Как стать администратором колледжа

Администратор колледжа — это высшая должность в сфере образования. Поэтому, чтобы стать администратором колледжа, требуются обширные знания, подготовка и опыт. При найме на эту должность большинство рекрутеров ищут кандидатов, которые могут выполнять несколько обязанностей и принимать взвешенные решения. Поскольку для того, чтобы стать администратором колледжа, нет определенной степени, вам нужно будет продемонстрировать свои передаваемые навыки на собеседовании.

В этой статье мы обсуждаем, что такое администратор колледжа, чем он занимается, как им стать, а также рассказываем о средней заработной плате и перспективах работы, на которые вы можете рассчитывать в качестве администратора колледжа.

Что такое администратор колледжа?

Администратор колледжа – это организованный профессионал, который наблюдает за работой студентов, учеными и преподавателями из офисов университетского городка. По сути, они действуют как связующее звено между корпусом колледжа и студентами, облегчая общение и прозрачность. Они представляют интересы обеих сторон по четырем основным функциям деятельности колледжа, приема, ресурсов регистратора, студенческих дел и академической политики. Они являются ключевыми лицами, принимающими решения, от которых зависит репутация университетов и вовлеченность студентов.

Что делает администратор колледжа?

Роль и обязанности администратора колледжа варьируются в зависимости от его навыков и опыта. Уникальные цели, которые стремится достичь каждый колледж, также влияют на повседневные обязанности администраторов колледжей. Тем не менее, большинство рекрутеров сужают свою обширную роль до следующих основных обязанностей:

• Планирование студенческой квоты на прием

• Встреча с абитуриентами и поощрение их подачи заявки

• Рассмотрение заявлений в колледж для выбора студентов с наибольшим потенциалом

• Планирование места и времени для занятий

• Организация процесса регистрации в классе

• Обеспечение того, чтобы учащиеся соответствовали выпускным требованиям

• Планирование мероприятий, таких как ярмарки вакансий и церемонии вручения дипломов.

• Консультирование студентов по таким темам, как жилищные вопросы, личные проблемы или учеба

• Запланируйте программы и услуги, чтобы поддержать опыт колледжа, такие как спортивные мероприятия или развлекательные мероприятия.

Как стать администратором колледжа

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать администратором колледжа, вам необходимо учитывать требования к навыкам и образованию, на которые обращают внимание большинство рекрутеров при приеме на работу. Поскольку управление колледжем — это очень социальная роль, вам также необходимо подумать о том, подходит ли ваша личность для этой работы. С практикой и надлежащей тренировкой вы также можете развить эти сильные стороны. Ниже приведено пошаговое руководство, в котором подробно описано, как стать администратором колледжа:

1. Запишитесь на программу колледжа

Хотя можно стать администратором колледжа, имея только диплом средней школы, лучше всего записаться на программу колледжа, чтобы получить солидный академический опыт в этой области. Неотъемлемой функцией вашей роли будет консультирование студентов по всем областям академической жизни. Таким образом, личное знакомство с студенческой жизнью повысит вашу способность сопереживать студентам в подобных ситуациях. Рекрутеры предпочитают кандидатов, которые могут опираться на свой личный опыт во время собеседования, потому что это показывает их подлинную связь с должностью.

2. Выберите правильную специальность

Исследования показывают, что около 35% администраторов колледжей имеют степень бакалавра, а 37% администраторов колледжей имеют степень магистра. Хотя нет конкретной квалификации, по которой вы можете специализироваться, чтобы стать администратором колледжа, вы можете выбрать соответствующую степень с передаваемыми навыками. Специальности, которые вы можете рассмотреть, включают образование, бизнес, лидерство или бухгалтерский учет. Эти области обучения помогают развить ваши коммуникативные навыки, вашу способность управлять финансами и поддерживать профессиональные отношения, и все это окажется необходимым для вашей работы в качестве администратора колледжа.

3. Получите соответствующий опыт

Администрация колледжа обычно является старшим специалистом с почти 20-летним опытом работы в сфере образования. Вам нужно будет провести время в различных отделах, таких как приемная комиссия, отдел кадров и бухгалтерия, прежде чем работодатели доверят вам управление всем административным отделом. Вам, только что окончившему школу, может потребоваться поработать в средней школе, чтобы перейти на должность в высшем учебном заведении, потому что колледжи часто требуют, чтобы вы управляли большим количеством студентов и ресурсами. По мере того, как вы будете демонстрировать свой успех с течением времени, вы будете более квалифицированы, чтобы получить работу в административном отделе колледжа.

4. Подать заявку на лицензию

Чтобы повысить свою квалификацию для роли администратора колледжа, вы можете подать заявку на получение соответствующих лицензий, которые узаконивают ваши навыки. Хотя как администратору колледжа вам не нужна лицензия для легального выполнения своих обязанностей, они могут помочь вам выделиться среди других столь же талантливых кандидатов на работу. Например, вы можете подать заявку на получение лицензии на работу с финансами, чтобы установить свое понимание финансового права.

5. Создайте свою профессиональную сеть

Хотя индустрия образования обширна, профессионалы в этой области часто взаимодействуют друг с другом на ярмарках колледжей и других отраслевых мероприятиях. Это важная возможность пообщаться с другими профессионалами, потому что это может помочь укрепить вашу репутацию в отрасли. Вы можете встретиться с ключевыми лицами, принимающими решения, которые затем познакомят вас с рекрутерами. Поскольку это высокопоставленная должность, рекрутеры часто нанимают близких знакомых, которым они могут доверять. Таким образом, налаживание связей с людьми на личном уровне может повысить ваши шансы на получение должности администратора колледжа.

Ключевые навыки администраторов колледжей

Администрация колледжа нуждается в ряде навыков, чтобы эффективно консультировать студентов и справляться со своими особыми обязанностями. Вот некоторые из ключевых навыков, которые могут повысить вашу продуктивность в качестве администратора колледжа:

Межличностные навыки

Администрации колледжа необходимо взаимодействовать со студентами, персоналом и различными членами колледжа. Как лидеры на рабочем месте, они должны будут использовать навыки межличностного общения, чтобы выслушивать идеи и сообщать о решениях. Такие ценности, как сочувствие и уважение, могут улучшить их способность сотрудничать с уникальными личностями в различных ситуациях. Когда администраторы колледжей эффективно используют навыки межличностного общения, они могут поддерживать позитивную и продуктивную рабочую среду.

Адаптивность

Поскольку администрация колледжа наблюдает за такой крупной операцией, им необходимо тренировать свои навыки адаптации, чтобы управлять своими эмоциями и справляться с изменениями. Эти изменения могут прийти в форме неожиданных проблем или преднамеренного изменения целей колледжа. Тем не менее, сильное лидерство требует устойчивости. Демонстрация этого навыка вашим коллегам также побудит их быть непредубежденными перед лицом перемен.

Организационные навыки

Поскольку обязанности администратора колледжа достаточно разнообразны, им необходимо использовать организаторские способности, чтобы расставлять приоритеты в своих задачах и выполнять их в установленные сроки. Простые инструменты, такие как списки задач и рабочие дневники, помогут вам эффективно управлять своим временем и ставить более мелкие цели. Организационные навыки необходимы администраторам колледжей, поскольку они помогают им справляться со стрессом, вызванным большой рабочей нагрузкой.

Компьютерная грамотность

Развитие ваших знаний о программном обеспечении в основных бухгалтерских компьютерных программах, таких как Microsoft Excel, сделает вас более привлекательным кандидатом на работу. Иллюстрирование вашей технологической осведомленности в резюме показывает рекрутерам вашу решимость повышать свои навыки и оставаться актуальными на рынке труда. Как администратор колледжа, вы также можете использовать технологии для организации своего рабочего графика и оптимизации процесса общения внутри вашей команды.

Какова средняя зарплата администраторов колледжей?

В зависимости от вашей области занятости, академического образования и опыта, зарплата, которую вы получаете в качестве администратора колледжа, может варьироваться. Если вы работаете в частном учебном заведении, вы также можете ожидать, что вам будут платить больше, чем работникам государственного колледжа, из-за дополнительного финансирования, которое они получают. Однако по мере того, как вы приобретаете больше квалификации и опыта работы, вы можете постепенно увеличивать свой потенциальный доход.

В США средняя зарплата администраторов колледжей составляет 52 392 доллара в год. Это число может варьироваться от 50 000 до 70 000 долларов в год, в зависимости от вашего штата. Ваша должность, стаж и специализация также могут повлиять на сумму, которую работодатели будут платить вам. Обсуждая свой пакет заработной платы с рекрутером, не забывайте быть реалистичными. Опишите свои сильные стороны честно, но тактично.

Перспективы работы для администраторов колледжа

То Бюро статистики труда прогнозирует, что занятость администраторов колледжей вырастет на 7% с 2018 по 2028 год, быстрее, чем в среднем по всем профессиям. Сегодня количество административного персонала в колледжах США уже выросло на 25% за последние пятьдесят лет. Поскольку профессионалы всегда будут искать высшее образование для достижения своих карьерных целей, всегда будет спрос на администраторов колледжей.

По мере того, как все больше студентов поступают в колледжи и университеты, им потребуется больше администраторов послесреднего образования, чтобы обслуживать потребности этих дополнительных студентов. Колледжам потребуются дополнительные приемные комиссии для обработки заявлений студентов. Им потребуется больше регистраторов, чтобы руководить регистрацией студентов на занятия и обеспечивать их соответствие выпускным требованиям. Роли работников по работе со студентами также увеличатся, чтобы они могли распределять жилье и планировать мероприятия для студентов. Таким образом, рынок труда для администраторов колледжей продолжает расти из года в год.