Как создать таблицу Google

22 февраля 2021 г.

Организация данных и манипулирование ими — полезный навык во многих различных сферах деятельности. Использование правильного инструмента для настройки информации может повысить вашу эффективность. Google предоставляет бесплатное онлайн-приложение для работы с электронными таблицами, которое работает как с компьютерами, так и с мобильными устройствами, включая телефоны и планшеты iOS и Android. В этой статье мы рассмотрим компоненты электронной таблицы Google и изучим шаги, которые необходимо выполнить для создания электронной таблицы Google.

Что такое таблица Google?

Электронная таблица Google состоит из отдельных рабочих листов, где вы можете вводить и систематизировать данные, а также использовать эти данные для выполнения расчетов или выявления тенденций. Это веб-приложение, обеспечивающее общий онлайн-доступ. Вы можете создавать электронные таблицы Google, загрузив пакет приложений, включая Google Sheets, Google Docs и Google Drive, после создания бесплатной учетной записи Google в Интернете.

Из каких компонентов состоит таблица Google?

Электронные таблицы Google содержат элементы, аналогичные другим программам для работы с электронными таблицами, с которыми вы, возможно, знакомы. Компоненты электронной таблицы Google:

• Ячейки: входные пространства, содержащие точки данных, называются ячейками. В электронной таблице Google доступно бесконечное количество ячеек.

• Строки: ячейки электронной таблицы Google составляют горизонтальные строки данных, пронумерованные от 1 до 1000. Вы можете добавить на лист сколько угодно строк, начиная с номера 1001.

• Столбцы: ячейки электронной таблицы Google составляют вертикальные столбцы ячеек, обозначенные буквами AZ. Вы можете добавить на лист столько столбцов, сколько захотите, начиная с двойной буквы АА.

• Диапазоны. Диапазоны — это группы ячеек, которые вы выбираете. Диапазон может охватывать столбцы, строки или и то, и другое.

• Функции. Функции — это предопределенные операции, встроенные в электронные таблицы Google. Вы можете использовать функции для вычисления значений по ячейке, столбцу, строке или диапазону.

• Формулы: Формулы предоставляют конкретные результаты данных, используя комбинацию функций, ячеек, столбцов, строк и диапазонов.

Как сделать таблицу Google

Приложение Google Таблицы использует понятный и интуитивно понятный интерфейс, который поможет вам систематизировать данные, работать с ними и анализировать их. Вот несколько шагов, которые вы будете использовать для создания электронной таблицы Google:

1. Откройте новый лист

В разделе «Начать новую таблицу» на главном экране Таблиц выберите «Пустой» для нового базового листа или выберите готовый шаблон для определенного вывода, например:

• Списки дел

• Календари

• Бюджеты

• Счета

• Табель учета рабочего времени

• Отчеты о расходах

• Диаграммы Ганта

2. Вручную введите свои данные

Введите точки данных в ячейки, переместив курсор в ячейку, которую вы хотите заполнить, а затем введите текст. Затем вы можете нажать «ввод», чтобы сохранить данные этой ячейки и переместить курсор в начало следующей строки. Нажмите «Tab», чтобы сохранить данные ячейки и переместите курсор на следующую ячейку справа от той же строки. Нажимайте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к следующей ячейке в любом направлении — влево, вправо, вниз или вверх. Вы также можете щелкнуть любую другую ячейку на листе, чтобы переместить курсор в эту ячейку.

2. Скопируйте и вставьте или импортируйте свои данные

Вы также можете импортировать данные из другого источника вместо того, чтобы вводить данные вручную. Существует четыре варианта переноса существующих данных в электронную таблицу Google:

• Скопируйте и вставьте текст или числа в ячейки.

• Скопируйте и вставьте информацию из таблицы HTML на веб-сайте в ячейки.

• Скопируйте любые существующие данные ячеек в диапазоне ячеек, щелкнув и перетащив их.

• Импорт существующих данных электронных таблиц в файлы .csv, .xls и .xlsx.

Выбранный вами вариант может зависеть от того, совместим ли источник данных с Google Sheets, но .csv, .xls. и другие часто совместимы с приложением. Ваш вариант также может зависеть от того, сколько информации вам нужно передать и как она должна быть организована на листе.

3. Отформатируйте данные

Параметры форматирования в Google Sheets доступны над строкой заголовка вашего листа на расширяемой ленте приложения. Форматы включают:

• Валюта

• Округленная валюта

• Проценты

• Десятичная манипуляция

• Простой текст

• Количество

• Научная нотация

• Бухгалтерский учет

• финансовый

• Дата

• Время

• Дата-время

• Продолжительность

• Пользовательский номер

4. Стиль вашего листа

Как и в приложениях для обработки текстов, в электронных таблицах Google есть значки действий быстрого стиля, расположенные на расширяемой ленте. Это включает:

• Отменить

• Повторить

• Распечатать

• Формат краски

• Выберите шрифт

• Размер шрифта

• Формат шрифта

• Заполнить цветом

• Горизонтальное и вертикальное выравнивание

• Повернуть текст

• Вставить ссылку

• Вставить комментарий

• Вставить диаграмму

Кроме того, электронные таблицы Google предлагают доступ в один клик для фильтрации и сортировки ваших данных и применения предопределенного списка математических функций.

5. Используйте инструменты

Google Sheets включает группу инструментов для использования на расширяемой ленте. К ним относятся способы:

• Создание форм

• Запуск скриптов

• Запись макросов

• Проверять орфографию

• Защитить рабочие листы

• Тест на доступность

6. Настройте надстройки

Количество утвержденных дополнений, разработанных для Google Таблиц, постоянно растет. Вы можете просматривать, устанавливать и управлять надстройками прямо из приложения на расширяемой ленте. Надстройки расширяют функциональность за счет интеграции с Google Sheets для создания:

• Формы

• Почтовые слияния

• Запасы

• Столы

• Ввод данных импортируемого устройства

• QR-коды

• Облака слов

• Информация сливается

7. Делитесь своими таблицами

Google Таблицы позволяют управлять совместным использованием ваших электронных таблиц двумя способами. В разделе «Файл» есть опция «Поделиться» и кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу электронной таблицы рядом с идентификатором вашей учетной записи. Вы можете создать ссылку, чтобы поделиться электронной таблицей, или ввести адреса электронной почты, с которыми можно поделиться электронной таблицей. Вы определяете уровень доступа получателей ваших электронных таблиц, будь то «Только чтение» или «Редактирование».

8. Загрузите свои данные

Поскольку электронные таблицы Google хранятся в облаке, рассмотрите возможность загрузки информации из электронной таблицы. В разделе «Файл» выберите «Загрузить как» и выберите предпочтительный формат. Доступные типы файлов:

• Файлы Microsoft Excel (.xls или .xlsx)

• Файлы открытого формата документов .ods

• Файлы переносимого формата документа (.pdf)

• Файлы значений с разделителями-запятыми (.csv)

• Файлы значений, разделенных табуляцией (.tsv)

• Файлы веб-страницы (.zip).

9. Работайте в автономном режиме

Если вам нужно работать с электронными таблицами Google, когда у вас нет подключения к Интернету, введите «офлайн» в окне поиска «Справка» электронной таблицы Google и следуйте инструкциям. Возможно, вам потребуется загрузить и установить расширение для браузера Google.

10. Доступ на нескольких устройствах

Если вы работаете на нескольких устройствах, таких как ноутбук в одном месте и мобильное устройство в другом, например, или используете домашний компьютер и рабочий компьютер для редактирования одной и той же электронной таблицы, включите функцию «Синхронизация» в своей учетной записи Google. Таким образом, обновления, сделанные в одном месте, синхронизируются с другими местами, и вы всегда получаете доступ к самой последней версии вашей электронной таблицы Google.

11. Используйте сочетания клавиш для ПК

Вот некоторые часто используемые сочетания клавиш Google для электронных таблиц, которые можно использовать при работе с электронными таблицами Google на ПК:

• Выбрать столбец: Ctrl + пробел

• Выбрать строку: Shift + пробел

• Выбрать все: Ctrl+A

• Найти: Ctrl + F

• Найти и заменить: Ctrl + H

• Диапазон заполнения: Ctrl + Enter

• Заполнить вниз: Ctrl + D

• Заполнить вправо: Ctrl + R

• Сохранить: Ctrl + S

• Печать: Ctrl + P

• Копировать: Ctrl + C

• Вырезать: Ctrl + X

• Вставить: Ctrl + V

• Вставить только значения: Ctrl + Shift + V

• Вставить новый лист: Shift + F11

• Поиск в меню: Alt + /

• Очистить форматирование: Ctrl + \

• Перейти к началу строки: Главная

• Перейти к началу листа: Ctrl + Home

• Перейти к концу строки: Конец

• Перейти в конец листа: Ctrl + End

• Прокрутите до активной ячейки: Ctrl + Backspace

• Перейти к следующему листу: Alt + стрелка вниз

• Перейти к предыдущему листу: Alt + стрелка вверх

• Показать список листов: Alt + Shift + K

• Быстрая сумма: Alt + Shift + Q

11. Попробуйте сочетания клавиш для Mac

Вот некоторые часто используемые сочетания клавиш Google для электронных таблиц, которые можно использовать при работе с электронными таблицами Google на Mac:

• Выбрать столбец: Ctrl + пробел

• Выбрать строку: Shift + пробел

• Выбрать все: ⌘ + a

• Найти: ⌘ + F

• Найти и заменить: ⌘ + Shift + H

• Диапазон заполнения: ⌘ + Enter

• Заполните вниз: ⌘ + D

• Заполнить вправо: ⌘ + R

• Сохранить: ⌘ + S

• Печать: ⌘ + P

• Копировать: ⌘ + C

• Вырезать: ⌘ + X

• Вставить: ⌘ + V

• Вставить только значения: ⌘ + Shift + V

• Вставить новый лист: Shift + Fn + F11

• Поиск в меню: Option + /

• Очистить форматирование: ⌘ + \

• Перейти к началу строки: Fn + стрелка влево

• Перейти к началу листа: ⌘ + Fn + стрелка влево

• Перейти в конец строки: Fn + стрелка вправо

• Перейти в конец листа: ⌘ + Fn + стрелка вправо

• Прокрутите до активной ячейки: ⌘ + Backspace

• Перейти к следующему листу: Option + стрелка вниз

• Перейти к предыдущему листу: Option + стрелка вверх

• Показать список листов: Option + Shift + K

• Быстрая сумма: Option + Shift + Q