чтобы начать карьеру менеджера по персоналу:

1. Получите степень бакалавра

Первый шаг при попытке продолжить карьеру в качестве менеджера по персоналу — подать заявку и получить степень бакалавра в области, связанной с типом отрасли, в которой вы хотите работать. Изучите университеты в вашем районе, которые предлагают четырехлетние программы бакалавриата по таким специальностям, как наука о данных или управление бизнесом, которые могут научить вас навыкам, которые могут укрепить ваши качества в качестве менеджера по персоналу на более позднем этапе вашей карьеры. Подумайте об участии в стажировке во время получения степени, чтобы получить ценный опыт работы и определить, подходит ли вам карьера в области управления.

2. Исследуйте различные отрасли

Менеджеры по персоналу могут найти работу во множестве отраслей, от здравоохранения, бизнеса, финансов, технологий до гостиничного бизнеса. Подумайте, какие отрасли наиболее совместимы с вашими интересами и вашими карьерными целями, чтобы определить лучший путь для вас. Например, если вы знаете, что хотите работать в должности менеджера по персоналу и всегда интересовались литературой, вы можете рассмотреть возможность работы в издательстве или редактировании. Изучая различные отрасли, подумайте о своих целях с точки зрения заработной платы, образа жизни и графика, чтобы определить, какие из них лучше всего подходят для вашего будущего.

3. Подать заявку на должность начального уровня

Следующим шагом в вашем карьерном пути является подача заявки на должность начального уровня в выбранной вами отрасли. Готовясь к подаче заявления на работу, составьте четкое резюме и сопроводительное письмо, в котором подробно опишите свои академические достижения, опыт работы и навыки, чтобы рекрутеры имели полное представление о ваших способностях. Исследуйте вакансии, которые находятся в вашем районе или удаленно, с помощью веб-сайтов поиска работы. Эти веб-сайты могут помочь вам узнать об обязанностях, преимуществах и квалификации, необходимых для должности, которую вы ищете.

4. Расширяйте свою сеть

После того, как вы получили работу начального уровня, следующим шагом будет расширение вашей сети. Вы можете использовать социальные сети и сайты вакансий, чтобы общаться с коллегами, профессорами, менеджерами и всеми, кто, по вашему мнению, может внести положительный вклад в вашу карьеру. Подумайте о том, чтобы обратиться к кому-то с опытом работы менеджером по персоналу и попросить его стать для вас наставником, когда вы будете продвигаться по карьерной лестнице. Наставником может быть любой, кому вы доверяете, и он может предложить вам ресурсы, советы и поддержку, когда вы продвигаетесь к должности менеджера по персоналу.

5. Получите опыт

Последним шагом к тому, чтобы стать менеджером по персоналу, является получение опыта. Большинство должностей менеджера по персоналу требуют нескольких лет участия в соответствующей роли, поэтому важно посвятить время в своем карьерном пути получению ценного опыта работы. Если вы обеспечиваете высокое качество работы на постоянной основе, вы можете получить должность старшего менеджера.

Заработная плата и перспективы работы для менеджеров по персоналу

Текущая средняя заработная плата по стране для менеджера по персоналу составляет 55 285 долларов в год, а некоторые компании предлагают более 100 000 долларов в год за руководящие должности. Важно помнить, что заработная плата может зависеть от таких факторов, как местоположение, опыт работы, работодатель и состояние экономики.

Бюро статистики труда (BLS) не предлагает информацию о перспективах работы специально для менеджеров по персоналу, но делает это для аналогичной профессии административных служб и управляющих объектами. БСТ проекты, что количество административных должностей и должностей по управлению объектами может вырасти на 9% с 2020 по 2030 год, при этом в среднем ежегодно открывается около 29 200 вакансий.