Как создать редактируемый PDF-файл из документа Word (плюс советы)

17 марта 2022 г.

Формат Portable Document Format (PDF) помогает гарантировать, что содержимое и формат документа останутся неизменными при передаче от одного человека к другому. Существуют инструменты и методы, которые можно использовать для создания и преобразования PDF-документов и форм в редактируемые документы. Одним из таких инструментов является Microsoft Word, в котором есть формат для преобразования документов в PDF-файлы и наоборот. В этой статье мы объясним, как создать редактируемый PDF-файл из документа Word, а также как преобразовать PDF-файл в документ Word.

Можете ли вы создать редактируемый PDF-файл из документа Word?

Можно создавать редактируемые PDF-документы из файла Word с помощью инструментов формы Adobe Acrobat. Также можно преобразовать существующий файл PDF в редактируемый документ с помощью Word. Простые PDF-файлы, состоящие из текста, более доступны для преобразования, чем PDF-файлы со сложными форматами и функциями.

Как создать редактируемый PDF из документа Word

Вот шесть шагов, которые помогут вам создать редактируемый PDF-файл из документа Word:

1. Откройте Word и найдите документ

Откройте Microsoft Word и найдите документ, который вы хотите преобразовать в редактируемый PDF-файл. Чтобы найти существующий документ, перейдите в «Файл» и нажмите «Недавние». Вы также можете проверить раздел «На этой неделе», чтобы узнать, открывали ли вы файл в последнее время. Если у вас нет существующего документа, нажмите «Файл», а затем «Создать», чтобы создать новый документ.

2. Подготовьте документ в Word

Когда Acrobat пытается добавить в документ редактируемые поля, он ищет области с пустыми строками или пробелами в документе. В Word вы можете подготовить документ, добавив горизонтальную линию в любую область, которую вы хотите заполнить в PDF-файле. Вы можете сделать это, набрав символы подчеркивания с помощью клавиатуры или вставив их с помощью Word. Вы можете вставить строки, нажав «Вставить» в верхней части страницы, а затем «Фигуры». Это представляет вам набор фигур, которые вы можете добавить в свой документ.

3. Выберите Adobe PDF

Когда ваш документ будет готов к преобразованию, нажмите «Файл» и выберите «Печать». Выберите Adobe PDF в качестве принтера и нажмите кнопку «Печать». Это предложит Word попросить вас выбрать, где вы хотите сохранить PDF-файл, который вы хотите Выберите место, где вы хотите сохранить новый PDF-файл, и нажмите «ОК». Затем ваш компьютер может создать базовый PDF-файл, который автоматически откроется в программе редактирования Adobe Acrobat PDF.

4. Создайте форму

Нажмите кнопку «Инструменты», расположенную над документом, а затем «Подготовить форму». Это заставляет Acrobat спросить вас, хотите ли вы создать форму из нового файла или из существующего, который вы только что создали. Существующий уже должен быть предварительно выбран, поэтому вы можете нажать «Пуск», чтобы начать делать форму редактируемой.

5. Сделайте вашу форму редактируемой

После нажатия кнопки «Пуск» Adobe Acrobat попытается распознать все редактируемые поля в вашей форме и сделать их редактируемыми. В зависимости от сложности формы он может не распознать их все, поэтому рекомендуется дважды проверить документ, чтобы убедиться, что все правильно. Если вам нужно внести изменения в любое из полей или добавить новое, вы можете получить доступ к панели инструментов в верхней части страницы. С помощью этой панели инструментов вы можете добавлять такие элементы, как текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки и многое другое.

6. Отредактируйте и сохраните форму PDF

Когда вы закончите редактирование, нажмите «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как это будет выглядеть для пользователей, заполняющих его. Чтобы внести дополнительные изменения, вернитесь к «редактировать» и внесите дополнительные изменения. Когда вы закончите, нажмите «Файл», а затем «Сохранить как» и сохраните готовую форму. Затем введите имя документа и местоположение файла.

Как редактировать PDF в Word

Вот три шага, которые вы можете использовать для создания документа Word из PDF:

1. Откройте документ в Microsoft Word.

Откройте Word и нажмите «Открыть». В файловом браузере выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать в документ Word. После того, как вы выбрали PDF-файл, Word спросит, хотите ли вы преобразовать PDF-файл в документ Word. Это также позволяет вам знать, что отделяемый документ может не выглядеть точно так же, как исходный PDF-файл, особенно если исходный файл содержит много графики. Если вы хотите продолжить, нажмите «ОК».

3. Отредактируйте документ

Продолжая, Word преобразует ваш документ в формат, редактируемый в Word. После завершения преобразования вы можете просмотреть документ и проверить, все ли в документе сохранило исходное форматирование. Этот процесс не изменяет исходный PDF-файл.

3. Сохраните документ

После того, как вы закончили редактирование, важно сохранить документ на вашем компьютере. Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как», чтобы появилось диалоговое окно. Введите имя нового документа и нажмите «Сохранить».

Советы по преобразованию PDF в редактируемый документ

Вот несколько советов, которые помогут вам конвертировать PDF-файлы с помощью Word:

Преобразование PDF-файлов с одним столбцом

Выбирайте файлы PDF, содержащие один столбец, а не несколько столбцов, чтобы обеспечить плавное преобразование при использовании Microsoft Word. Word часто использует один столбец в качестве основного формата. PDF-документы с аналогичными форматами с большей вероятностью будут точно преобразованы, если они напоминают документ Word.

Сохраняйте исходный документ

Даже после того, как вы успешно преобразовали PDF-файл в редактируемый документ, сохраните исходный документ на случай, если вам понадобится сравнить два документа. Word, скорее всего, преобразует большую часть текста, но в редких случаях он может смешивать шрифты, не соединять буквы и цифры, допускать ошибки в написании или объединять определенные слова. Вы можете использовать исходный PDF-файл для проверки информации.

Рассмотрите возможность создания оригинальных документов в Word

Хотя не всегда возможно создать исходный документ в Word, если у вас есть такая возможность, это может упростить процесс преобразования. Для сравнения, PDF-файл может содержать сложную графику, шрифты и изображения, которые может быть сложнее преобразовать в документ Word. Если вы часто используете PDF-файлы в деловых или личных целях, рассмотрите возможность создания исходного документа в Word.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.