Как справляться с долгими рабочими днями: советы для работы и дома

В какой-то момент почти в каждой карьере вас могут попросить работать сверхурочно. Это может быть специальный проект, который требует дополнительного внимания, или часы могут быть обычной частью сложной работы. Какой бы ни была причина, долгие рабочие дни могут вызывать стресс, независимо от того, насколько вам нравится работа, поэтому важно понимать, как справляться с напряженным графиком. В этой статье мы обсуждаем, как справляться с длинными рабочими днями, и даем советы о том, как расставить приоритеты в своей работе, управлять своей домашней жизнью и когда обращаться за помощью.

Как справиться с длинными днями

Какой бы ни была причина вашего долгого рабочего дня, может быть сложно оставаться продуктивным, позитивным и сосредоточенным в течение многих часов. Однако есть способы избежать эмоционального выгорания после долгого дня, и они также могут помочь вам больше получать удовольствие от работы и чувствовать себя более позитивно, когда вы закончили день.

Вот несколько способов справиться с долгими рабочими днями:

1. Начните с позитива

Позитивность означает разные вещи для разных людей, поэтому вам, возможно, придется выяснить, что она означает для вас. Возможно, это начало дня с посещения любимого кафе или расслабляющего занятия йогой. Даже несколько минут тишины дома помогут вам подготовиться к долгому дню.

2. Хорошо питайтесь

Правильное питание может дать вам выносливость, необходимую для долгого рабочего дня. Усталость может повлиять на вашу способность концентрироваться, и длинный день будет казаться еще длиннее. Если вы знаете, что у вас будет долгий рабочий день или несколько долгих рабочих дней, вы можете подготовить план того, что вы можете есть в эти дни. Кроме того, если вы беспокоитесь о том, чтобы успеть хорошо поесть, когда вы много работаете, планирование заранее может помочь вам найти решение. Это может означать приготовление еды в вашем холодильнике, когда вы вернетесь домой с работы, или покупку быстрой, но питательной еды, чтобы взять ее с собой на работу.

3. Планируйте и расставляйте приоритеты

Составьте план достижения своих целей, как на работе, так и дома. Рабочий план может включать основные приоритеты и сроки, чтобы вы не отставали от выполнения сложных проектов. Обратите внимание на то время, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивным в течение дня. Вы можете планировать легкие задачи первым делом утром и резервировать более энергичные дни для более сложных задач. Планируя свой рабочий день заранее, можно использовать каждую доступную минуту.

Планирование и расстановка приоритетов могут также применяться к вашей жизни вне работы. Если вы заранее знаете, что будете работать много часов, вы можете договориться о любых необходимых личных задачах, таких как приготовление пищи, уборка и уход за детьми и детьми. Это может означать передачу некоторых ваших обязанностей другим, например, партнеру, члену семьи, другу или профессионалу. Вы также можете автоматизировать некоторые задачи, например оплату счетов.

4. Следите за своим временем

Если вы составили план на день и расставили задачи по приоритетам, также может быть полезно отслеживать свое время в течение дня. Например, если вы выделили один час для задачи, которая заняла у вас всего тридцать минут, вам нужно скорректировать свои оценки времени. Точно так же, если быстрая задача на самом деле заняла у вас два часа, вам нужно пересмотреть свой план, особенно если вы пытаетесь уложиться в сроки.

5. Делайте перерывы

Перерывы — важная часть рабочего дня. У вашего работодателя может быть установлен график, когда вы можете делать эти перерывы, или у вас может быть возможность выбирать свое собственное время перерыва. В любом случае, вы должны делать регулярные перерывы, чтобы освежиться и хотя бы ненадолго расслабиться. Это может включать в себя растяжку, короткую прогулку, кофе, выполнение личных задач, общение с друзьями и семьей, прием пищи или перекус. В целом, люди более продуктивны, когда делают перерывы, чтобы перезарядиться.

6. Признавайте прогресс

Выполняя задачи и добиваясь прогресса в течение рабочего дня, найдите время, чтобы признать свой прогресс. Это может быть так же просто, как вычеркивание вещей из вашего списка дел, регистрация того, что вы уже сделали, или даже обмен большими достижениями с другими. Если вы работаете на работе, на которой вы выполняете аналогичные задачи в течение дня, например, принимаете звонки в колл-центре или производите товары, вы можете отслеживать свою статистику в течение дня, включая количество принятых звонков или товаров, которые вы произвели. Признание своего прогресса может помочь вашему дню не казаться таким длинным.

7. Пробуйте новые вещи

Если вы изо всех сил пытаетесь добиться прогресса или чувствуете, что то, что вы делаете, слишком повторяется и замедляет ваш день, вы можете попробовать что-то новое, чтобы освежиться. Это может включать в себя переключение на новую задачу или взгляд на текущую задачу под другим углом. Это может также включать перерыв или работу в другом месте, если это возможно. Иногда даже простая смена обстановки может помочь вам решить проблему или сделать задачу менее утомительной.

8. Запросить помощь

Если ваша рабочая нагрузка слишком велика и вы не уверены, что сможете выполнить необходимые задачи к нужному вам времени, вы можете обратиться за помощью к коллегам или своему руководителю. Многие менеджеры предпочитают, чтобы их сотрудники обращались за помощью заранее, а не сдавали проект с опозданием или выгорали и уходили из компании. Кроме того, просьба о помощи может дать понять вашему руководителю, что у вас слишком много дел и что вы не в состоянии справиться со всем этим.

Это может пригодиться и в вашей домашней жизни. Если вы слишком заняты на работе, чтобы справляться с некоторыми домашними делами, обращение за помощью по дому может уменьшить стресс и позволить вам сосредоточиться на работе.

9. Используйте свои поездки на работу

Когда вы работаете долгие дни, вы можете использовать время, потраченное на дорогу, чтобы управлять своей рабочей нагрузкой. Один из способов использовать поездку на работу — расслабиться в это время. Если вы за рулем, слушайте музыку, которая вам нравится, будь то успокаивающие звуки, которые расслабляют вас, или энергичные мелодии, которые вас вдохновляют. Если вы едете на общественном транспорте, вы можете помедитировать, позвонить другу или члену семьи, вздремнуть или почитать книгу.

Если вы не за рулем, вы также можете выполнять несколько задач во время поездки на работу. Вы можете перезванивать, отвечать на электронные письма или просматривать документы.

10. Расслабьтесь после работы

Когда вы возвращаетесь домой после долгого дня, постарайтесь оставить свою работу в офисе. Используйте время, проведенное дома, как способ снять стресс и переключить внимание. Если вы работаете из дома, может быть трудно отделить рабочее время от домашнего, поэтому вы можете выделить период времени, чтобы мысленно переключиться с режима работы на время простоя. Когда вы работаете долгие дни, важно расслабиться, поэтому постарайтесь максимально использовать время, которое вы проводите вне рабочего времени.