Как стать консультантом проекта (плюс советы и часто задаваемые вопросы)

24 июня 2021 г.

При разработке новых планов для бизнеса владелец или руководитель может решить, что им требуется дополнительная помощь для достижения определенных целей или разработки эффективных планов. Они также могут решить, что их персоналу будет полезно получить совет или руководство при выполнении важных проектов, и для этого они могут нанять или привлечь консультанта по проекту. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать консультантом по проектам, возможно, будет полезно узнать больше о том, чем они занимаются, и о шагах, которые вы можете предпринять, чтобы получить эту должность.

В этой статье мы объясним, что такое консультант по проекту и чем он занимается, обсудим набор его навыков и опишем, как стать консультантом по проекту, с практическими шагами и советами.

Кто такой консультант проекта?

Консультанты по проектам часто обладают специальными знаниями, чтобы помочь компаниям принимать решения — от планирования до завершения — при контроле проектов на рабочем месте. Компании нанимают консультантов по проектам, чтобы они давали советы по проектам, над которыми работают их работодатели или клиенты, чтобы убедиться, что они достигают своих бизнес-целей. Они также могут оказывать поддержку в стратегическом, оперативном и техническом планировании и отслеживать прогресс.

Чем занимается консультант проекта?

Консультанты по проектам обычно контролируют все процессы завершения проекта, чтобы помочь компании достичь бизнес-цели. Они часто работают с командой проекта и помогают делегировать задачи определенным членам команды. Они также могут дать представление о новых методах и помочь клиентам или работодателям принимать важные решения компании, используя анализ данных. Вот некоторые другие общие обязанности консультантов по проектам:

• Выявление областей бизнеса, которые могут нуждаться в улучшении

• Разработка плана проекта после интервью с клиентами и оценки потребностей

• Использование программного обеспечения для управления проектами для наблюдения за ходом выполнения и мониторинга аналитики

• Использование анализа данных для корректировки планов и консультирования клиентов по новым процедурам выполнения проектов

• Участие в совещаниях и информирование персонала о новых процедурах выполнения проектов

• Предоставление обратной связи и разработка новых стратегий для эффективного управления проектами

Основные навыки консультанта проекта

Есть много навыков, которые могут помочь консультанту проекта эффективно выполнять свои задачи. Как правило, работодатели могут искать консультантов с сильными коммуникативными навыками, самодисциплиной, навыками работы с компьютером и организационными навыками, поскольку консультанты часто работают с компьютерным программным обеспечением для управления проектами, проводят собеседования с клиентами, чтобы понять бизнес-цели, и общаются с членами команды, чтобы делегировать, организовывать и выполнять задачи проекта. . Некоторые другие полезные навыки для консультанта проекта включают в себя:

• Аналитические навыки

• Тайм-менеджмент

• Опыт руководства

• Командообразующие навыки

• Межличностные навыки

• Критическое мышление

• Управление рисками

• Решение проблем

• Адаптивность

• Творческий подход

• Опыт работы с отчетностью по проектам

Как стать консультантом проекта

Прежде чем начать карьеру в проектном консалтинге, рассмотрите следующие шаги:

1. Получить степень бакалавра

Консультанты обычно имеют как минимум степень бакалавра в области, связанной с бизнесом или другой отраслью, в которой они хотят консультировать. Потенциальные работодатели могут потребовать от кандидата на должность консультанта проекта иметь определенный уровень образования, относящийся к их компании, поэтому важно определить область обучения, в которой вы хотите стать экспертом. Программы бакалавриата могут занять до четырех лет и позволят вам получить опыт, необходимый для того, чтобы стать успешным консультантом по проектам.

2. Определите свою отрасль знаний

Чтобы наилучшим образом определить отрасль консалтинга, в которой вы могли бы преуспеть, подумайте о том, чтобы проанализировать свою успеваемость на определенных курсах бакалавриата и подумать о своем опыте или увлечениях, которые вам нравятся. Например, если вы хорошо зарекомендовали себя на финансовых курсах, вы можете воспользоваться консультационными услугами в финансовой сфере. Выбор отрасли, которой вы увлечены, может мотивировать вас быть продуктивным и успешным.

3. Получите опыт

Некоторые работодатели могут также предпочесть кандидатов-консультантов по проектам, которые имеют предыдущий опыт управления проектами. Этот опыт могут предоставить программы на получение степени, но вы также можете искать опыт через стажировки, волонтерские возможности или работу начального уровня, связанную с вашей отраслью знаний. Опыт также может привести к связям с бизнес-профессионалами, уже работающими в отрасли, что может привести к направлениям на работу.

4. Поиск работы

Консультант проекта может работать независимо в качестве фрилансера, в консалтинговой фирме или напрямую в бизнесе в качестве штатного сотрудника. Даже если вы работаете самостоятельно, первым шагом к поиску работы является создание резюме. После создания эффективного резюме подумайте о том, чтобы обратиться в различные консалтинговые фирмы, компании, которые ищут фрилансеров, или компании, которые ищут штатного консультанта. Вы можете поговорить со школьными преподавателями и сокурсниками, чтобы найти потенциальных клиентов о возможностях трудоустройства или поискать списки вакансий в Интернете.

Советы, как стать консультантом проекта

Готовясь к карьере консультанта по проектам, примите во внимание следующие советы:

Ознакомьтесь с новым программным обеспечением для управления проектами

Консультантам по проектам может быть полезно знать, как использовать программное обеспечение для управления проектами. Существует множество систем программного обеспечения для управления проектами на выбор, но вот некоторые из наиболее распространенных:

• Microsoft Project: Microsoft Project использует автоматизированные рабочие процессы для отслеживания и анализа незавершенных проектов. Он также может планировать сроки, отображать временные рамки и создавать привлекательные аналитические диаграммы данных.

• Trello: этот инструмент для совместной работы предоставляет шаблоны управления проектами, которые могут помочь в организации, расстановке приоритетов и мониторинге проектов. Он обеспечивает визуальный интерактивный рабочий процесс, в котором вы можете устанавливать сроки, разрабатывать расписания и делегировать задачи членам команды.

• Monday.com: Программное обеспечение Monday.com использует шаблоны управления проектами для создания визуальных рабочих процессов, разработки аналитики для принятия решений на основе данных и обеспечения ответственности всех членов команды в отношении их задач. Это программное обеспечение имеет более 200 шаблонов для предприятий в зависимости от проекта, который они выполняют.

Посещайте сетевые мероприятия

Если вы хотите начать карьеру в проектном консалтинге, участие в сетевых мероприятиях может помочь вам наладить связи в вашей отрасли. Эти мероприятия также могут предоставить вам обновленную информацию о тенденциях в отрасли. Знакомство с новыми людьми и общение с коллегами также может привести к привлечению новых клиентов.

Продолжить свое образование

Некоторые работодатели могут предпочесть нанять кандидата со специальным и высшим образованием или специальными сертификатами в области консалтинга. Они могут даже предложить компенсацию за обучение, если вы решите продолжить свое образование. Возможно, вам будет полезно получить ученую степень в той области, в которой вы консультируете. Например, если вы хотите стать консультантом по проектам в маркетинговой компании, вы можете подумать о получении степени магистра в области управления маркетингом.

Персонализируйте свое резюме

Если вы хотите работать в консалтинговой фирме или обратиться в компанию с вакансией проектного консультанта, вы можете разработать резюме специально для каждого списка вакансий. Для этого пересмотрите свое резюме, включив в свое объективное заявление компанию, в которую вы подаете заявку. Еще один способ персонализировать свое резюме — подчеркнуть свои навыки и опыт консультирования по проектам. Использование списка вакансий в качестве ресурса может помочь вам определить, какие навыки лучше всего подчеркнуть, поскольку в каждом списке вакансий, скорее всего, указаны предпочтительные навыки компании для соискателей.

Часто задаваемые вопросы о консультантах проекта

Вот некоторые распространенные вопросы, касающиеся карьерного пути в качестве консультанта по проектам:

Где обычно работают консультанты проектов?

Консультанты по проектам полезны в различных отраслях, поэтому они могут работать в отрасли по своему выбору, в зависимости от уровня их знаний. Консультанты по проектам могут работать внутри компаний, которые хотели бы иметь прямую связь с консультантами в рабочее время, они могут работать на себя и находить клиентов в своей области знаний или они могут работать в консалтинговой фирме. Некоторые области, в которых может работать консультант проекта, включают:

• Финансы

• Фармацевтика

• Наука об окружающей среде

• Маркетинг

• Строительство

• Закон и правительство

• Информационные технологии

• Человеческие ресурсы

• Деловые операции

Сколько зарабатывают проектные консультанты?

Консультанты по проектам получают среднюю годовую зарплату в размере 104 200 долларов в год. Однако эта заработная плата может варьироваться в зависимости от вашего работодателя, отрасли, местоположения, многолетнего опыта и других факторов.

Каковы перспективы работы для проектных консультантов?

Бюро статистики труда США (BLS) называет проектных консультантов управленческими аналитиками, поскольку проектные консультанты могут работать в самых разных отраслях. BLS прогнозирует, что занятость управленческих аналитиков может вырасти на 11% с 2019 по 2029 год, что намного быстрее, чем в других профессиях. Это увеличение может быть связано с тем, что все больше компаний ищут способы контролировать затраты и повышать свою эффективность при выполнении проектов.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.