Как создать резюме для работы в офисе

22 февраля 2021 г.

В офисе есть несколько разных вакансий, и при подаче заявки на офисную должность важно иметь сильное резюме. Есть ряд элементов, которые необходимо охватить в резюме офисной работы, включая предыдущий опыт работы в офисе, образование и навыки. В этой статье мы рассмотрим, кто должен составлять резюме для работы в офисе, наиболее важные элементы, которые необходимо включить, как написать этот тип резюме, а также шаблон и пример, которые помогут вам.

Кто должен составить резюме для работы в офисе?

Офисная работа обычно относится к административной должности в офисе. Существует несколько различных должностей, требующих резюме офисной работы при подаче заявки на них, наиболее распространенными из которых являются:

• Административный помощник

• Секретарь

• Портье

• Офис-менеджер

• Координатор программы

• Административный координатор

• Исполнительный помощник

• Администратор программы

• Файловый клерк

• Координатор службы поддержки

• Сотрудник по обслуживанию клиентов

• Планировщик

• Клерк по работе с кредиторской задолженностью

Элементы резюме для работы в офисе

Ниже приведены наиболее важные элементы, которые следует включить при составлении резюме на офисную должность:

• Ваша контактная информация. Включение вашей контактной информации необходимо для того, чтобы менеджер по найму или рекрутер мог связаться с вами.

• История работы: в этой части резюме вы должны указать весь имеющийся у вас соответствующий опыт работы, который имеет прямое отношение к работе. Вы должны включить количественные показатели, где это необходимо, и детали, подтверждающие вашу способность выполнять обязанности на работе, на которую вы претендуете.

• Навыки: большинство резюме офисной работы включают список навыков, который включает в себя навыки, которыми обладает человек в связи с должностью, на которую он претендует.

• Образование: вы должны указать свое формальное образование, а также любые сертификаты, курсы или обучение, которые непосредственно связаны с должностью, на которую вы претендуете.

В дополнение к этим обязательным элементам есть и другие разделы, которые вы можете включить в свое резюме о работе в офисе. Дополнительные элементы, которые следует учитывать, включают:

• Резюме: в этой части резюме дается краткий обзор ваших навыков и того, как они однозначно соответствуют требованиям должности.

• Профиль квалификаций. Профиль квалификаций — это раздел вашего резюме, в котором перечислены все имеющиеся у вас квалификации, которые поддерживают вашу способность выполнять функции работы. Этот раздел обычно представляет собой маркированный список, в котором подчеркиваются ваши навыки и опыт, связанные с должностью, на которую вы претендуете.

• Профессиональное развитие: раздел профессионального развития будет включать любые имеющиеся у вас сертификаты, имеющие отношение к работе.

• Награды. Если вы получили награды или достижения, имеющие отношение к работе, на которую вы претендуете, вы можете включить раздел наград, чтобы выделить их.

• Интересы и хобби: хотя это и не требуется, некоторые компании предпочитают видеть в своем резюме более личную сторону человека через раздел интересов и хобби. Убедитесь, что вы включили интересы и хобби, которые каким-то образом связаны с должностью, на которую претендуете.

Как составить резюме для работы в офисе

Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять при составлении резюме для работы в офисе:

1. Прочитайте список вакансий

Прежде чем приступить к написанию резюме, вы должны сначала внимательно прочитать список вакансий и отметить навыки и обязанности, которые наиболее важны для этой должности. Вы захотите включить их в свое резюме, чтобы выделиться среди соискателей и показать менеджеру по найму, что вы действительно понимаете, что влечет за собой работа.

2. Соберите вашу личную информацию

В верхней части вашего резюме, используя функцию заголовка, укажите всю свою контактную информацию. Это должно включать ваше полное имя, адрес, номер телефона и профессиональный адрес электронной почты. Вы также можете указать свою текущую должность, если считаете, что это положительно скажется на вашем резюме.

3. Напишите свой профессиональный профиль или цель

Если вы хотите включить профессиональную цель или профиль, вы должны сделать это в начале своего резюме. Это должно предоставить работодателю краткий обзор ваших навыков, опыта и квалификации для должности.

4. Создайте раздел с историей работы

Затем напишите свой раздел с историей работы в обратном хронологическом порядке, начиная с самой последней должности. Укажите должность, название компании, в которой вы работали, где находится компания и даты, когда вы там работали. Вы также должны указать несколько пунктов, которые иллюстрируют ваши обязанности на этой должности и любые достижения, достигнутые за время работы на ней.

5. Сформулируйте раздел о своих навыках

Следующей частью вашего резюме должен быть раздел навыков. Здесь вы более подробно расскажете о своих навыках, которые напрямую связаны с должностью, на которую вы претендуете. Рассмотрите возможность использования маркированного списка, чтобы сохранить свои навыки в удобном для чтения формате.

6. Включите свое образование

Если у вас есть формальное образование, укажите его в разделе «Образование» вашего резюме. Укажите название университета или колледжа, в котором вы учились, где он находится, степень, которую вы получили, и период времени, когда вы получили степень. Вы также можете включить соответствующие награды, членство или курсовую работу, которые подтверждают вашу квалификацию для этой должности.

7. Добавьте в резюме дополнительные разделы

Если вы хотите включить дополнительные разделы в свое резюме о работе в офисе, например, раздел интересов и увлечений или раздел наград, сделайте это в конце резюме. Эти разделы должны быть краткими и содержать только информацию, относящуюся к работе.

Советы по составлению эффективного резюме для работы в офисе

Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании резюме на офисную должность:

• Сосредоточьтесь на своем соответствующем опыте: работодатели хотят видеть, что у вас есть опыт выполнения обязанностей на должности, на которую вы претендуете, поэтому важно подчеркнуть ваш соответствующий опыт в вашем резюме. Сосредоточьтесь на переносимом опыте и навыках и по возможности используйте количественные данные.

• Используйте глаголы действия: Использование глаголов действия в описаниях вашего предыдущего опыта работы создает более убедительное и эффективное резюме. Общие глаголы действия, которые следует рассмотреть, включают создание, разработку, интеграцию, управление, выполнение, отчетность, подготовку и надзор.

• Используйте формат резюме, который лучше всего соответствует вашему опыту: есть несколько различных типов резюме, которые вы можете написать. К наиболее распространенным относятся хронологические, функциональные и комбинированные резюме. Используйте резюме, которое лучше всего подчеркивает вашу квалификацию для работы. Например, если у вас мало соответствующего опыта работы, рассмотрите возможность использования функционального формата резюме, чтобы сосредоточиться на своих навыках и квалификации, а не на своем опыте.

Образец резюме на работу в офис

Ниже приведен шаблон, который следует использовать при составлении резюме для работы в офисе:

[Contact information: Include your full name, address, phone number and professional email.]

[Summary or objective: Include a brief summary of your qualifications and experience in two to three sentences]

[Work history]

[Job title]

[Name of company]

[Location of company]

[Dates you worked at the company]

• [Description of your duties in this position

• Description of your duties in this position

• Description of your duties in this position]

[Job title]

[Name of company]

[Location of company]

[Dates you worked at the company]

• [Description of your duties in this position

• Description of your duties in this position

• Description of your duties in this position]

[Job title]

[Name of company]

[Location of company]

[Dates you worked at the company]

• [Description of your duties in this position

• Description of your duties in this position

• Description of your duties in this position]

[Skills]

• [Include a brief description of each skill you possess as it relates to the job you’re applying for using bullet points.

• Include a brief description of each skill you possess as it relates to the job you’re applying for using bullet points.

• Include a brief description of each skill you possess as it relates to the job you’re applying for using bullet points.]

[Education]

[Name of college or university attended]

[Dates attended]

[Title of degree obtained]

Пример резюме с работы в офисе

Вот пример резюме офисной работы, которое поможет вам при создании собственного:

Дженис Кемпер

574 Дубовая авеню

Тампа, Флорида 33635

(865) 546-0123

janekemper@email.com

Рабочий стаж

Административный помощник

Маркетинговая компания Энди

Тампа, Флорида

декабрь 2012 г. – апрель 2015 г.

• Управляемый офис и задачи по поддержке продаж

• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности и расчет заработной платы сотрудников компании

• Управляемые вопросы обслуживания клиентов, жалобы и проблемы

• Запланированные встречи и поездки для руководителей высшего звена

• Выявил потенциал улучшения в справочнике для сотрудников и работал с авторами над его пересмотром.

• Обучил новых административных сотрудников

Офисный помощник

Строительная компания Тодда.

Тампа, Флорида

декабрь 2010 г. – декабрь 2012 г.

• Координация со строителями по различным элементам, связанным с работниками, таким как расписание, оплачиваемый отпуск и политика компании.

• Помощь в переходе от бумажных счетов-фактур к программному обеспечению, которое расширило организационные возможности.

• Контроль расчета заработной платы сотрудников компании

Навыки и умения

• Руководство команды

• Техническая поддержка

• Тренировка и развитие

• Сортировка и маркировка

• Организационные навыки

• Процедура и изменение политики

• Офисная одежда

• Анализ и обработка данных

Образование

Университет Тампы, Тампа, Флорида

2010 – 2014 гг.

Бакалавр искусств в области делового администрирования