Как спланировать анализ бюджета (с советами)

15 марта 2021 г.

Составление бюджета является важным процессом в большинстве предприятий. Вы можете максимизировать выгоду от хорошего бюджета, выполняя анализ бюджета в определенные периоды времени. Анализ бюджета может помочь вам понять, где бизнес зарабатывает деньги, где деньги уходят из бизнеса и как максимизировать прибыль. В этой статье мы объясним, как планировать анализ бюджета, и предложим время для проведения собственного анализа бюджета.

Что такое бюджетный анализ?

Бюджетный анализ – это стратегия оценки финансового благополучия бизнеса. Тщательно изучая бюджет, вы можете отслеживать, сколько денег приносит бизнес, и сравнивать эту сумму с тем, сколько денег он тратит за определенный период времени. Выполнение анализа бюджета может помочь бизнес-лидерам принять важные решения о расходах и доходах компании. Многие предприятия проводят анализ бюджета ежемесячно, но вы можете анализировать свой бюджет ежеквартально, ежегодно или по другому графику по вашему выбору.

Как провести анализ бюджета

Если вы хотите провести анализ бюджета для своей компании, выполните следующие шаги:

1. Выберите свою стратегию бюджетирования

Прежде чем вы сможете проанализировать свой бюджет, вам необходимо сначала разработать сам бюджет. Различные предприятия часто используют разные стратегии бюджетирования, такие как комплексный бюджет, бюджет на решение проблем и планирование бюджета. Изучите различные методы составления бюджета и выберите тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации. Вы можете сотрудничать с коллегами и заинтересованными сторонами, чтобы решить, какой тип бюджета использовать.

2. Определите временные рамки

После того, как вы решили, какой тип бюджета использовать, подумайте о временных рамках, которые вы хотите использовать для анализа бюджета. Многие циклы бюджетного анализа происходят ежемесячно, но вы можете выбрать другой период, например рабочий квартал или финансовый год. Вы также можете выполнить анализ бюджета за несколько периодов времени, например ежемесячно и ежеквартально. Когда вы решите, какие временные рамки вам интересны для анализа, вы можете рассмотреть, как быстро деньги приходят и уходят из вашего бизнеса, и собрать все необходимые финансовые отчеты, которые вам могут понадобиться для создания.

3. Отслеживайте свой бюджет

Когда вы определили стратегию составления бюджета и временные рамки, вы можете начать отслеживать информацию о вашем бюджете. Многие предприятия предпочитают использовать компьютерные программы и другие технологии, чтобы упростить этот процесс. Обязательно следите за расходами и доходами по всему бизнесу. Многие методы составления бюджета предусматривают детализацию доходов и расходов, поэтому постарайтесь помнить о деталях, которых требует ваша конкретная бюджетная стратегия.

4. Проанализируйте свои результаты

Основываясь на выбранном вами временном интервале, оцените информацию о вашем бюджете. Подумайте, больше ли ваши расходы или доходы и почему. Если вы заметили, что из бизнеса уходит больше денег, чем поступает, подумайте о том, как ограничить расходы или увеличить доход. Вы также можете использовать свой анализ бюджета в качестве основы для запроса дополнительного финансирования в виде кредита или поиска внешних инвесторов.

5. Подготовьтесь к следующему бюджетному циклу

Наконец, вы можете использовать информацию из одного бюджетного цикла для подготовки к следующему. Это означает, что ваша конечная сумма за выбранный период времени становится начальной суммой в долларах для следующего цикла. Не забудьте внести необходимые изменения на основе анализа бюджета.

Советы по анализу бюджета

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам в анализе бюджета:

Использование технологий

Программное обеспечение для составления бюджета может помочь вам отслеживать ваши доходы и расходы. Технологии также могут помочь вам осмыслить информацию о вашем бюджете с шагом, который вы выбрали. Например, определенное программное обеспечение для составления бюджета может предоставлять отчеты определенного типа, необходимые для оценки расходов в определенной категории или отделе. Прежде чем приступить к анализу бюджета, изучите варианты применения бюджета и периодически переоценивайте свое программное обеспечение, чтобы убедиться, что оно по-прежнему помогает вам достичь целей бюджета.

Сотрудничайте со своей командой

Финансовая информация может быть сложной, особенно в компаниях со многими отделами или подразделениями. Возможно, вам будет полезно сотрудничать с коллегами из вашего отдела и другими людьми, чтобы решить, какой бюджет подготовить, собрать информацию о бюджете и интерпретировать информацию, полученную в процессе составления бюджета. Вы даже можете создать или предложить формальный комитет по бюджету или рабочую группу, если таковой еще не существует.

Исследуйте решения

Наиболее важная часть анализа бюджета часто заключается в том, чтобы убедиться, что вы можете продуктивно использовать свои результаты. Когда вы обнаружите проблемы в своем бюджете, не забудьте изучить несколько решений. Методы мозгового штурма для улучшения вашего бюджета могут помочь сделать существующую финансовую информацию еще более полезной, а также информировать последующие бюджетные циклы.

Оставайтесь гибкими

Помните, что ваш бюджет должен соответствовать потребностям вашего бизнеса. Если кажется, что ваша бюджетная стратегия и методы анализа могут принести больше пользы, подумайте о том, как можно изменить ваш процесс, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям. Сотрудничайте со своей командой, чтобы провести мозговой штурм альтернативных стратегий анализа бюджета, если это будет полезно. Вы даже можете внедрить формальный график оценки процесса анализа бюджета, чтобы убедиться, что ваша система остается максимально продуктивной.

Ищите хорошее

Хотя легко сосредоточиться на областях вашего бюджета, где расходы превышают доходы, обязательно изучите также и успешные области вашего бизнеса. Ищите отделы или подразделения, которые успешно максимизируют прибыль в течение бюджетных циклов, и попытайтесь определить, как они достигли финансового благополучия в своей области.

Думай наперед

Анализ бюджета может быть полезным способом выяснить, насколько финансово здоров бизнес в любой момент времени. Это также может быть ценным способом прогнозирования финансового будущего бизнеса. Когда вы анализируете свой бюджет, посмотрите, замечаете ли вы какие-либо тенденции, и определите, сможете ли вы прогнозировать будущую информацию о бюджете на основе этих данных.