Как написать заявление об увольнении, если вы уезжаете

25 февраля 2021 г.

Люди увольняются с работы по разным причинам, включая переезд в новый район. Увольнение с работы — важное решение, но подготовка уважительного и четкого письма об увольнении может облегчить этот процесс. Написание заявления об увольнении при переезде в новый район поможет вам тактично совершить важный жизненный переход, сохранив при этом профессиональные отношения с нынешним работодателем.

В этой статье мы объясняем компоненты письма об увольнении по поводу переезда и даем советы о том, как написать продуманное письмо об увольнении по собственному желанию.

Что такое заявление об увольнении по поводу переезда?

Письмо об увольнении в связи с переездом — это уведомление, которое вы отправляете своему работодателю, когда планируете уйти с работы в связи с переездом в другое место. Многие ситуации могут заставить вас переехать, в том числе супруг(а), устраивающийся на работу, желающий быть ближе к семье, ищущий более низкую стоимость жизни или просто желающий сменить обстановку. В вашем письме об отставке с переездом объясняется, когда вы планируете уйти с работы, почему вы уходите, а также описываются шаги, которые вы планируете предпринять, чтобы завершить свои текущие проекты и упростить свой уход для компании.

Как и любой тип письма об увольнении, письма об увольнении при переезде обычно состоят из нескольких абзацев и адресованы вашему непосредственному руководителю. В зависимости от ваших отношений с вашим текущим рабочим местом, вы можете быть краткими и прямыми или включать детали, положительно отражающие ваш опыт. Лучше всего подавать заявление об увольнении в связи с переездом по крайней мере за две недели, но если вы играете ключевую роль в своем работодателе и не беспокоитесь о том, что вас уволят досрочно, подумайте о том, чтобы заранее направить заявление об увольнении своему руководителю о возможности увольнения. ваш отъезд, чтобы помочь им подготовиться к вашему отсутствию.

Важность отправки заявления об увольнении при переезде

Подача заявления об увольнении при переезде — это профессиональное решение, если вы планируете бросить работу из-за переезда на новое место. Это предупреждает вашего работодателя о том, что ему придется найти способ перераспределить ваши обязанности или начать процесс найма вашей замены. Это облегчает жизнь вашим коллегам и руководителю, не позволяя им внезапно взять на себя вашу рабочую нагрузку.

Некоторые работодатели не предоставляют положительную характеристику сотрудникам, которые не уведомляют об этом, поэтому заблаговременная подача заявления об увольнении при переезде может помочь вам сохранить положительное впечатление. Это особенно важно, если вы все еще ищу работу в новом городе и планируйте перечислить вашего текущего работодателя в качестве ссылки. Это также дает вам право на повторный прием на работу в будущем, если вы когда-нибудь вернетесь или если ваша компания расширится до нового места.

Наконец, подача заявления об увольнении в связи с переездом как вашему руководителю, так и в отдел кадров устанавливает документацию по причине вашего ухода из компании и график вашего ухода. Уведомление в устной форме может подвергнуть вас риску неправомерного увольнения в качестве возмездия за уход из компании, поэтому рекомендуется написать официальное заявление об увольнении и отправить его соответствующим сотрудникам в вашей организации.

Как написать заявление об увольнении при переезде

Выполните следующие шаги, чтобы написать хорошее заявление об увольнении в связи с переездом:

1. Дата вашего и адресное письмо.

Начните свое письмо с создания заголовка с датой, когда вы планируете подать заявление об увольнении. Включение даты обеспечивает документацию для отдела кадров о количестве уведомлений, которые вы уведомили своего работодателя перед вашим последним днем. Затем направьте письмо своему руководителю, уведомив всех других руководящих должностей, которым необходимо немедленно сообщить о вашем уходе.

2. Выберите временную шкалу.

Прежде чем писать письмо, решите, когда будет ваш последний день. Принимая решение о своем последнем дне, обязательно дайте себе достаточно времени, чтобы собрать вещи в своем нынешнем доме, прежде чем вам нужно будет начать переезд. Если вы обнаружите, что вам необходимо внезапно переехать, и вы не можете уведомить об этом за две недели, объясните свою ситуацию и ясно укажите, как долго вы сможете продолжать работать.

3. Будьте прямолинейны.

Начните письмо с объяснения, что вы уходите со своей должности. Прямо заявив, что вы уходите в первом предложении, вы можете перейти к важным деталям. Ваш руководитель, скорее всего, оценит, что вы откровенны, а не избегаете неудобной темы. Скажите, что вы уходите из компании, и включите информацию о своем последнем дне в начале письма, чтобы уменьшить вероятность недопонимания.

4. Объясните свои обстоятельства.

Сообщите своему работодателю, что вы покидаете эту должность, потому что переезжаете в новый район. Переезд — это уважительная, признанная причина ухода с работы, которая может помочь вам уйти на хороших условиях. Вы можете решить, какой объем информации о причине переезда вы хотите предоставить. Например, если вы хотите сказать своему боссу, что уходите, потому что ваш партнер получил предложение о работе, и вы хотите поддержать его карьеру, это будет уместно. Если вам неудобно говорить, почему вы хотите переехать, вы можете просто сказать, что вы переезжаете.

5. Выразите свою признательность.

В одном-двух предложениях расскажите, насколько вы цените время, проведенное с вашим работодателем, и те возможности, которые они предоставили вам для продвижения по карьерной лестнице. Даже если у вас был негативный опыт на работе, найдите что-то положительное, чтобы сказать, чтобы вы могли уйти в хороших отношениях, прежде чем уехать. Опишите любимый проект или ценные навыки, которым вы научились на работе и которые хотите применить после переезда. Если ваш руководитель был вашим наставником, рассмотрите возможность поделиться тем, как он повлиял на вас и ваше профессиональное развитие. Выражение признательности демонстрирует класс и такт, положительно влияя на вашу репутацию.

6. Составьте план перехода.

Затем объясните шаги, которые вы предпримете, чтобы закончить текущие проекты, прежде чем уйти. Предложите помощь в обучении замены перед уходом и подтвердите, что вы оставите свое рабочее место организованным и подготовите все необходимые ресурсы для вашей роли. Если вы хотите поддерживать связь, укажите личный адрес электронной почты, по которому ваш начальник и коллеги могут связаться с вами даже в вашем новом городе.

Советы по написанию эффективного заявления об увольнении при переезде

После того, как у вас будет базовый черновик, используйте следующие стратегии, чтобы сделать ваше уведомление об отставке как можно более эффективным:

Используйте профессиональный язык.

Если вы близки со своим руководителем, у вас может возникнуть соблазн использовать небрежную лексику в заявлении об увольнении, когда вы объясняете свой переезд. Даже если у вас уже сложились дружеские, непринужденные отношения, используйте только профессиональный язык в своем заявлении об увольнении. После того, как вы отправите его, ваше заявление об увольнении с описанием вашего переезда станет официальным документом компании. Отдел кадров может сохранить копию вашего письма даже после того, как ваш начальник уйдет, поэтому при написании лучше использовать формальный язык.

Улучшите читаемость с помощью пробелов.

Вставьте пробелы между заголовком, основной частью и заключением вашего заявления об отставке. Если ваше письмо длинное, ставьте пробел между каждым абзацем, чтобы его было легче читать и было четко видно, когда вы переходите к новой теме. Используйте стандартные поля и классический простой шрифт.

Перечитайте свое письмо.

После подготовки черновика перечитайте свое письмо несколько раз. В первый раз сосредоточьтесь на плавности и ясности вашего языка. Если что-то не имеет смысла или кажется неясным, исправьте эти предложения. Затем перечитайте свое письмо об отставке, чтобы найти проблемы с орфографией, опечатками и пунктуацией. Распечатайте свое письмо и прочтите его в последний раз, чтобы проверить ошибки, которые вы, возможно, пропустили.

Сохраните дополнительную копию.

Распечатайте копию вашего письма для вашего руководителя, одну для отдела кадров и одну для себя. Сохранение копии для личных записей — это просто хорошая практика, позволяющая ссылаться на свой профессиональный опыт по мере роста вашей карьеры.

Образец заявления об увольнении в связи с переездом

Вот шаблон, который вы можете использовать в качестве руководства при написании заявления об увольнении после принятия решения о переезде в другую область:

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата подачи письма

Название Supervisor

Должность супервайзера

CC: имя и должность менеджера по персоналу

Название организации

Адрес компании

дорогая [supervisor]:

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности [job title]эффективный [last day of employment]. я планирую переехать в [new location] к [reason for leaving] и я не могу продолжать работать в [current city] благодаря этому переходу.

Мое время в [company name] предоставил мне неоценимые возможности для моего личного и профессионального развития. Я ценю поддержку, наставничество и сообщество, которое я нашел, работая в вашей команде. Хотя я рад использовать новые возможности для моей карьеры в [new location], Я буду скучать по сотрудничеству с вами и моими коллегами. Эта должность помогла мне развить прочный опыт, который, несомненно, поможет мне в достижении моих профессиональных целей.

Перед отъездом я сделаю все, что в моих силах, чтобы поддержать нашу команду, завершив текущие проекты и подготовив документы, описывающие любые текущие обязательства. Я буду рад помочь обучить мою замену или обновить документы отдела кадров, чтобы они точно отражали мои текущие обязанности. Если есть что-то еще, что я могу сделать, прежде чем переехать, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать.

Искренне,

Ваше имя

Ваша рукописная подпись

Образец заявления об увольнении в связи с переездом

Просмотрите этот образец заявления об увольнении в связи с переездом, чтобы получить представление о том, что включить в свое:

Стивен Флорес
1111 Касл Авеню.
Нью-Йорк, NY 37854
214-555-8936
steven.flores@e-mail.com

11 января 2021 г.

Мишель Каррауэй
Заведующий складом
Копия: Оливер Лэндри, менеджер по персоналу
Тяжеловесная логистика
834 Фарватер Ст.
Нью-Йорк, NY 37854

Дорогая Мишель:

Пожалуйста, примите это письмо в качестве официального уведомления о моем уходе с должности менеджера по запасам с 31 января 2021 года. Я планирую переехать в Клермонт, Калифорния, потому что моя жена будет поступать в докторантуру. в Pomona Collect, и я не могу продолжать работать в Нью-Йорке из-за этого перехода.

Время, проведенное в Heavyweight Logistics, дало мне бесценные возможности для личного и профессионального развития, поскольку я вырос от сборщика заказов до руководителя группы и менеджера по запасам. Спасибо, что увидели мой потенциал и выступили в качестве наставника, когда я узнал о деталях индустрии хранения и распределения. Хотя я рад поддержать свою жену и открыть для себя новые возможности в Калифорнии, мне будет не хватать работы с вами, чтобы вовремя обрабатывать сложные заказы и руководить складским персоналом. Я перенесу свой опыт работы в Heavyweight Logistics на свою следующую должность и дальше.

Перед отъездом я сделаю все возможное, чтобы поддержать нашу команду, записав свои основные обязанности и проверив детали предстоящей инвентаризации. Я буду рад помочь обучить мою замену или поделиться своим мнением о том, кто из наших нынешних клерков по инвентаризации мог бы помочь взять на себя управление во время этого перехода. Если есть что-то еще, что я могу сделать, прежде чем переехать, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать.

Искренне,
Стивен