Как создать маркетинговую временную шкалу за 8 шагов

Каждый бизнес может использовать маркетинговый план, в котором излагаются рекламные тактики, которые организация может использовать для превращения потенциальных клиентов в покупателей. Наличие временной шкалы для маркетингового плана вашего бизнеса может помочь вам организовать свои кампании и достичь своих маркетинговых целей. Владельцам бизнеса и руководителям отдела маркетинга может потребоваться создать график маркетинговых мероприятий, чтобы обеспечить успех своих кампаний. В этой статье мы определяем, что такое маркетинговые сроки, почему они важны и как создать маркетинговые сроки для вашей следующей кампании.

Что такое маркетинговые сроки?

Маркетинговые графики — это организационные инструменты, которые могут помочь вам и вашей команде увидеть график вашего маркетингового плана. Они могут позволить вам увидеть все маркетинговые кампании, события, проекты и продажи, запланированные на год. Маркетинговый график может помочь вам оставаться организованным, уложиться в сроки и подготовиться к предстоящим кампаниям.

Почему важны сроки маркетинга?

Маркетинговые сроки важны для отслеживания текущих и предстоящих кампаний. Они могут помочь вам увидеть, когда у вас есть запланированные задачи кампании, что может помочь вам спланировать свою работу и сообщить цели и сроки с вашей командой. Маркетинговая временная шкала также может помочь вам организовать задачи, показывая, какие члены команды несут ответственность за достижение целей кампании.

Например, если вы директор по маркетингу региональной сети розничных магазинов, у вас может быть подробная маркетинговая стратегия на год. Внедрение маркетинговой временной шкалы может помочь вам визуализировать свой план, разбивая каждый проект на конкретные шаги с определенными сроками. На временной шкале вы можете увидеть, какие члены вашей команды работают над каждым маркетинговым проектом. Поделившись временной шкалой с командой, вы можете помочь всем в вашей команде понять, над какими заданиями им нужно работать и когда им нужно уложиться в сроки проекта.

Как создать маркетинговую временную шкалу за 8 шагов

Каждый бизнес может использовать уникальный подход к разработке и применению своего маркетингового графика. Вот несколько шагов для создания маркетингового графика, соответствующего потребностям вашего бизнеса:

1. Определите свою маркетинговую стратегию

Прежде чем создавать маркетинговую временную шкалу, вы можете определить свой маркетинговый план. Маркетинговый план — это подробный бизнес-документ, в котором устанавливаются цели, бюджеты, сроки и этапы каждой из ваших рекламных кампаний. В нем излагается ваша маркетинговая стратегия ежегодно и на каждый квартал. Ваша маркетинговая стратегия является основой для каждой из ваших маркетинговых кампаний. Таким образом, первым шагом к разработке эффективного маркетингового графика является определение ваших маркетинговых целей в вашем маркетинговом плане.

2. Учитывайте тип своей кампании

После создания маркетингового плана рассмотрите типы маркетинговых кампаний, которые вы планируете реализовать. Некоторые маркетинговые тактики могут занять больше времени, чем другие. Например, подготовка кампании в социальных сетях может занять больше времени, чем создание блога для вашего бизнеса. Знание того, какие типы кампаний вы планируете использовать в течение года, может помочь вам определить сроки реализации вашей стратегии.

3. Учет вашей команды

Знание размера вашей команды и учет того, как она работает, может помочь вам установить реалистичный график достижения целей. В рамках своего маркетингового графика рассмотрите свои потребности в персонале и назначьте проекты командам и членам команды, обладающим необходимыми навыками для достижения целей проекта. Также может быть полезно сделать временную шкалу маркетинга доступной для членов вашей команды. Когда каждый член команды может получить доступ к временной шкале, это может уточнить сроки и ожидания проекта, повысить ответственность за работу и улучшить общение между членами команды и руководителями.

4. Подумайте о своих целях

Подумайте о том, что вы надеетесь получить от внедрения маркетингового графика. Определив свои цели для создания временной шкалы, вы можете разработать временную шкалу, которая лучше всего подходит для удовлетворения ваших потребностей. Например, если общение между командами в вашем отделе в прошлом представляло проблемы, подумайте, как дизайн вашего маркетингового графика может улучшить общение на вашем рабочем месте. Вы можете создать раздел своей временной шкалы, в котором вы назначите определенные задачи определенным членам команды, или вы можете встроить внутреннее приложение для обмена сообщениями в временную шкалу, чтобы облегчить общение.

5. Изучите свой рабочий процесс

Вы также можете учитывать свой распорядок дня и рабочие привычки при разработке маркетингового графика. Знание ваших личных рабочих привычек может помочь вам установить реалистичные ожидания в отношении вашего графика. Ваша временная шкала также может помочь вам определить, какие задачи требуют больше всего времени для выполнения. Это может помочь вам расставить приоритеты в задачах или найти новые способы повысить свою эффективность при выполнении рутинных обязанностей.

6. Наметьте свой годовой график маркетинга

После того, как вы оценили все факторы, влияющие на ваш график, начните разрабатывать график своей годовой маркетинговой стратегии. Начав с годового графика, вы сможете наметить более мелкие кампании, которые внесут свой вклад в вашу общую стратегию на год. Это может помочь вам организовать все продажи, мероприятия и проекты, запланированные на весь год, что может дать вам основу для построения графиков ваших индивидуальных проектов.

7. Создайте временные рамки для каждой кампании

После описания всех кампаний, которые вы запланировали на год, начните определять сроки для каждого проекта. Для каждого проекта рассмотрите возможность включения:

• Название или заголовок кампании

• Дата начала и окончания

• Команда, ответственная за проект

• Бюджет и ресурсы проекта

• Цели проекта

В зависимости от вашей отрасли и потребностей вашего бизнеса вы можете включить другие сведения, такие как информация о дополнительных кампаниях или календарь для любых текущих проектов, которые работают по согласованному графику. Вы также можете пригласить других членов команды проекта внести свой вклад в график.

8. Оцените успех вашей временной шкалы

Наконец, вы можете оценить эффективность вашей временной шкалы. Ваша временная шкала — это инструмент, предназначенный для повышения успеха вашей кампании. Оценка временной шкалы может помочь вам убедиться, что созданная вами временная шкала помогает вам достичь ваших маркетинговых целей. Вы можете сравнить цели, поставленные вами при создании временной шкалы, с результатами ее использования и оценить, действительно ли временная шкала способствует достижению ваших целей. Подумайте, есть ли какие-либо области, которые вы можете улучшить, чтобы сделать их более эффективными в организации вашего маркетингового плана, и адаптируйте свой график, чтобы он наилучшим образом соответствовал вашим потребностям.