Как использовать табели учета рабочего времени
22 ноября 2021 г.
Многие строительные компании входят в число многих отраслей, которые используют табели рабочего времени для отслеживания рабочего времени сотрудников в течение недели. Регулярное использование может расширить возможности расчета заработной платы в строительстве и повысить точность расчета заработной платы. Понимание большего количества табелей учета рабочего времени может помочь вам реализовать их использование в вашей строительной компании. В этой статье мы обсудим, что такое табели учета рабочего времени, рассмотрим, почему они важны, рассмотрим важные элементы в табеле учета рабочего времени и рассмотрим несколько советов по использованию табелей учета рабочего времени в вашей организации.
Что такое табель учета рабочего времени?
Табель рабочего времени обычно используется в строительной отрасли, чтобы сотрудники могли записывать количество времени, которое они отработали на работе. Компании могут использовать физические или цифровые табели учета рабочего времени или их комбинацию для документирования рабочего времени сотрудников. Табели рабочего времени помогают компании гарантировать, что они платят каждому сотруднику точно за отработанное время.
Некоторые профессии, связанные со строительством, которые используют табели учета рабочего времени, включают:
Маляры: Маляры готовят и наносят краску на поверхности, включая внутренние стены и потолки. Маляры используют табели рабочего времени, чтобы документировать время, затраченное на подготовку, уборку, покраску и уборку на строительной площадке.
Плотники: плотники устанавливают конструкции и приспособления, такие как молдинги или окна с двойным остеклением. Они используют табели учета рабочего времени для отслеживания времени, затрачиваемого на подготовку, измерение, резку и установку светильников по всему объекту.
Электрики: Электрики устанавливают электрические провода и арматуру на объекте. Они используют табели учета рабочего времени для отслеживания времени, необходимого для подготовки, резки, установки и проверки работы электрических приборов и розеток.
Почему табель учета рабочего времени важен в строительстве?
Есть несколько причин, по которым ведение табелей учета рабочего времени в строительной отрасли важно. Некоторые преимущества использования расписаний включают в себя:
Упрощение расчета заработной платы: наличие табелей учета рабочего времени отдельных сотрудников может помочь компании точно рассчитать заработную плату. Это также может ускорить процесс начисления заработной платы, поскольку руководители могут просматривать и заверять табели учета рабочего времени до того, как начислять заработную плату.
Улучшите надзор за проектом: менеджеры проектов или супервайзеры могут просматривать табели учета рабочего времени для улучшения распределения рабочей силы. Табель рабочего времени может помочь руководителям находить проекты, требующие дополнительных или меньших строительных рабочих, и соответствующим образом распределять людей.
Точная оценка затрат: анализ трудовых ресурсов во время строительных проектов может помочь руководителям проектов получить более точные оценки проекта. Просмотр табелей рабочего времени во время проекта также может помочь менеджерам сравнить предполагаемые затраты с фактическими затратами, что может улучшить возможности оценки в будущем.
Выявление трудовых тенденций: просмотр табелей учета рабочего времени может помочь руководителям выявить трудовые тенденции. Например, если тенденция указывает на то, что сотрудники работают только один час в пятницу, менеджеры могут скорректировать распределение сотрудников или добавить рабочие часы к остальной части рабочей недели.
Улучшите отношения с клиентами: табели рабочего времени могут помочь клиентам понять счета за строительство. Поощрение коммуникации и осведомленности о затратах может укрепить профессиональные отношения и повысить удовлетворенность клиентов.
Сократите расходы: эффективное распределение членов команды может сократить сроки проекта, поскольку проект может поддерживать оптимальный уровень производительности. Это может снизить трудозатраты, связанные с длительностью проекта.
Определите требования к обучению: табели учета рабочего времени могут помочь менеджерам проектов или супервайзерам определить членов команды, которым может быть полезно дополнительное обучение, поскольку задания часто имеют установленные сроки. Если член команды превышает эти сроки, то менеджеры проекта могут быстро определить, могут ли эти члены извлечь пользу из дополнительных указаний.
Элементы табеля учета рабочего времени
Есть несколько важных разделов, включенных в табели учета рабочего времени. Понимание большего количества этих элементов может помочь вам точно создавать или заполнять эти записи. Вот основные элементы табеля учета рабочего времени:
Сведения о сотруднике
Сведения о сотрудниках помогают компании убедиться, что они платят правильному сотруднику. Каждая организация включает разные уровни информации в эту область табеля учета рабочего времени. Общие детали, включенные в этот раздел, включают:
ФИО сотрудника
Телефонный номер
Адрес
Число работников
Контактная информация для экстренных случаев
Торговая информация
Неделя или период табеля учета рабочего времени
Периоды оплаты различаются в зависимости от компании или проекта. Многие компании определяют периоды учета рабочего времени для точного учета рабочего времени сотрудников в течение определенного периода оплаты. В этой части расписания могут быть указаны периоды в одну неделю, две недели или месяц. Это также может помочь работодателю отслеживать и хранить табели учета рабочего времени для дальнейшего использования.
Отработанные часы
Табели учета рабочего времени также отслеживают ежедневные или проектные часы, отработанные человеком. Многие компании разделяют рабочие часы по дням, чтобы руководители проектов могли точно платить сотрудникам и отслеживать тенденции занятости. Некоторые работодатели сортируют эти часы по проектам или кодам затрат для точного выставления счетов за проекты. Общие проекты, связанные с кодами затрат, включают:
Бетонная установка
Каменная кладка или металл
Термическая и влагозащита
Пожаротушение
Установка сантехники
Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха (HVAC)
Электронная безопасность и защита
Внешние улучшения
Оборудование для контроля загрязнения
Управление водой и сточными водами
Производство электроэнергии
Дополнительные расходы
В табелях учета рабочего времени также есть место, где сотрудники могут указать дополнительные расходы. Эта область полезна, если сотрудники покупают предметы для завершения проектов в рамках своей профессии. Некоторые общие дополнительные расходы, которые некоторые специалисты по строительству заявляют в этом разделе, включают:
Кисти для рисования
Ручные инструменты
Пиломатериалы
Строительные гвозди
Аксессуары для электроинструментов
Другие строительные материалы
Подписи
В табелях также есть раздел для подписей сотрудников и руководителей. Сотрудники и руководители обычно заполняют этот раздел в конце периода. Подписанные табели учета рабочего времени часто свидетельствуют о том, что руководитель просмотрел и подтвердил точность документа. Общие элементы в этом разделе включают в себя:
Печатное имя сотрудника
Подпись сотрудника
Печатное имя супервайзера
Подпись супервайзера
Время и дата подписи каждого лица
Комментарии супервайзера
Советы по управлению графиками строительства
Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам управлять или заполнять табели учета рабочего времени для вас или вашей компании:
Подумайте об автоматизированном программном обеспечении: автоматизированное программное обеспечение для табелей учета рабочего времени может повысить точность отчетов о табелях учета рабочего времени. Многие автоматизированные программы учета рабочего времени также могут генерировать отчеты о тенденциях, которые улучшают процессы принятия решений руководителями проектов.
Регулярно просматривайте табели учета рабочего времени. Выделение времени каждый день или неделю может помочь руководителям выявлять тенденции и повышать точность табелей учета рабочего времени. Это также может сократить количество часов административной работы супервайзеров и менеджеров проектов.
Общайтесь с сотрудниками: сотрудничество со строителями может помочь владельцам проектов лучше понять выявленные тенденции в сфере труда. Это также может помочь супервайзерам назначать специалистам по строительству задачи, которые соответствуют их основным навыкам.