Как создать позитивную рабочую среду за 6 шагов

Независимо от того, являетесь ли вы руководителем или специалистом по кадрам, вы несете ответственность за то, чтобы члены команды чувствовали себя в безопасности и комфортно на работе, а также чувствовали себя удовлетворенными своими ролями. Создавая благоприятную рабочую среду, вы также можете увидеть повышение эффективности и производительности. В этой статье мы обсудим, почему важна позитивная рабочая среда, как ее создать, и дадим советы по поддержанию позитивной культуры на работе.

Почему важно создать благоприятную рабочую атмосферу?

Создание позитивной рабочей среды важно, потому что она способствует созданию более приятного рабочего места для всех сотрудников. Поскольку рабочее место доставляет больше удовольствия, сотрудники, работающие в позитивной атмосфере, обычно более продуктивны, совершают меньше ошибок и гораздо реже отсутствуют на работе. Тот факт, что члены команды присутствуют, вовлечены и эффективны, обычно приводит к тому, что организация может сэкономить деньги.

Как помочь создать позитивную рабочую атмосферу

Вы можете выполнить следующие простые шаги, чтобы развить культуру позитива на работе:

1. Сделайте адаптацию приоритетом

Эффективная адаптация — ключевой элемент позитивной рабочей среды, поскольку она дает новым сотрудникам возможность узнать о культуре компании и стать ее частью. Поскольку вы даете сотрудникам инструменты и информацию, необходимые им для достижения успеха в новой роли, вы успешно формируете высокоэффективных и вовлеченных членов команды. Некоторые компании предпочитают посвящать адаптации месяц или больше, но обычно по крайней мере первые две недели должны быть посвящены инициации. За это время вы можете нанять нового сотрудника:

• Оформите все необходимые документы.

• Изучите правила поведения на рабочем месте и процедуры безопасности.

• Тень коллег.

• Посещать встречи.

2. Обеспечьте комфортную обстановку

В большинстве случаев комфортное рабочее место является положительным моментом. Помимо уделения приоритетного внимания физическому комфорту сотрудников, это означает удовлетворение их психологических и когнитивных потребностей. Небольшие изменения в окружающей среде, такие как регулируемые столы для стояния, эргономичные стулья и правильно расположенные компьютерные экраны, способствуют концентрации внимания и влияют на эмоциональное благополучие, облегчая боль или дискомфорт.

Освещение является важным аспектом комфортной рабочей среды. Если естественное освещение на вашем рабочем месте недоступно, подумайте о приобретении специальных лампочек для разных помещений. Например, вы можете использовать:

• Лампы с насыщенным синим светом в помещениях для мозгового штурма: эти лампочки могут повысить производительность труда и снизить утомляемость.

• Теплые тона в комнатах отдыха или конференц-залах. Использование более теплых тонов способствует расслаблению и спокойствию.

• Средние тона в конференц-залах: лампочки со средним уровнем яркости поддерживают бдительность сотрудников, а также создают более благоприятную атмосферу.

Помимо предоставления сотрудникам инструментов, необходимых им для комфортной работы, вы также можете способствовать позитивному настрою, предоставляя персоналу гибкость в работе. Это означает предоставление различных рабочих сред, которые позволяют сотрудникам сотрудничать или изолироваться в зависимости от их потребностей и предпочтений.

3. Создайте открытые линии связи

Прямая и четкая коммуникация — основа любой отличной команды. Это создает систему поддержки, способствует формированию чувства общности и гарантирует, что каждый на рабочем месте понимает свою роль и ожидания. Вот некоторые способы, которыми вы можете поощрять открытое общение:

• Создавайте каналы, посвященные конкретным проектам.

• Включите весь необходимый персонал в цепочки электронной почты, в которые они вовлечены.

• Публикуйте цели и приоритеты команды публично, чтобы на них было легко ссылаться, например, в общем облачном документе или на доске.

4. Признайте хорошо выполненную работу

Вознаграждение за хорошую работу создает прецедент того, что тяжелая работа ценится и признается, побуждая всю команду продолжать хорошую работу или работать над достижением такого же признания. Вы можете создавать программы вознаграждений, которые еженедельно, ежемесячно или ежеквартально привлекают внимание к достижениям сотрудника. Хотя признания самого по себе часто бывает достаточно, вы можете дополнительно стимулировать сотрудников, вручив победителю подарочную карту или другой приз.

5. Предоставьте возможности для развлечения

Вы проводите большую часть своего бодрствования на работе, поэтому важно создать атмосферу, которая будет одновременно профессиональной и веселой. Обычно сотрудники получают больше удовольствия от работы, когда им предоставляется возможность расслабиться и проявить себя. Некоторые способы сделать рабочее пространство более расслабленным и позитивным включают в себя:

• Поощряйте сотрудников делать периодические перерывы.

• Разрешить сотрудникам настраивать свое личное рабочее пространство.

• Организуйте выход персонала или ретрит.

6. Предлагайте возможности для обучения и карьерного роста

Вместо того чтобы сосредотачиваться на краткосрочных целях и производительности, покажите сотрудникам, что вы заинтересованы в их будущем, предоставив им возможности для профессионального развития. Поощряя сотрудников развивать свои навыки, вы можете улучшить показатели удержания, повысить вовлеченность и вооружить своих сотрудников для выполнения все более сложных задач.

Вы можете включать неформальное и формальное обучение, а также предоставлять программы, предназначенные для обучения жестким и социальным навыкам. Некоторые другие эффективные способы содействия обучению:

• Предоставление сотрудникам надбавки, которую они могут потратить на обучение.

• Запись сотрудников на учебные курсы или конференции, соответствующие их роли.

• Создание менторских программ.

• Разрешение сотрудникам тратить выделенное количество времени каждый квартал на возможности развития.

Советы по поддержанию позитивной рабочей атмосферы

После того, как вы успешно создали благоприятную рабочую среду, вам все еще нужно сделать что-то, чтобы изменения продолжались. Вот несколько советов по созданию позитивной рабочей среды, которая будет длиться долго:

Подавайте положительный пример

Отношение заразно, поэтому убедитесь, что вы демонстрируете позитивное мышление и черты, которые вы надеетесь продвигать.

Доверяйте своей команде

Избегайте стремления к микроуправлению и позвольте своим сотрудникам выполнять работу, для которой они были наняты. Важно делать это, при этом предоставляя им ресурсы и поддержку, необходимые для уверенности.

Напомните себе и своим коллегам о своей цели

Сотрудники, которые чувствуют, что их работа имеет смысл, обычно более счастливы. Может быть полезно подумать о ценности, которую вы добавляете для организации, и напомнить другим о влиянии, которое они оказывают.

Найдите возможности помочь

Убедитесь, что сотрудники знают, что вы готовы поддержать их, активно ища способы облегчить их работу или сделать ее более приятной. Помимо создания позитивной атмосферы, это также вызывает чувство лояльности.