Как создать политику PTO (и плюсы и минусы)
10 мая 2021 г.
Оплачиваемый отпуск — это привилегия, которую рекрутеры и менеджеры по найму используют для привлечения новых сотрудников. В этой статье мы объясним, что такое политика оплачиваемого отгула, как ее создать, предоставим плюсы и минусы ее реализации, а также предоставим шаблон и образец политики PTO, которые помогут вам создать свою собственную.
Что такое политика PTO?
Политика оплачиваемого отгула — это письменный документ, в котором излагаются правила компании и ожидания в отношении оплаты работнику нерабочих дней. Он часто объединяет отпуск, время болезни и личное время в единый банк часов, который сотрудники могут использовать по своему усмотрению.
Потенциальные плюсы реализации политики PTO
Политика PTO предлагает ряд преимуществ для руководства, менеджеров и сотрудников. Примите во внимание эти преимущества, если вы планируете внедрить политику PTO в своей организации. Политика ВОМ:
Обеспечивает соблюдение требований: во многих штатах действуют правила в отношении отгулов и компенсации работникам. Проверьте свои местные законы, чтобы убедиться, что ваша политика точно отражает и соответствует всем правилам.
Экономит время: с помощью политики PTO вы и другие представители отдела кадров устраняете путаницу у сотрудников и ограничиваете объем вопросов о том, когда и как можно платить сотрудникам, пока они не работают.
Упрощение отчетности: PTO — это одна запись для расчета — в отличие от необходимости расчета нескольких записей для больничных, отпусков и личных дней — и ее гораздо проще отслеживать и сообщать.
Улучшает планирование: знание того, сколько дней в году вы можете ожидать от сотрудников, помогает вам эффективно планировать и планировать работу.
Преимущества для сотрудников: PTO может поднять моральный дух, улучшить удержание сотрудников и способствовать лучшему балансу между работой и личной жизнью.
Уменьшает путаницу: письменная политика гарантирует, что все знают, что ожидается от компании и сотрудника. Включите политику в руководство для сотрудников в качестве справочного материала по любым вопросам или проблемам.
Потенциальные минусы реализации политики PTO
Несмотря на то, что создание политики PTO имеет несколько преимуществ, есть несколько потенциальных недостатков. Политика PTO потенциально:
Препятствует заболеванию сотрудников: благодаря общей политике отгулов, а не определенным дням для болезни и личного отпуска, некоторые сотрудники могут приходить на работу, когда они больны, чтобы сохранить свой отгул для других событий.
Поощряет экономию дней: большинство компаний разрешают своим сотрудникам пролонгировать отгулы из года в год. Некоторые сотрудники могут экономить свои дни, а затем брать длительный отпуск, что может вызвать проблемы с общей производительностью и результатами.
Дает меньше часов: часто, не осознавая этого, компании дают сотрудникам меньше общих часов PTO, чем если бы они классифицировали часы по болезни, личные и отпускные, что приводит к меньшему общему количеству выходных.
Занимает больше часов: поскольку сотрудники могут использовать все свои PTO по любой причине, они могут использовать их все. При традиционном плане отгулов у них могут оставаться неиспользованные часы в отпуске, личном или отпускном времени.
Может стоить компании: некоторые штаты требуют, чтобы работодатели платили уходящим работникам за неиспользованный отпуск, но не за больничные или личные дни. Однако, поскольку политика PTO не делает различий между типами оплаты, ваша компания может в конечном итоге выплачивать больше, когда сотрудники увольняются.
Что следует учитывать при создании полиса PTO
Планирование политики PTO для вашей компании может занять много времени. Вы хотите предоставить достаточно отпуска и гибкости для сотрудников, снизить нагрузку на отдел кадров и обеспечить соблюдение всех законов и требований соответствия. Вот что следует учитывать при создании политики PTO компании:
Контроль: Вы хотите знать, почему ваши сотрудники хотят отгулов? Если вы это сделаете, рассмотрите традиционную политику отпуска с раздельным отпуском, больничным и личным временем. С PTO сотрудникам не нужно указывать причину отгула.
Распределение времени: прежде чем внедрять политику PTO, решите, как вы хотите, чтобы сотрудники получали свое время. Вы можете либо отдать им все время отгула в день приема на работу, либо начислять его постепенно в течение года. Если вы предпочитаете начисление, решите, будет ли оно добавляться в период оплаты, ежемесячно или ежеквартально.
Перенос на конец года. Хотите ли вы, чтобы ваши сотрудники могли пересчитывать неиспользованное время в конце года? Перед принятием окончательного решения проконсультируйтесь с законами о занятости вашего штата. В некоторых штатах PTO рассматривается как заработанная заработная плата, которую нельзя «потерять», если работник не использует ее. Если вы примете план пролонгации, ваша компания может выплачивать огромные суммы, когда увольняются давние сотрудники.
Увольняющиеся сотрудники: в некоторых штатах может потребоваться, чтобы вы заплатили сотруднику за неиспользованный отпуск, но не за больничные или отгулы. В PTO нет различий между отпусками, поэтому вам придется компенсировать увольняющимся сотрудникам весь их неиспользованный банк часов.
Образец полиса PTO
Содержание политики PTO может сильно варьироваться от компании к компании. Однако многие политики PTO используют аналогичную структуру, чтобы гарантировать, что план предоставляет всю необходимую информацию для отдела кадров и сотрудников. Используйте этот шаблон или загрузите его копию, чтобы структурировать собственную политику PTO:
Цель политики оплачиваемого отгула (PTO)
Цель этой политики PTO состоит в том, чтобы предоставить вам оплачиваемое время, необходимое вам вне работы, чтобы справиться с любыми личными обязанностями, болезнями или отпусками, которые у вас есть. Он был установлен, чтобы вы чувствовали себя уверенно в своем решении запланировать свободное от работы время, не беспокоясь о причине.
С этого момента вам будет начисляться только время PTO. Ваше время PTO заменит ваши текущие больничные, личные дни и дни отпуска с преобразованием часа в час. Это означает, что если у вас есть 24 часа болезни, личного времени и отпуска, вы получите 24 часа PTO вместо ваших текущих часов.
Рекомендации по использованию ВОМ
Всем штатным сотрудникам будет начисляться PTO по ставке [rate of accrual] каждый [frequency of accrual]. Ваш PTO автоматически отобразится на [location where employees can check their PTO balance]. Когда вы используете часы PTO, вы увидите количество часов, вычтенное из вашего общего количества, в том же месте.
Чтобы получить отгулы, вы должны работать или получать отгулы в течение [accrual period]. Если вы берете неоплачиваемый отпуск, включая кратковременную нетрудоспособность, длительную нетрудоспособность или компенсацию работникам, вам не будет начисляться оплачиваемый отпуск.
Вам не нужно брать PTO для [times when PTO is unnecessary].
При запросе PTO, пожалуйста, сделайте это в [increments] и с [prior notice]. Использовать [process for requesting PTO].
В случае неожиданной или внезапной болезни или семейной чрезвычайной ситуации, свяжитесь с [person to contact] непосредственно для выдачи PTO.
Исключения из политики PTO
Ознакомьтесь с этими исключениями из политики PTO:
[Exception 1]
[Exception 2]
[Exception 3]
Ставки начисления PTO
Сотрудники накапливают часы PTO [rate of accrual]. Просмотрите эту диаграмму, чтобы узнать, сколько часов вы можете получить за [accrual period]:
[Accrual rate 1]
[Accrual rate 2]
[Accrual rate 3]
Образец политики PTO
Просмотрите этот пример политики PTO, чтобы помочь вам создать собственную:
Цель политики оплачиваемого отгула (PTO)
Цель политики компании Jackson Grooming в отношении оплачиваемых отгулов состоит в том, чтобы предоставить вам оплачиваемое время, которое вам необходимо для выполнения личных обязанностей, болезней или отпуска. Мы установили эту политику, чтобы вы были уверены в своем решении планировать свободное от работы время, не беспокоясь о причине.
С этого момента вам будет начисляться только время PTO. Ваше время PTO заменит ваши текущие больничные, личные дни и дни отпуска при преобразовании часа в час. Это означает, что если у вас есть 24 часа болезни, личного времени и отпуска, вы получите 24 часа PTO вместо ваших текущих часов.
Рекомендации по использованию ВОМ
Всем сотрудникам, работающим полный рабочий день, будет начисляться PTO по ставке, зависящей от вашего стажа работы, каждые две недели. Ваш PTO автоматически отобразится на портале самообслуживания вашего сотрудника. Когда вы используете часы PTO, вы увидите количество часов, вычтенное из вашего общего количества, в том же месте.
Чтобы получить отгулы, вы должны работать или получать отгулы в течение платежного периода. Если вы берете неоплачиваемый отпуск, включая кратковременную нетрудоспособность, длительную нетрудоспособность или компенсацию работникам, вам не будет начисляться оплачиваемый отпуск в течение этого времени.
Вам не нужно брать отпуск на оплачиваемый отпуск, отпуск в связи с тяжелой утратой, работу присяжным или военную службу. Поговорите с отделом кадров для получения дополнительной информации об особенностях этих ситуаций, связанных с выходными.
Запрашивая PTO, делайте это с почасовой оплатой и с уведомлением не менее чем за два рабочих дня. Вы можете запросить PTO через портал самообслуживания сотрудников.
В случае неожиданной или внезапной болезни или чрезвычайной ситуации в семье свяжитесь напрямую со своим руководителем, чтобы выдать разрешение на отпуск.
Исключения из политики PTO
Ознакомьтесь с этими исключениями из политики PTO:
Если вы пропускаете работу более трех дней подряд из-за болезни, отдел кадров может запросить справку от врача для использования дополнительного ВОМ.
Использование большего количества PTO, чем вы накопили, может привести к дисциплинарным взысканиям и возможному увольнению.
Вы должны использовать все свои отгулы, прежде чем запрашивать неоплачиваемый отпуск, включая отпуск, предоставленный в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).
Если вы не запрашиваете отгул и не появляетесь на работе более двух дней подряд, руководство Jackson Grooming примет это как вашу немедленную отставку.
Ставки начисления PTO
Сотрудникам начисляются часы PTO по ставке, соответствующей годам их работы в компании. Просмотрите эту диаграмму, чтобы узнать, сколько часов вы можете получить в течение каждого календарного года в компании:
1 год службы: 144 полных часа ВОМ за календарный год
2-5 лет службы: 160 полных часов ВОМ за календарный год
6–10 лет службы: = 17 полных часов ВОМ за календарный год.
10 и более лет службы: 192 полных часа ВОМ за календарный год.
По вопросам или дополнительной информации обращайтесь в отдел кадров.