Как создать корпоративную учетную запись электронной почты (6 методов)
18 октября 2021 г.
Профессиональные адреса электронной почты могут помочь клиентам идентифицировать вас и узнать, с какой целью вы отправляете им сообщения. Для любого специалиста, работающего в сфере управления или отдела кадров, важно создать учетную запись деловой электронной почты, чтобы он мог согласовывать свои намерения с намерениями компании, в которой он работает. Понимание того, как настроить учетные записи электронной почты для новых и существующих сотрудников, может помочь вам оптимизировать общение внутри вашей организации. В этой статье мы обсудим, почему важно иметь корпоративную учетную запись электронной почты, и предложим шесть подробных способов ее создания.
Почему важно иметь учетную запись электронной почты для бизнеса?
Важно иметь корпоративную учетную запись электронной почты, чтобы завоевать доверие к вашей должности в организации. Только подтвержденные сотрудники компании могут зарегистрировать свою электронную почту с ее доменными именами, поэтому наличие профессионального адреса электронной почты может сделать вас законным, поскольку он связан с компанией.
Корпоративная электронная почта также может помочь вам наладить отношения с клиентами. Например, вы можете использовать его для отправки обновлений и рекламных сообщений потенциальным клиентам. Это может помочь клиентам доверять отправителю сообщения и узнавать, что они работают в конкретной компании, на основе их адреса электронной почты. Если клиенты идентифицируют название компании, они также с большей вероятностью прочитают сообщение.
Способы создания корпоративной учетной записи электронной почты
Некоторые предприятия используют свои собственные серверы или имеют свои собственные процедуры для создания корпоративных электронных писем. Полезно знать, как создать учетную запись электронной почты для вашей организации, если ваш работодатель попросит вас сделать это самостоятельно. Вот шесть способов создания корпоративной учетной записи электронной почты:
1. Метод BlueHost
Выполните следующие действия, чтобы создать корпоративную учетную запись электронной почты с помощью BlueHost:
Купите домен веб-сайта и найдите доступное доменное имя для бизнеса, в котором вы работаете.
Создайте учетную запись BlueHost.
Нажмите «Электронная почта», затем кнопку «Офис».
Выберите свой домен и нажмите «Управление».
Выберите имя и пароль для своей учетной записи электронной почты.
Решите, хотите ли вы ограничить пространство для хранения в своей учетной записи электронной почты или разрешить неограниченное хранилище.
Войдите в свою новую учетную запись электронной почты, нажав «Проверить электронную почту».
Выберите приложение веб-сайта по умолчанию.
Нажмите кнопку «Открыть», чтобы просмотреть свою учетную запись электронной почты.
2. Метод HostGator
После того, как вы создадите свою учетную запись в HostGator и зарегистрируете свое доменное имя, вы можете создать корпоративную учетную запись электронной почты, выполнив следующие действия:
Купите домен веб-сайта и найдите доступное доменное имя для бизнеса, в котором вы работаете.
Войдите в свою учетную запись HostGator.
Выберите «Учетные записи электронной почты» в меню справа.
В разделе «Электронная почта» введите имя пользователя, которое вы хотите использовать для своей учетной записи.
Введите собственный пароль или нажмите «Генератор паролей», чтобы веб-сайт создал его для вас.
Измените параметры хранения для вашего почтового ящика или оставьте их как есть.
Выберите «Создать учетную запись».
Войдите в свою новую учетную запись электронной почты, нажав «Электронная почта» в меню слева.
Нажмите «Веб-почта», затем «Доступ к веб-почте».
Выберите приложение веб-сайта, в котором вы хотите просмотреть свою учетную запись электронной почты.
3. Метод cPanel
Если у вас уже есть домен веб-сайта, вы можете использовать cPanel для создания корпоративного адреса электронной почты, выполнив следующие действия:
Войдите в свою учетную запись у своего хостинг-провайдера.
Откройте инструмент cPanel.
Найдите раздел «Электронная почта» и выберите «Учетные записи электронной почты».
Нажмите кнопку «Создать» на странице учетных записей электронной почты.
Введите информацию для вашей учетной записи электронной почты, включая ваш домен и данные для входа.
Выберите предпочтительные настройки для хранилища, папок и автоматических электронных писем в вашей учетной записи.
Нажмите «Создать».
4. Метод Microsoft 365
Вы можете выбрать этот вариант, если у вас уже есть домен для организации, в которой вы работаете. Выполните следующие действия, чтобы использовать Microsoft 365 для создания корпоративной учетной записи электронной почты:
Посетите веб-сайт Microsoft 365, чтобы зарегистрироваться на премиум-сайте Office 365.
Выберите опцию «Купить сейчас», чтобы подтвердить покупку.
Следуйте инструкциям на веб-сайте, чтобы настроить учетную запись и ввести контактную информацию.
Выберите, хотите ли вы купить новое доменное имя, использовать принадлежащее вам или получить домен Microsoft.
Подтвердите право собственности на свой домен, добавив информацию в настройках на странице вашего домена.
Создайте имя пользователя и пароль, которые вы можете использовать для входа в свою учетную запись.
Нажмите «Зарегистрироваться» и введите свои платежные данные.
Перейдите в панель администратора и выберите «Настройка», затем «Просмотр» в разделе «Настройте свой личный домен».
5. Метод GoDaddy
Вы можете установить домен для компании, с которой вы работаете, и настроить систему учетных записей электронной почты с помощью GoDaddy. Вот шаги для создания профессионального адреса электронной почты с использованием этого метода:
Получите доступ к панели управления учетной записи GoDaddy.
Выберите вариант настройки учетной записи электронной почты на вкладке «Мои продукты».
Нажмите «Электронная почта и офис».
Выберите домен, который будет использоваться для вашего адреса электронной почты.
Нажмите кнопку «Управление».
Выберите «Использовать мой домен».
В разделе «Настройка учетной записи электронной почты» выберите «Настроить».
На странице «Профессиональная электронная почта» нажмите «Настроить электронную почту».
Заполните необходимую информацию, чтобы создать учетную запись электронной почты.
Согласитесь с условиями.
Нажмите кнопку «Создать».
6. Метод Mail.com
Эта опция позволяет вам создать корпоративную учетную запись электронной почты без домена. Вместо того, чтобы настраивать свое доменное имя, вы можете выбрать одно из уже существующих вариантов. Вот шаги для создания корпоративной учетной записи электронной почты через Mail.com:
Выберите кнопку «Бесплатная регистрация».
Заполните необходимые поля.
Введите желаемый адрес электронной почты.
Выберите доменное имя, которое будет сопровождать ваш адрес электронной почты.
Придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности.
Укажите свои контактные данные для восстановления аккаунта.
Следуйте инструкциям на сайте, чтобы подтвердить свою личность.
Нажмите «Принять».
Советы по использованию корпоративной электронной почты
Вот несколько советов по использованию корпоративной электронной почты:
Установить домен веб-сайта
Убедитесь, что у вас есть домен электронной почты. Это первый шаг к созданию учетной записи электронной почты для бизнеса. Например, вы можете зарегистрировать свой веб-сайт через тарифный план хостинга, чтобы использовать название компании для создания учетных записей электронной почты для сотрудников.
Используйте простое доменное имя
Наличие простого доменного имени может помочь клиентам идентифицировать и запомнить компанию. Поскольку простое доменное имя часто легко ввести, пользователь также может найти вашу компанию в своем поиске. Компании часто ограничивают свои доменные имена двумя или тремя словами.
Исследуйте поставщиков услуг электронной почты
Изучите такие факторы, как процессы настройки и безопасность, при поиске поставщиков услуг электронной почты. Это может помочь вам принять решение при выборе правильного поставщика для нужд вашей организации. Рассмотрите возможность использования одного и того же провайдера для каждой создаваемой вами учетной записи электронной почты, чтобы обеспечить совместимость в рамках бизнеса.
Используйте стандартный формат адреса электронной почты
Вы также можете рассмотреть возможность создания стандартного формата для адресов электронной почты в организации, в которой вы работаете. Это может помочь клиентам идентифицировать сообщения от сотрудников и создать ощущение единства общения компании. Например, вы можете использовать имя и фамилию каждого сотрудника, разделенные точкой, в качестве адреса электронной почты.
Зарегистрируйте свой адрес электронной почты в других приложениях
Обычно вы можете интегрировать свой рабочий адрес электронной почты с настольными и мобильными почтовыми приложениями. Эти приложения могут отправлять вам уведомления, когда вы получаете важные электронные письма. Вы также можете синхронизировать свою учетную запись электронной почты с онлайн-инструментами, которые могут автоматически добавлять важные даты или крайние сроки в ваш календарь.
Настройте меры конфиденциальности
Для большей безопасности вы можете установить систему защиты личной информации сотрудников в их учетных записях электронной почты. Вы также можете поощрять сотрудников создавать уникальные пароли для своих учетных записей. Кроме того, рассмотрите возможность шифрования соединения между компьютерами, которые используют сотрудники, и их почтовым сервером, чтобы дополнительно защитить их конфиденциальность.
Классифицировать учетные записи электронной почты
Разделите свои учетные записи электронной почты на разные группы для каждого отдела, чтобы помочь вам оставаться организованным. Вы также можете сохранять учетные записи электронной почты в разных папках, чтобы эффективно управлять ими. Например, вы можете отделить учетные записи электронной почты, которые вы создаете для сотрудников отдела обслуживания клиентов, от учетных записей, которые вы создаете для сотрудников отдела кадров.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.